10 причин, по которым менеджеры важны в организации бизнеса

21 сентября 2021 г.

Организационная структура бизнеса необходима для создания эффективной среды в компании. Во многих организационных структурах менеджеры должны обеспечивать руководство и руководство для своих подчиненных. Изучение того, как вы можете использовать менеджеров для улучшения организации вашего бизнеса, может помочь вам повысить производительность вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое бизнес-организация, и перечислим 10 причин, почему менеджеры важны в бизнес-организации.

Что такое организация бизнеса?

Бизнес-организация — это структура бизнеса, которая определяет, как информация и инструкции передаются от одного отдела или уровня к другому. Структура бизнеса может влиять на то, насколько быстро компании принимают решения и насколько велика поддержка каждого сотрудника. Разные бизнес-структуры лучше работают для разных компаний, в зависимости от типа их работы и рабочих процессов сотрудников. Выбор структуры, подходящей для вашей компании, может улучшить коммуникацию и помочь управлять ожиданиями. Независимо от организации бизнеса, многие используют менеджеров для облегчения общения между верхними уровнями управления и их сотрудниками.

Вот несколько примеров коммерческих организаций:

• Иерархическая организация: один владелец или менеджер возглавляет бизнес, принимая решения для разных уровней управления в структуре, подобной пирамиде.

• Функциональная организация: один владелец или менеджер принимает решения и сообщает о них руководителям отделов, которые контролируют сотрудников, организованных по их функциям в компании.

• Горизонтальная или плоская организация: один менеджер или владелец напрямую общается с каждым сотрудником, без глав отделов или руководителей групп.

• Подразделенная организация: Каждое подразделение контролирует принятие собственных решений, с независимыми директорами в каждом отделе и может нести ответственность за определенную отрасль или географическое положение.

• Командная организация: эта организационная структура группирует сотрудников в команды в зависимости от их навыков, что способствует организации между отделами и дает контроль отдельным командам.

10 причин, почему менеджеры важны в бизнес-организации

Менеджеры необходимы для организации и функционирования бизнес-структуры. Вот 10 причин, по которым менеджеры важны для успешного ведения бизнеса:

1. Планирование действий команды

Менеджеры могут руководить своими командами, устанавливая цели и направления, которым сотрудники могут доверять. Они помогают сотрудникам достигать своих целей и управлять ежедневным производством и процессами бизнеса. Они также планируют следующие шаги по управлению проектами и потенциальными сотрудниками. Создание плана помогает команде оставаться организованной и эффективно выполнять задачи, а если кто-то задает направление для команды, это может создать среду для постоянного роста.

2. Постановка целей

Менеджеры могут устанавливать цели для команд и отдельных сотрудников. Давая своим сотрудникам какие-то задачи, менеджер может помочь им вырасти в своих позициях и повысить свою производительность. Менеджеры обычно хорошо знакомы с отраслью и задачами, которые они ставят перед сотрудниками. Это означает, что они часто имеют более глубокое понимание того, чего может достичь команда, и могут ставить достижимые цели для укрепления морального духа. Способствуя росту каждого сотрудника и всей команды, менеджер может создать благоприятную среду постоянного совершенствования, которая соответствует его плану для команды.

3. Организация команд

Менеджеры могут объединять сотрудников, которые имеют схожие стили работы и могут профессионально работать вместе, в успешные команды. Одной из обязанностей менеджера является наблюдение за своими командами и обеспечение того, чтобы команда могла добиться успеха в среде, которую создает менеджер. Вот некоторые инициативы, которые могут предпринять менеджеры для организации своих команд:

• Поощряйте командную работу, наблюдая за отношением своих коллег и назначая команды

• Включите упражнения по сплочению команды, чтобы дать работникам возможность узнать друг друга.

• Возглавьте процесс построения команды или посредничество, чтобы обеспечить оптимальную совместную работу команд.

• Направляйте набор, определяя навыки, которые нужно искать в новом члене команды

• Руководство развитием команды и обучением ресурсам для улучшения набора навыков членов команды.

4. Использование ресурсов

Менеджеры могут нести частичную ответственность за работу своих сотрудников, в том числе за то, чтобы у них были необходимые ресурсы. Это может означать, что они оптимизируют распределение ресурсов и проводят исследования рынка, чтобы узнать о новом программном обеспечении или бизнес-процессах, которые могут улучшить рабочую нагрузку их сотрудников. Менеджеры также могут делиться потребностями своей команды с более высокими уровнями управления и принимать рентабельные решения, которые постоянно улучшают производительность и производительность их команды.

5. Обеспечение подотчетности

Сотрудники часто полагаются на своих менеджеров, чтобы они следили за их работой и ожиданиями, установленными для них. Эта подотчетность может быть важным аспектом содействия росту сотрудника. Менеджеры также могут помочь, общаясь с другими отделами о работе, которая влияет на команду, чтобы поддержать своих сотрудников.

6. Улучшение кадрового обеспечения

Менеджеры обычно участвуют в кадровых процессах в своих командах. Если в компании есть отдел кадров, менеджеры могут помочь, определив, что команда может улучшить, и предоставив список потребностей и навыков, которые менеджер по найму может искать в новом сотруднике. Имея более глубокое понимание того, как работает команда и какова ее цель, менеджер может более конкретно определить, что менеджер по найму должен искать в кандидатах. Они также обычно контролируют обучение новых членов команды.

7. Приоритизация работы

Многие руководители назначают работу своим сотрудникам в зависимости от сроков и приоритета. Сотрудники могут сосредоточиться на деталях задач, поставленных их менеджерами, а менеджеры могут сосредоточиться на всем плане развития команды или компании. Менеджеры обычно наблюдают за сотрудниками и создают план роста своей команды, отдела или компании. Это означает, что менеджер может решить, какие задачи следует поставить в приоритет над другими, что помогает команде сосредоточиться на росте и совершенствовании.

8. Облегчение общения

Менеджер может быть точкой связи для других отделов или владельцев и генеральных директоров компании. Менеджеры помогают эффективно распространять информацию между различными уровнями компании, что важно, поскольку успешным командам часто требуется общение между работодателями и сотрудниками. Менеджеры также могут помочь облегчить общение между коллегами для решения проблем.

9. Сохранение импульса

Менеджеры могут мотивировать своих сотрудников, предоставляя положительные отзывы об их работе, создавая сообщество внутри организации и вдохновляя своих сотрудников. Менеджеры часто стремятся к тому, чтобы сотрудники чувствовали поддержку и удовлетворение, чтобы команда могла продолжать совершенствоваться. Мотивация к совершенствованию может придать импульс команде, что может привести к увеличению производства или прибыли. Руководители могут стимулировать своих сотрудников, внедряя некоторые из следующих инициатив:

• Повышение оплаты

• Улучшение условий труда

• Внедрение систем вознаграждения

• Признание впечатляющей работы

• Улучшение корпоративной культуры

10. Обеспечение стабильности

Менеджер обеспечивает стабильность своим сотрудникам, что может повысить удовлетворенность работой и снизить текучесть кадров. Когда успех компании или рабочая нагрузка колеблются, или когда она выдвигает новые инициативы, менеджеры могут помочь сотрудникам чувствовать себя стабильно на своей работе или вселить в них уверенность в задачах, которые им поручают. Менеджеры также могут консультировать сотрудников и давать объяснения и указания, чтобы сотрудники были удовлетворены и сосредоточены на своей работе. Эта стабильность может помочь компании легко адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.