10 карьерных целей управляющего объектами

18 ноября 2021 г.

Менеджер объекта может улучшить свою карьеру, поставив цели и придерживаясь установленного плана для достижения этих целей. Эти цели могут включать в себя улучшение технических навыков, которые расширят их возможности в качестве менеджеров объектов, или навыков межличностного общения, которые могут помочь им в профессиональном росте. Если вы хотите развивать свою карьеру в качестве управляющего объектами, вы можете ставить цели, которые помогут вам достичь желаемого карьерного результата. В этой статье мы обсудим, кто такой управляющий объектами, его типичные обязанности, десять целей, которые может преследовать менеджер объектов, и пять должностей.

Что такое управляющий объектами?

Управляющий объектами работает в здании или на прилегающей территории, контролирует и поддерживает территорию. Они наблюдают за пространством и планируют его использование, а также могут управлять персоналом. Менеджеры объектов обычно работают в больших зданиях, в которых есть несколько компаний или отделов. Для многих должностей управляющих объектами требуется степень бакалавра в смежных областях, таких как машиностроение, управление бизнесом или развитие недвижимости. Некоторым также может потребоваться дополнительная подготовка по безопасности или сетевым системам.

Типичные обязанности управляющего объектами?

Вот некоторые из наиболее распространенных обязанностей управляющего объектами:

• Наблюдает за зданием и территорией

• Очистите помещение

• Проводите регулярные проверки обслуживания

• График ремонтов и реконструкций

• Расписание использования пространства

• Управление конфликтующими распределениями пространства

• Адресная безопасность

• Соблюдение правил пожарной безопасности и техники безопасности

• Составление планов эвакуации и спасения.

• Обеспечение доступности здания

• Оказание оперативной и функциональной поддержки арендаторам здания

• Передача обновлений арендаторам

• Отвечаем на вопросы арендатора

• Обработка запросов на обслуживание арендаторов

• Планирование и организация туров для новых арендаторов

• Обеспечивает безопасность

• Обновление мер безопасности

• Организация и управление ландшафтным дизайном здания

• Управление утилитами общего доступа

• обновить устойчивые усилия в здании

15 карьерных целей управляющего объектами

Менеджер объекта может иметь карьерные цели, которые улучшают его навыки или объект, на котором он в настоящее время работает. Улучшение их объекта может помочь им обеспечить долговечность своей карьеры на объекте. Вот некоторые общие цели, которые может преследовать управляющий объектами:

1. Централизованное управление обслуживанием

Настройка единого места для управления запросами на техническое обслуживание может помочь вам организоваться и сократить время отклика. Это может сделать обслуживание более плавным и улучшить отношения с арендаторами. Вы также можете вести чистые и легкодоступные записи. Должна существовать стандартная процедура для связи с вами и отправки запросов на техническое обслуживание, независимо от того, является ли процесс цифровым. После того, как вы настроили систему, проинформируйте здание о новом процессе, чтобы свести к минимуму путаницу и потери запросов на обслуживание.

Пример. Отправка всех запросов на техническое обслуживание по электронной почте в течение трех месяцев.

2. Автоматизируйте запросы заказов на работу

Автоматизация запросов рабочих заданий также может помочь вам организовать более рациональный процесс выполнения технического обслуживания здания. Автоматизация рабочих запросов может сократить время между тем, когда арендатор делает запрос, и тем, когда специалист по обслуживанию прибывает, чтобы исправить его, с минимальными изменениями в исходном запросе, чтобы избежать путаницы. Автоматизация также может помочь вам управлять временем каждого члена вашего персонала, чтобы у них было равное количество рабочих заданий.

Пример. Найдите программу, которая находится в пределах бюджета, чтобы переключиться на автоматизацию запросов рабочих заданий в следующем месяце.

3. Соблюдайте стандарты соответствия

Стандарты соответствия — это стандарты, которые федеральное правительство и различные организации создают, чтобы убедиться, что здания и персонал защищают безопасность людей в здании. Эти стандарты соответствия влияют на установку мебели и дизайн интерьера. Обеспечение того, чтобы учреждение соответствовало стандартам соответствия, — это работа, требующая утверждения каждой комнаты в учреждении. Это также может включать в себя создание и проведение учений для отработки действий в чрезвычайных ситуациях. Помимо общей безопасности здания, стандарты соответствия могут также включать предоставление услуг и средств для улучшения доступности для людей с ограниченными возможностями.

Пример: К концу года добавить шрифт Брайля ко всем указателям в коридорах.

4. Повышение производительности

Повышение производительности здания означает, что вы можете получить больше преимуществ от удобств здания и вашего персонала. Вы можете увеличить количество вызовов техобслуживания, на которые ваша команда обращается в течение определенного периода времени. Вы также можете повысить производительность, отслеживая качество своих обращений за технической поддержкой, что со временем приведет к уменьшению числа обращений за технической поддержкой. Оптимизация ваших процессов — отличный шаг к повышению производительности, потому что это может сократить административные задачи. Более продуктивный персонал может привести к более удовлетворенной группе арендаторов.

Пример: Сократите на 20 % время между запросами на выдающиеся достижения для каждого члена группы обслуживания в течение шести месяцев.

5. Создайте журнал инвентаризации

Если в вашем учреждении его еще нет, создание журнала инвентаризации может оказаться для вас ценным ресурсом. Это может помочь вам отслеживать оборудование, которое у вас есть, и то, во что вы можете инвестировать в будущем. Вы также можете использовать его, чтобы отслеживать, кто использует какое оборудование, чтобы вам было легче отслеживать его, и арендаторы с большей вероятностью вернут его. Если вы следите за всем своим оборудованием и удобствами, более вероятно, что они будут доступны, когда арендаторы в них нуждаются, создавая более положительные впечатления для ваших арендаторов.

Пример: записывайте и отслеживайте все принадлежности для гриля на открытом воздухе в течение следующих двух недель.

6. Установите профилактическое обслуживание

Чтобы сохранить жизненный цикл вашего оборудования и активов, вы можете создать систему профилактического обслуживания. Например, ландшафтный дизайнер может отдать трактор механику для регулярного технического обслуживания, а сетевой инженер может нанять ИТ-специалиста для регулярной диагностики своей системы. Выполнение этих тестов может помочь управляющему предприятием контролировать состояние своего оборудования и систем, чтобы найти элементы, которые потенциально ухудшаются, до того, как они выйдут из строя. Профилактическое обслуживание может гарантировать, что вы получите полную стоимость активов вашего предприятия, продлив их срок службы.

Пример: к концу месяца установите систему двухнедельных диагностических проверок на сервере здания.

7. Снижение затрат на техническое обслуживание

Управление предприятием также включает в себя управление его бюджетом, поэтому снижение затрат на техническое обслуживание часто является важной целью для профессионалов в этой роли. Вы можете проанализировать структуру расходов, связанных с обслуживанием и содержанием здания, и установить процедуры для снижения затрат. Снижение затрат на техническое обслуживание без снижения качества может снизить арендную плату или плату за строительство для арендаторов, улучшая отношения. Он также может порекомендовать начальству ваши организаторские способности и помочь обеспечить долговечность объекта. Вы можете перенаправить деньги, сэкономленные на текущем обслуживании.

Пример: к концу недели переключитесь на универсальное чистящее средство для пола.

8. Улучшите использование энергии

Устойчивое управление объектами может помочь улучшить воздействие объекта на окружающую среду. Некоторые менеджеры объектов берут на себя эту ответственность. Сделать ваш объект более экологичным может быть благородной целью, которая может привлечь арендаторов и бизнес на ваш объект. Вы можете внедрить устойчивые методы и договориться о тарифах на более устойчивые варианты электричества или вывоза мусора.

Пример: к концу года переключитесь на полностью экологически чистую энергетическую компанию.

9. Внедрить компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием (CMMS).

Внедрение CMMS может оказаться сложной задачей для здания с аналоговыми процессами для каждой из его процедур, но оно может помочь управляющему предприятием добиться более упорядоченных запросов на техническое обслуживание и повысить производительность. Эти системы могут облегчить работу управляющего предприятием и устранить путаницу при общении с персоналом.

Пример: Интегрируйте CMMS в процедуры строительства в течение следующих шести месяцев.

9. Развивайте лидерские качества

Помимо дополнительных технических улучшений, которые может сделать управляющий объектами, он также может улучшить свои социальные навыки, чтобы помочь им продвинуться по карьерной лестнице. Лидерские качества важны для менеджера, который часто несет ответственность за команду. Менеджер объекта может нести ответственность за различные группы, включая техническое обслуживание или безопасность. Улучшение их стиля общения и управления может повысить удовлетворенность ваших сотрудников работой, что приведет к снижению текучести кадров и экономии затрат на набор и обучение.

Пример: к концу года проведите семинар по эффективным стилям управления.

10. Получите повышение

Получение продвижения по службе может быть общей карьерной целью для любой профессии. Менеджер объекта может захотеть переехать в другое здание или выше в иерархии компании по недвижимости, где он работает. Постановка этой цели может дать вам ощущение цели, связанной с вашей работой, что повысит вашу удовлетворенность работой. Это также может привести к более высокой заработной плате и большему престижу в вашей должности.

Пример: получить повышение до главного здания в течение двух лет.

Примеры названий должностей по управлению объектами

Вот несколько примеров названий должностей в сфере карьеры в области управления объектами, которые могут быть у кого-то:

1. Супервайзер территории

Средняя заработная плата по стране: 44 667 долларов в год

Основные обязанности: Смотритель территории управляет территорией, окружающей объект. Они могут управлять задачами по благоустройству или контролировать команду ландшафтных дизайнеров. Эти задачи могут включать стрижку газонов, обрезку сорняков, сгребание листьев. Они также могут заниматься вывозом мусора и его переработкой. Иногда они заботятся о здоровье почвы и ухаживают за растениями в течение длительного времени, чтобы обеспечить красоту территории вокруг объекта. Будучи ответственными за большую часть ландшафтного дизайна, они также отвечают за хранение, техническое обслуживание и сдачу в аренду оборудования для ландшафтного дизайна. Это может быть должность на полный рабочий день, и может потребоваться опыт работы в области ландшафтного дизайна и садоводства.

2. Директор по объектам

Средняя заработная плата по стране: 61 359 долларов в год

Основные обязанности: Директор объекта работает на объекте и создает программу улучшения объекта. Они контролируют все системы здания, включая механические, электрические, водопроводные и системы управления отходами. Они также следят за обновлениями этих систем, организуя техническое обслуживание и назначая встречи, чтобы обновления не мешали работе объекта. Эта позиция, как правило, представляет собой штатную должность для человека, имеющего опыт технического обслуживания. Эта должность, как правило, является штатной и не требует каких-либо конкретных требований к образованию.

3. Менеджер полевых операций

Средняя заработная плата по стране: 62 984 доллара в год

Основные обязанности: Менеджер полевых операций занимается операциями групп, находящихся в полевых условиях. Они гарантируют, что команды маркетологов и продавцов имеют оборудование, необходимое им для достижения успеха. Они также могут набирать и обучать представителей на местах, оценивать их работу и планировать логистику своих поездок. Они могут нести ответственность за то, чтобы каждый член выездной группы имел удаленный доступ к серверам и сетям компании. Эта должность является руководящей должностью, которая наблюдает за персоналом и требует как минимум степени бакалавра в области бизнеса и опыта работы.

4. Менеджер обслуживания

Средняя заработная плата по стране: 83 272 доллара в год

Основные обязанности: Менеджер по техническому обслуживанию работает с отделом технического обслуживания, управляя персоналом и распределяя задачи. Менеджеры по техническому обслуживанию могут организовывать запросы на техническое обслуживание и назначать сотрудников для их обработки. Арендаторы могут позвонить менеджеру по техническому обслуживанию, чтобы запланировать встречи по техническому обслуживанию. Менеджер по техническому обслуживанию может также отвечать за закупку расходных материалов для технического обслуживания и техническое обслуживание оборудования, используемого на объекте. Эта должность, как правило, является штатной и не требует каких-либо конкретных требований к образованию.

5. Директор по эксплуатации завода

Средняя заработная плата по стране: 84 976 долларов в год

Основные обязанности: Директор по плановым операциям работает на производственном объекте и отвечает за работу объектов. Они гарантируют, что все механизмы, участвующие в производственном процессе, работают на полную мощность. Когда оборудование нуждается в обновлении, директор по плановым операциям отвечает за закупку нового оборудования. Директор внедряет любые улучшения в работу завода, в том числе объем выпуска продукции, которую производит каждая машина, улучшения в производстве и производственном процессе. Эта должность обычно представляет собой должность с полной занятостью для человека, имеющего опыт работы в бизнесе и опыт работы на производстве.