10 шагов, чтобы спланировать эффективный сбор средств

Сбор средств — невероятно эффективный способ сбора пожертвований на какое-либо дело или благотворительность. Многие люди ценят возможность встретиться с участниками программы и другими донорами, когда они поддерживают благотворительную группу или дело, и сбор средств часто является идеальным местом для этого. Сбор средств также может предложить развлечение или возможность попробовать что-то новое, например, сбор средств, проводимый в пейнтбольном центре, который может привлечь новых спонсоров и больше пожертвований для вашей организации. В этой статье мы обсудим, что такое сбор средств и как его спланировать.

Что такое сбор средств?

Сбор средств — это мероприятие, предназначенное для того, чтобы попросить доноров о деньгах или других пожертвованиях для поддержки дела, благотворительной или некоммерческой организации. Участие в сборе средств дает донорам возможность встретиться с другими людьми, которые поддерживают то же самое дело, и с членами группы, которую они поддерживают. Иногда сбор средств включает в себя развлечения или угощение, предоставленное организаторами мероприятия. Они также являются отличной возможностью рассказать донорам о том, как их средства поддержали организацию посредством выступлений, свидетельств или слайд-шоу.

Как спланировать сбор средств

Сбор средств включает в себя тщательное планирование, составление бюджета, планирование и маркетинг, чтобы обеспечить успешное мероприятие, которое понравится донорам. Выполните следующие действия, чтобы спланировать сбор средств:

1. Уточните, почему вы просите пожертвования

Решите, что вы планируете делать с полученными пожертвованиями. Например, если вашей организации нужны деньги для продолжения работы в следующем году, сосредоточьтесь на том, чем занимается ваша организация и как это влияет на окружающий вас мир. Расскажите своим жертвователям и всем, кто участвует в сборе средств, почему вы его проводите. Если люди понимают, почему вы просите о пожертвованиях, и верят, что вы или ваша организация того стоите, они с большей вероятностью сделают пожертвование.

2. Проконсультируйтесь с другими

Если вы знаете других людей, которые успешно организовали сбор средств, попросите у них совета. Примером этого может быть, если ваша организация в прошлом сотрудничала с другой благотворительной группой, которая проводила несколько сборов средств. Кто-то с опытом может помочь вам спланировать реалистичный график и бюджет. Если они живут поблизости, у них также могут быть связи, которые могут помочь вам с местом проведения или питанием.

3. Установите цель и бюджет

Спланируйте, сколько денег вам нужно от вашего сбора средств, чтобы покрыть стоимость мероприятия и цель сбора средств. Например, если вы хотите профинансировать новый набор инструментов для местного детского оркестра, рассчитайте стоимость инструментов, а также стоимость сбора средств. Подумайте о том, чтобы позвонить продавцам и местам в вашем регионе, чтобы узнать цены, когда вы устанавливаете свой бюджет, чтобы вы могли точно оценить эти расходы в своем бюджете. Включите стоимость наемного персонала, услуг для гостей, развлечений, еды, напитков и украшений.

4. Знайте свою аудиторию

Определите, кто может быть заинтересован в вашем деле или организации. Возможно, вы уже знаете о нынешних сторонниках, но если вы новая организация или ищете разовые пожертвования на какое-то дело, вам может потребоваться провести некоторое исследование. Узнайте о демографических показателях, которым нравится ваше дело, и спланируйте мероприятие, которое им понравится. Например, если ваше дело может понравиться семьям с маленькими детьми, рассмотрите возможность сбора средств для всей семьи, например вечер игр или ярмарку.

5. Найдите место

Идеальное место зависит от вашей аудитории и типа сбора средств, который вы хотите провести. Посетите разные места в вашем районе, чтобы увидеть, подходят ли они для вашего идеального мероприятия. Рассмотрите также нетрадиционные варианты, такие как парки или аркады, в зависимости от размера вашего мероприятия по сбору средств и того, кто будет его посещать. Расскажите персоналу о вашем мероприятии и дайте им знать, как ваша организация будет использовать любые пожертвованные средства. Некоторые компании рады предложить скидку, чтобы поддержать дело, в которое они верят.

6. Установите расписание

Если у вас есть место, у вас уже может быть назначена дата, в зависимости от доступности места. Если у вас есть некоторая гибкость, выберите день и время, которые могут быть идеальными для ваших предполагаемых гостей. Например, вечерний сбор средств может подойти большинству работающих профессионалов. Если ваше место проведения находится на открытом воздухе, учитывайте погоду при планировании мероприятия, особенно в сезон с высокой вероятностью дождя или экстремальных температур.

7. Продвигайте сбор средств

Подумайте, как лучше всего сообщить подробности вашего сбора средств вашей целевой аудитории. Более молодая аудитория может увидеть вашу информацию в социальных сетях, особенно с более молодыми пользователями. Если вы собираетесь пригласить пожилых спонсоров, которые ранее поддерживали вашу организацию, рассмотрите возможность отправки приглашений по почте или телефонных звонков. Вы можете использовать любые средства связи, которые вам нравятся, чтобы охватить как можно больше людей или ориентироваться на меньшую аудиторию, которую вы знаете. Социальные сети могут быть мощным инструментом, особенно потому, что они могут охватить большую аудиторию практически бесплатно.

Если в вашей организации много членов или много волонтеров, попросите их рассказать людям, которых они знают о сборе средств. Они также могут размещать информацию в своих социальных сетях или по электронной почте друзьям или родственникам. Личные связи могут привести к новым донорам или неожиданным пожертвованиям.

8. Сотрудничайте с корпоративными спонсорами

Встретьтесь с местными предприятиями и попросите их спонсировать ваш сбор средств. Если они могут покрыть расходы, связанные с вашим мероприятием, вы можете использовать большую часть пожертвованных денег для финансирования вашего дела или организации. Подчеркните владельцам бизнеса, что потребители любят поддерживать компании, которые вносят вклад в благотворительные группы, особенно если эти группы улучшают местное сообщество. Компании могут использовать это спонсорство в качестве рекламы для своего бизнеса. Спросите у членов вашей организации и ваших волонтеров, не знают ли они владельцев бизнеса, которые могли бы быть заинтересованы в финансировании вашего сбора средств.

9. Настройте способ приема пожертвований

Предпочитаете ли вы получать чеки, наличные или цифровые пожертвования, убедитесь, что вы создали простой способ для людей делать пожертвования. Если вы решите получать наличные во время мероприятия, рассмотрите возможность приобретения сейфа или аналогичного безопасного варианта хранения наличных. Вы также можете хранить чеки в безопасном месте или заранее указать адрес, по которому доноры могут отправлять чеки по почте. Если вы предпочитаете онлайн-пожертвования, создайте безопасный веб-сайт или найдите веб-сайт, на котором вы можете организовать сбор средств. Вы также можете рассмотреть возможность приема платежей по кредитным картам с помощью кредитной карты.

10. Поблагодарите присутствующих, спонсоров и волонтеров

После мероприятия разошлите открытки с благодарностью всем, кто на нем присутствовал. Подумайте о том, чтобы предложить возможность присоединиться к списку рассылки, который предоставляет регулярные обновления, показывающие, как их деньги приносят пользу вашей организации или благотворительной организации. Отправьте открытки с благодарностью или подарки всем спонсорам или волонтерам, которые помогли с вашим мероприятием.

Лучший способ убедиться, что вы сможете провести еще один успешный сбор средств, — выразить признательность всем, кто помог с первым. Вы также можете предложить волонтерам и гостям возможность оставить отзыв после завершения сбора средств. Подумайте о том, чтобы разослать анонимный опрос, чтобы узнать, что вы могли бы улучшить для следующего сбора средств.