10 причин, по которым менеджеры важны в организации бизнеса
21 сентября 2021 г.
Организационная структура бизнеса необходима для создания эффективной среды в компании. Во многих организационных структурах менеджеры должны обеспечивать руководство и руководство для своих подчиненных. Изучение того, как вы можете использовать менеджеров для улучшения организации вашего бизнеса, может помочь вам повысить производительность вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое бизнес-организация, и перечислим 10 причин, почему менеджеры важны в бизнес-организации.
Что такое организация бизнеса?
Бизнес-организация — это структура бизнеса, которая определяет, как информация и инструкции передаются от одного отдела или уровня к другому. Структура бизнеса может влиять на то, насколько быстро компании принимают решения и насколько велика поддержка каждого сотрудника. Разные бизнес-структуры лучше работают для разных компаний, в зависимости от типа их работы и рабочих процессов сотрудников. Выбор структуры, подходящей для вашей компании, может улучшить коммуникацию и помочь управлять ожиданиями. Независимо от организации бизнеса, многие используют менеджеров для облегчения общения между верхними уровнями управления и их сотрудниками.
Вот несколько примеров коммерческих организаций:
Иерархическая организация: один владелец или менеджер возглавляет бизнес, принимая решения для разных уровней управления в структуре, подобной пирамиде.
Функциональная организация: один владелец или менеджер принимает решения и сообщает о них руководителям отделов, которые контролируют сотрудников, организованных по их функциям в компании.
Горизонтальная или плоская организация: один менеджер или владелец напрямую общается с каждым сотрудником, без глав отделов или руководителей групп.
Подразделенная организация: Каждое подразделение контролирует принятие собственных решений, с независимыми директорами в каждом отделе и может нести ответственность за определенную отрасль или географическое положение.
Командная организация: эта организационная структура группирует сотрудников в команды в зависимости от их навыков, что способствует организации между отделами и дает контроль отдельным командам.
10 причин, почему менеджеры важны в бизнес-организации
Менеджеры необходимы для организации и функционирования бизнес-структуры. Вот 10 причин, по которым менеджеры важны для успешного ведения бизнеса:
1. Планирование действий команды
Менеджеры могут руководить своими командами, устанавливая цели и направления, которым сотрудники могут доверять. Они помогают сотрудникам достигать своих целей и управлять ежедневным производством и процессами бизнеса. Они также планируют следующие шаги по управлению проектами и потенциальными сотрудниками. Создание плана помогает команде оставаться организованной и эффективно выполнять задачи, а если кто-то задает направление для команды, это может создать среду для постоянного роста.
2. Постановка целей
Менеджеры могут устанавливать цели для команд и отдельных сотрудников. Давая своим сотрудникам какие-то задачи, менеджер может помочь им вырасти в своих позициях и повысить свою производительность. Менеджеры обычно хорошо знакомы с отраслью и задачами, которые они ставят перед сотрудниками. Это означает, что они часто имеют более глубокое понимание того, чего может достичь команда, и могут ставить достижимые цели для укрепления морального духа. Способствуя росту каждого сотрудника и всей команды, менеджер может создать благоприятную среду постоянного совершенствования, которая соответствует его плану для команды.
3. Организация команд
Менеджеры могут объединять сотрудников, которые имеют схожие стили работы и могут профессионально работать вместе, в успешные команды. Одной из обязанностей менеджера является наблюдение за своими командами и обеспечение того, чтобы команда могла добиться успеха в среде, которую создает менеджер. Вот некоторые инициативы, которые могут предпринять менеджеры для организации своих команд:
Поощряйте командную работу, наблюдая за отношением своих коллег и назначая команды
Включите упражнения по сплочению команды, чтобы дать работникам возможность узнать друг друга.
Возглавьте процесс построения команды или посредничество, чтобы обеспечить оптимальную совместную работу команд.
Направляйте набор, определяя навыки, которые нужно искать в новом члене команды
Руководство развитием команды и обучением ресурсам для улучшения набора навыков членов команды.
4. Использование ресурсов
Менеджеры могут нести частичную ответственность за работу своих сотрудников, в том числе за то, чтобы у них были необходимые ресурсы. Это может означать, что они оптимизируют распределение ресурсов и проводят исследования рынка, чтобы узнать о новом программном обеспечении или бизнес-процессах, которые могут улучшить рабочую нагрузку их сотрудников. Менеджеры также могут делиться потребностями своей команды с более высокими уровнями управления и принимать рентабельные решения, которые постоянно улучшают производительность и производительность их команды.
5. Обеспечение подотчетности
Сотрудники часто полагаются на своих менеджеров, чтобы они следили за их работой и ожиданиями, установленными для них. Эта подотчетность может быть важным аспектом содействия росту сотрудника. Менеджеры также могут помочь, общаясь с другими отделами о работе, которая влияет на команду, чтобы поддержать своих сотрудников.
6. Улучшение кадрового обеспечения
Менеджеры обычно участвуют в кадровых процессах в своих командах. Если в компании есть отдел кадров, менеджеры могут помочь, определив, что команда может улучшить, и предоставив список потребностей и навыков, которые менеджер по найму может искать в новом сотруднике. Имея более глубокое понимание того, как работает команда и какова ее цель, менеджер может более конкретно определить, что менеджер по найму должен искать в кандидатах. Они также обычно контролируют обучение новых членов команды.
7. Приоритизация работы
Многие руководители назначают работу своим сотрудникам в зависимости от сроков и приоритета. Сотрудники могут сосредоточиться на деталях задач, поставленных их менеджерами, а менеджеры могут сосредоточиться на всем плане развития команды или компании. Менеджеры обычно наблюдают за сотрудниками и создают план роста своей команды, отдела или компании. Это означает, что менеджер может решить, какие задачи следует поставить в приоритет над другими, что помогает команде сосредоточиться на росте и совершенствовании.
8. Облегчение общения
Менеджер может быть точкой связи для других отделов или владельцев и генеральных директоров компании. Менеджеры помогают эффективно распространять информацию между различными уровнями компании, что важно, поскольку успешным командам часто требуется общение между работодателями и сотрудниками. Менеджеры также могут помочь облегчить общение между коллегами для решения проблем.
9. Сохранение импульса
Менеджеры могут мотивировать своих сотрудников, предоставляя положительные отзывы об их работе, создавая сообщество внутри организации и вдохновляя своих сотрудников. Менеджеры часто стремятся к тому, чтобы сотрудники чувствовали поддержку и удовлетворение, чтобы команда могла продолжать совершенствоваться. Мотивация к совершенствованию может придать импульс команде, что может привести к увеличению производства или прибыли. Руководители могут стимулировать своих сотрудников, внедряя некоторые из следующих инициатив:
Повышение оплаты
Улучшение условий труда
Внедрение систем вознаграждения
Признание впечатляющей работы
Улучшение корпоративной культуры
10. Обеспечение стабильности
Менеджер обеспечивает стабильность своим сотрудникам, что может повысить удовлетворенность работой и снизить текучесть кадров. Когда успех компании или рабочая нагрузка колеблются, или когда она выдвигает новые инициативы, менеджеры могут помочь сотрудникам чувствовать себя стабильно на своей работе или вселить в них уверенность в задачах, которые им поручают. Менеджеры также могут консультировать сотрудников и давать объяснения и указания, чтобы сотрудники были удовлетворены и сосредоточены на своей работе. Эта стабильность может помочь компании легко адаптироваться к меняющимся обстоятельствам.