10 полезных стратегий интервью |
18 марта 2021 г.
Поиск подходящего кандидата на вакансию может помочь повысить эффективность и производительность компании. Вы можете добиться этого, используя полезные инструменты, такие как стратегии собеседования, чтобы узнать важную информацию о кандидатах и лучше понять, как они могут вписаться в компанию или организацию. В этой статье мы обсудим, почему стратегии собеседования важны и как вы можете их создать, и мы перечислим 10 различных стратегий, которые вы можете использовать в процессе собеседования.
Почему важно разработать стратегию интервью?
Разработка стратегии собеседования важна, потому что она может помочь вам подготовиться к собеседованию с кандидатом, предоставляя вам инструменты и методы для получения актуальной и полезной информации. Это может помочь вам понять опыт и опыт потенциального сотрудника, чтобы вы знали, нанимаете ли вы наиболее квалифицированного кандидата. Некоторые из этих стратегий вы можете подготовить заранее, в то время как другие вы можете практиковать во время самого собеседования.
Типы стратегий интервью.
Вот 10 стратегий, которым вы можете следовать, чтобы помочь себе во время собеседования:
1. Подготовьте вопросы заранее
Подготовка вопросов до встречи с кандидатом может сэкономить ваше время во время собеседования и гарантировать, что вы получите всю необходимую информацию. При подготовке вопросов может быть полезно прочитать их вслух и показать другим сотрудникам или руководителям, чтобы узнать, есть ли у них какие-либо замечания. Это может помочь вам сформировать четкие запросы, которые помогут вам получить наиболее ценную и актуальную информацию от ваших потенциальных кандидатов.
Еще один способ подготовить важные вопросы — изучить объявления о вакансиях компании и разработать вопросы, связанные с обязанностями вакансий. Например, если вы проводите собеседование с кандидатами на должность инженера-программиста, расспросите их об их навыках программирования или расспросите их о случае, когда программа доставляла им проблемы, и им нужно было найти решение. Эти вопросы могут дать вам представление о кандидате и его знаниях в этой конкретной области, чтобы помочь вам определить уровень его опыта.
2. Активно слушайте ответы
Во время собеседования может быть важно показать кандидату, что вы активно слушаете его ответы, потому что это повысит его уверенность и поможет вам узнать о нем больше информации. Когда потенциальный сотрудник чувствует, что вы его слушаете, он может чувствовать себя более уверенно в своих ответах и предоставлять вам дополнительную актуальную информацию, которая может помочь вам определить, является ли он подходящим кандидатом на эту должность. Это также может помочь продемонстрировать профессионализм компании, которую вы представляете, что может быть важно, когда потенциальный сотрудник решает, соглашаться ли на должность.
Вот несколько способов практиковать активное слушание:
Поддерживайте зрительный контакт.
Задавайте соответствующие вопросы.
Попросите разъяснений (при необходимости).
Кивнуть и улыбнуться.
Обобщите то, что они вам сказали.
3. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Сведение к минимуму отвлекающих факторов важно, потому что это поможет вам сосредоточиться на ответах кандидата, а также поможет потенциальному сотруднику чувствовать себя спокойно и собранно во время собеседования. Это может позволить кандидату давать качественные ответы, которые помогут вам решить, подходят ли его навыки и опыт для этой должности. Во время интервью подумайте о том, чтобы поставить телефон на беззвучный режим, выключить все компьютеры или телевизоры поблизости и сообщить своим коллегам, чтобы они не беспокоили вас во время интервью.
4. Обсудите компанию или организацию
Информирование кандидата о компании или организации, которую вы представляете, может помочь ему понять, подходит ли бизнес для его знаний и навыков. Объяснение обязанностей их роли, как выглядит график работы и есть ли области, в которых кандидат может расти или развивать свою карьеру, может помочь им лучше понять должность, мотивировать их ответы и помочь им принять обоснованное решение, если вы им предложите работа.
5. Выбирайте разных интервьюеров
Выбор разных интервьюеров для открытых вакансий может помочь вам определить, какие кандидаты подходят для этой роли. При приеме на работу нового сотрудника его трудовая этика и продуктивность влияют на весь коллектив компании. Попросив разных людей проводить собеседования, вы можете услышать мнение нынешних сотрудников и узнать, считают ли они, что кандидат хорошо подойдет остальным сотрудникам. Наличие одобрения нынешних сотрудников может помочь новым сотрудникам легче перейти в компанию и гарантировать, что они будут хорошо работать с другими членами команды.
Если вы решите разрешить другим интервьюерам проверять потенциальных сотрудников, лучше всего предоставить каждому из них набор заранее определенных вопросов, чтобы вам было легче сравнивать ответы кандидата. Если сотрудник сообщает вам, что кандидат может подойти, вам может быть полезно провести второе собеседование и задать ему вопросы самостоятельно, чтобы вы также могли познакомиться с кандидатами.
6. Тщательно распоряжайтесь временем
Управление временем собеседования и обеспечение того, чтобы оно не длилось слишком долго, может позволить вам провести собеседование с несколькими кандидатами в течение рабочего дня и помочь вам быстрее выбрать нового сотрудника. Планирование собеседования, составление графика собеседования и знание того, когда следует переходить на новый уровень, — все это эффективные способы управления своим временем и получения самой важной информации от кандидата.
Например, если вы разделите свое интервью на разделы, вы можете выделить разное количество времени для каждого из них, чтобы вы примерно знали, когда переходить к следующему разделу. Если вы проводите тридцатиминутное собеседование, расписание вашей секции может выглядеть следующим образом:
Встреча и приветствие: пять минут
Обучение и подготовка: Десять минут
Опыт и навыки: Десять минут
Вопросы интервьюируемого: Пять минут
7. Поощряйте общение
Поощряйте вашего кандидата рассказывать вам о своем опыте, опыте и знаниях, чтобы помочь вам понять, подходят ли они для этой роли. Создание доброжелательной и комфортной атмосферы может помочь интервьюируемому расслабиться и позволить ему ответить на ваши вопросы более убедительно и подробно. Вот несколько способов поощрения общения:
Начните интервью с улыбки и крепкого рукопожатия.
Задавайте более простые вопросы, чтобы сначала узнать кандидата.
Убедитесь, что место проведения интервью тихое и никому не мешает.
Обозначьте цели интервью.
Предупредите заранее о месте и времени собеседования.
8. Подумайте о последующих интервью
Последующие собеседования — отличный способ узнать больше об интересующем вас кандидате и получить отзывы о его кандидатуре от коллег и руководителей. Они могут быть особенно полезны, когда вы пытаетесь сделать выбор между несколькими кандидатами, которые, по вашему мнению, хорошо справятся с работой.
Для последующего собеседования может быть полезно попросить коллегу или руководителя присоединиться к вам, чтобы они могли высказать другое мнение о работе потенциального сотрудника. Также может быть полезно задать некоторые из тех же вопросов, которые вы задавали на первом собеседовании, чтобы проверить последовательность ответов кандидата.
9. Предоставьте кандидатам полезную информацию об интервью
Перед интервью может быть полезно разослать информацию о месте и времени интервью, а также обзор того, о чем будет идти интервью. Это может позволить потенциальным сотрудникам лучше подготовиться к вашим вопросам, что поможет вам быстрее узнать их самую важную информацию и сделать интервью коротким. Иногда вы также можете использовать обзор собеседования в качестве небольшого теста, чтобы увидеть, могут ли интервьюируемые следовать инструкциям и систематизировать свой опыт и навыки, чтобы они были наиболее подходящими для открытой позиции.
10. Делайте заметки
Делать заметки во время интервью очень важно, потому что это может помочь вам зафиксировать важную информацию, которую вы сможете просмотреть и обработать позже. Делая заметки, подумайте о том, чтобы дождаться затишья или минуты молчания в ответе кандидата, прежде чем писать свои мысли. Это может помочь собеседнику сосредоточиться на вопросе, а вам — на его ответе. Также может быть полезно, делая заметки, использовать стенографию или писать небольшие заявления, чтобы как можно больше времени и внимания посвятить интервью.
Как создать эффективную стратегию собеседования
Вот четыре шага, которым вы можете следовать, чтобы создать мощную стратегию интервью:
Поговорите со своими коллегами. Общение с вашими коллегами, особенно с теми, кто уже брал интервью раньше, может дать вам полезную информацию и методы для проведения ваших собственных интервью.
Просмотрите сведения об открытых вакансиях: ознакомление с деталями и требованиями, необходимыми для открытых вакансий, может помочь вам сформулировать соответствующие вопросы, которые можно задать во время собеседования. Они также могут помочь вам определить, подходят ли навыки и опыт кандидата для этой роли.
Просмотрите информацию о кандидате: часто перед собеседованием у вас будет доступ к резюме или сопроводительному письму потенциального сотрудника, которого вы проверяете. Вы можете использовать эту информацию, чтобы адаптировать свои вопросы к конкретному кандидату и лучше понять, с кем вы будете брать интервью.
Организуйте свои вопросы. Организовав свои вопросы, вы можете сгруппировать соответствующие вопросы вместе и создать разделы для интервью. Это может помочь вам более эффективно проводить собеседование и управлять своим временем.