10 советов и стратегий выступления в Zoom

По мере того, как электронные встречи становятся все более доступными, понимание того, как правильно говорить на звонке в Zoom, может помочь вам эффективно представить себя. Адаптация презентации для виртуальных встреч, включая то, как вы говорите и какое оборудование используете, может помочь вашей аудитории лучше понять вас. Научившись правильно представлять себя и свою информацию аудитории с помощью инструментов, которые Zoom предоставляет вам, вы сможете повысить продуктивность своих совещаний. В этой статье мы объясним, почему важно четко говорить в Zoom, и рассмотрим различные стратегии, которые вы можете использовать для улучшения своих публичных выступлений в Zoom.

Почему важно четко говорить в Zoom?

Говорить четко и эффективно в Zoom очень важно, потому что это может помочь вашей аудитории лучше воспринимать вашу информацию во время удаленной встречи. Если ваша аудитория ясно понимает и видит вас во время вашей виртуальной встречи, они могут более полно понять концепции, которые вы пытаетесь объяснить. Это может помочь вам избежать недоразумений, сэкономить время и более эффективно сообщать о целях и обновлениях. Вы можете использовать некоторые из встроенных функций Zoom, чтобы привлечь аудиторию во время встречи, например, опцию общего доступа к экрану, которую вы можете использовать для презентации слайд-шоу.

10 стратегий улучшения публичных выступлений в Zoom

Если вы планируете публичное выступление в Zoom, рассмотрите некоторые из следующих способов улучшить свой опыт:

1. Протестируйте свое оборудование перед встречей

Прежде чем начинать встречи в Zoom, подумайте о том, чтобы заранее протестировать свое оборудование. Проверка звука компьютера, микрофона и камеры перед началом встречи может помочь предотвратить любые трудности или сбои во время выступления. Если вы планируете использовать функцию общего доступа к экрану Zoom, рассмотрите возможность ее тестирования. Вы можете протестировать устройства ввода и вывода звука на странице начальной настройки Zoom.

2. Отрегулируйте освещение

Проверяя настройки камеры, постарайтесь найти место в помещении для совещаний с хорошим освещением. Если возможно, рассмотрите возможность использования естественного света сверху, чтобы участники встречи могли видеть вас должным образом. Слишком много белого света над вами, позади или рядом с вами может исказить изображение камеры для вашей аудитории, из-за чего вам будет труднее увидеть ваше лицо. Поскольку некоторые аспекты презентации могут зависеть от выражения вашего лица, позаботьтесь о том, чтобы освещение вашей камеры было максимально оптимальным.

3. Подготовьте соответствующий фон

При подготовке места для встречи обязательно организуйте фон, который вы хотите отображать позади себя. Вы можете использовать зеленый экран, если хотите изменить графику позади вас. Организация вашего фона может помочь гарантировать, что любой контент или движение, кроме вас, не будет отвлекать вашу аудиторию. Если вы используете дисплей с зеленым экраном, рассмотрите возможность использования неподвижных изображений нейтральных цветов, чтобы аудитория могла сосредоточиться на вас и на собрании.

4. Расположите камеру

Подготавливая камеру, расположите ее прицел так, чтобы вы находились в центре кадра. Независимо от того, проводите ли вы встречу в ближней или дальней перспективе, проверка того, как вы стоите или сидите в кадре, может быть полезна для вашей презентации. Хотя близость к камере может помочь вам перемещаться по слайдам презентации, проведение встречи на некотором расстоянии от камеры может дать вам возможность использовать свои руки и доску для объяснения ваших деталей.

5. Выберите тихую комнату

Готовясь к встрече, подумайте о том, чтобы выбрать тихую комнату для будущей презентации. Независимо от того, какой микрофон вы используете, тихая комната с закрытой дверью и окнами может помочь приглушить любой фоновый шум, который может иметь место в вашем доме или офисе. Чтобы дополнительно подготовить свое программное обеспечение к окружающему шуму, рассмотрите возможность настройки параметров микрофона в приложении Zoom.

6. Используйте приглашения к участию

Во время встречи рассмотрите возможность использования приглашений к участию, чтобы ваша аудитория оставалась активной и сосредоточенной. Как организатор удаленной встречи, максимальное поощрение участия может помочь вашей аудитории снова сосредоточиться на ваших словах и цели встречи. Вы можете использовать тактику вовлечения, такую ​​как задавать вопросы, получать вопросы и узнавать мнения от членов аудитории.

7. Представьте свой экран

Представляя собрание, вы также можете поделиться своим экраном с аудиторией. Поделившись своим экраном, вы можете показать им презентации, электронные таблицы и графики, которые помогут проиллюстрировать вашу точку зрения. Однако, прежде чем начать собрание, на котором вы планируете поделиться своим экраном, рассмотрите возможность проверки рабочего стола на наличие личных файлов, имен файлов или фона рабочего стола, которые вы, возможно, не хотите показывать своему классу или участникам собрания. Временное изменение или перемещение этих элементов может помочь вам сохранить профессиональный приоритет во время встречи.

8. Разделите презентацию

Как и в случае с более продолжительными встречами с личным присутствием, разделение встречи на несколько частей может помочь вашей аудитории сохранять концентрацию и запоминать детали встречи вне заметок. Подумайте о том, чтобы разделить встречу, используя сеансы беседы и ответов на вопросы в качестве перерывов. Любой небольшой перерыв может помочь членам аудитории освежить свои мысли и подготовиться к остальной информации о собрании.

9. Одевайтесь соответствующим образом

В то время как виртуальные встречи иногда могут проходить из дома, хорошая одежда для этого случая может помочь сохранить ваш профессиональный настрой при решении рабочих вопросов. Даже если ваша аудитория не может видеть ваше тело полностью, хорошая одежда поможет вам выглядеть подготовленным и информированным к этому событию, а также поможет вашей аудитории сосредоточиться. Если вы планируете записывать встречу для других участников, подумайте о том, чтобы хорошо одеться, чтобы сотрудники, такие как ваш руководитель или коллеги, видели в вас профессионала во время встреч, даже удаленных.

10. Стабилизируйте свое интернет-соединение

Еще один способ убедиться, что ваша речь хорошо переводится в Zoom, — обеспечить стабильное подключение к Интернету. Перед совещанием отключите все ненужные устройства, чтобы сэкономить трафик. Еще одна мера, которую вы можете предпринять, чтобы убедиться, что ваши слова не отстают от вашей аудитории, — это выполнить интернет-тест перед встречей. Если ваши показатели тестирования показывают медленное соединение, рассмотрите возможность перезагрузки маршрутизатора. Кроме того, закрытие всех ненужных программ на вашем компьютере может помочь обеспечить плавный перевод вашей речи.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.