10 лучших инструментов отчетности (с советами по отчетности данных)

10 сентября 2021 г.

Отчетность и визуализация данных являются важными составляющими понимания данных организации. Вы можете использовать инструменты отчетности для сбора бизнес-данных и отображения их в виде графиков и других визуальных форм. Если ваша работа связана с отчетностью данных, полезно знать, какие инструменты вы можете использовать для оптимизации процесса. В этой статье мы объясним, что такое инструменты отчетности, почему они важны, 10 популярных инструментов отчетности, которые вы можете использовать, и советы по их максимальному использованию.

Что такое инструменты отчетности?

Средства создания отчетов, также называемые программными средствами создания отчетов, представляют собой программы, которые можно использовать для составления отчетов и отображения данных. Эти инструменты могут позволить вам представлять данные таким образом, чтобы их было легко понять. Инструменты отчетности часто создают таблицы, графики и другие визуальные элементы.

Инструменты отчетности могут использовать многие профессионалы, в том числе менеджеры проектов, финансовые аналитики и аналитики данных. Вы можете выбирать из множества типов инструментов, включая программное обеспечение для визуализации данных и программы для создания информационных панелей, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует потребностям вашей организации.

Почему важны инструменты отчетности?

Инструменты отчетности важны, потому что они могут помочь бизнесу собирать и систематизировать свои данные. Эти инструменты могут генерировать визуализацию данных, упрощая для различных бизнес-подразделений понимание наборов данных и принятие бизнес-решений. Эти инструменты также могут упростить анализ данных, поскольку они часто могут автоматически собирать данные и создавать отчеты.

10 лучших инструментов отчетности

Ваша компания может выбирать из множества инструментов отчетности, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям. Вот 10 популярных инструментов отчетности, которые вы можете попробовать:

1. Ватграф

Whatagraph — это инструмент отчетности, который особенно полезен для отслеживания социальных сетей и маркетинговой аналитики. Программное обеспечение может автоматически собирать данные из различных маркетинговых каналов вашей компании и создавать отчеты. Вы можете использовать программное обеспечение для создания привлекательных визуальных представлений данных и аналитики. Вы также можете ввести свои ключевые показатели эффективности маркетинга (KPI) и отслеживать свой прогресс в достижении маркетинговых целей.

2. Power BI

Power BI — это инструмент визуализации данных. Программное обеспечение может поглощать данные из нескольких каналов и преобразовывать их в эстетически привлекательные изображения. Это может облегчить вашей команде понимание бизнес-идей. Это программное обеспечение также способно обрабатывать значительные объемы данных, что делает его идеальным для крупных или растущих организаций, которые хотят отслеживать свои бизнес-данные.

3. Отчеты

Reportei — это программное обеспечение для анализа цифрового маркетинга, которое можно интегрировать с различными платформами социальных сетей и аналитическими инструментами. Это программное обеспечение быстро создает отчеты и информационные панели на основе этой информации, что делает его идеальным инструментом для специалистов по цифровому маркетингу. Простые отчеты, созданные Reportei, понятны клиентам, поэтому специалисты по маркетингу могут сэкономить время на написании отчетов.

4. Улей

Hive — это инструмент отчетности по управлению проектами, который собирает данные из различных источников в одном месте, позволяя вам получить представление о всех функциях вашего бизнеса. Вы можете использовать Hive для создания интерактивных панелей мониторинга данных, которые отслеживают данные в режиме реального времени. Поскольку это программное обеспечение основано на облаке, вы можете получить доступ к своим данным с любого устройства, подключенного к Интернету. Это программное обеспечение также можно интегрировать с другими популярными программами управления проектами, что позволяет оптимизировать процесс отчетности.

5. Напиши

Wrike – это инструмент для составления отчетов, особенно используемый в управлении проектами. Программное обеспечение может отслеживать производительность, показатели и общий прогресс проекта, а также позволяет нескольким пользователям сотрудничать. Программное обеспечение также настраивается, а это означает, что ваша организация может создавать свои собственные уникальные информационные панели с виджетами, соответствующими ее конкретным проектам. При желании вы также можете выбрать один из шаблонов отчетов по проектам для быстрого создания отчетов.

6. Октоборд

Octoboard — это инструмент отчетности, используемый компаниями и маркетинговыми агентствами. Программное обеспечение может собирать данные и генерировать идеи, а также создавать автоматические отчеты. Поскольку это программное обеспечение основано на облаке, вы можете получить к нему доступ из любого места в любое время, что упрощает обмен отчетами с клиентами. Octoboard также может подключаться ко многим популярным социальным сетям и инструментам аналитики, что упрощает создание отчетов из любых систем, которые использует ваш бизнес.

7. Таблица

Tableau — это инструмент анализа данных, который может брать необработанные данные и преобразовывать их в мощные визуализации, включая информационные панели и рабочие листы. Tableau особенно полезен для сбора бизнес-аналитики. Поскольку tableau удобен для пользователя и не содержит большого количества кода, это программное обеспечение идеально подходит для профессионалов с небольшим опытом программирования или без него. С минимальными затратами на программирование программное обеспечение может преобразовывать код структурированного языка запросов (SQL) в визуализацию данных.

8. Проворкфлоу

ProWorkflow — это программное обеспечение для управления проектами с функциями создания отчетов. Функция перетаскивания этого программного обеспечения упрощает организацию проектов и рабочих процессов. Это программное обеспечение особенно полезно для создания графиков, а также имеет функции, позволяющие пользователям быстро создавать котировки, счета-фактуры и другие отчеты.

9. Точка Мысли

ThoughtSpot — это инструмент для составления отчетов бизнес-аналитики, управляемый искусственным интеллектом. Программное обеспечение может подключаться к облачным базам данных и предоставлять бизнес-аналитику в режиме реального времени. ThoughtSpot особенно полезен для людей, которые плохо знакомы с отчетами о данных, поскольку для этого требуется небольшое кодирование. Это может позволить пользователям всех уровней квалификации исследовать свою бизнес-аналитику.

10. Зохо Аналитика

Zoho Analytics — это аналитическое программное обеспечение, которое пользователи могут использовать для разработки информационных панелей данных. Это программное обеспечение особенно полезно для продаж и маркетинга, поскольку оно может использовать данные из нескольких источников для составления отчетов, а также имеет приложения для управления проектами. Вы можете использовать Zoho Analytics для создания отчетов о показателях вашего проекта и создания совместных отчетов о ходе выполнения.

Советы по использованию инструментов отчетности

Вот несколько дополнительных советов, как максимально эффективно использовать инструменты отчетности:

Найдите лучший инструмент для вашего бизнеса

Один из важных советов по использованию инструментов отчетности — найти лучший вариант для вашего бизнеса. Различные инструменты отчетности лучше всего подходят для разных отраслей и организаций. Вы можете провести исследование, чтобы определить, какие инструменты лучше всего подходят для вашей конкретной отрасли, чтобы убедиться, что вы выбрали инструмент со всеми необходимыми функциями. Например, если вы работаете в маркетинговом агентстве, вы можете попробовать выбрать инструмент, ориентированный на маркетинговые данные, например Whatagraph или Reportei.

Выберите правильный формат

Также важно выбрать правильный формат для отображения ваших данных. Определенные данные могут лучше всего подходить для определенных форматов, поэтому обязательно выбирайте форматы, облегчающие понимание ваших данных. Например, вы можете захотеть создать отчет, в котором будет показан прогресс вашего проекта в формате временной шкалы. Кроме того, убедитесь, что вы выбрали инструменты отчетности, которые могут создавать нужные вам форматы. Например, если вы финансовый аналитик, вы можете выбрать инструмент, который может создавать линейные графики.

Продумайте структуру вашей организации

Еще один совет по выбору правильного инструмента отчетности — учитывать структуру вашей организации. Подумайте, поощряет ли ваша организация совместную или независимую работу, и выберите инструмент, соответствующий вашему стилю работы. Например, если вы работаете в компании по разработке программного обеспечения, которая делает упор на совместную работу, важно выбрать инструмент отчетности, который позволит группе пользователей работать вместе и собирать данные из нескольких источников.

Знай свою аудиторию

Также полезно понимать свою аудиторию. Подумайте о людях, с которыми вы делитесь отчетами, и о том, какие отчеты они понимают лучше всего. Это может помочь вам выбрать инструмент отчетности с правильным уровнем сложности. Например, если вы часто представляете отчеты финансовому отделу вашей компании, может быть полезно представлять данные в виде электронных таблиц или графиков, и важно найти инструмент с такими возможностями.

Изучите свои инструменты отчетности

После того, как вы выбрали инструменты отчетности, обязательно изучите их и изучите все их функции. Это может помочь вам максимально эффективно использовать инструменты, которые использует ваш бизнес. Например, вы можете потратить время на изучение сочетаний клавиш вашего программного обеспечения, чтобы использовать его более эффективно. Вы также можете интегрировать свои инструменты отчетности с другими инструментами, которые использует ваш бизнес, чтобы упростить отчетность по данным.

Настройте свои инструменты

Вы также можете максимально использовать свои инструменты отчетности, настроив их. Многие инструменты отчетности позволяют настраивать шаблоны отчетов и внешний вид самого приложения. Вы можете настроить цвета и макеты своих инструментов в соответствии с фирменным стилем вашей компании, а также добавить определенные поля и показатели, соответствующие потребностям вашей организации. Например, вы можете добавить настраиваемый KPI в свои маркетинговые отчеты и отредактировать шаблон отчета, чтобы он соответствовал цветам и шрифтам вашей компании.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.