10 бесплатных поставщиков учетных записей электронной почты и как их выбрать

Частные лица и компании используют электронную почту для общения со своими контактами, обмена ценной информацией и планирования календарных событий. Электронная почта — это также способ оставаться организованным, поскольку объем доступной информации становится все больше.

Поскольку потребности у всех разные, важно изучить параметры своей учетной записи электронной почты, прежде чем подписываться на поставщика. В этой статье мы расскажем, почему важно иметь учетную запись электронной почты, как выбрать бесплатную электронную почту и список бесплатных учетных записей электронной почты, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.

Почему важно иметь учетную запись электронной почты?

Учетная запись электронной почты является важной частью поддержания связи. Вы можете использовать свой адрес электронной почты, чтобы подавать заявки на работу, общаться с другими людьми в вашей отрасли, поддерживать связь с друзьями и семьей, загружать файлы и ресурсы и посещать встречи с коллегами. Вы также можете использовать функцию календаря, чтобы получать напоминания и планировать события. Многие предприятия используют электронную почту, чтобы сообщать важные новости компании, создавать обсуждения на определенную тему и информировать команду о сроках выполнения проекта и многом другом.

Существует бесчисленное множество способов, которыми физическое или коммерческое лицо может захотеть использовать электронную почту, поэтому важно иметь доступ к своему собственному, чтобы вы могли присоединиться к разговору и получить ценную информацию от отправителя.

Как выбрать бесплатную учетную запись электронной почты

Когда вы выбираете бесплатную учетную запись электронной почты, подумайте о том, чтобы лучше понять, какой поставщик услуг электронной почты лучше для вас:

1. Определите свои цели

У каждого человека и бизнеса будут разные цели, и провайдер электронной почты может сыграть большую роль в достижении цели. Подумайте о том, как вам нужно будет использовать электронную почту или что может дать вам учетная запись электронной почты, чтобы вы могли помнить об этом при выборе поставщика услуг.

2. Определите, что вам нужно

Как только вы определите свои цели, подумайте о функциях и преимуществах, которые будут наилучшим образом способствовать достижению ваших целей. Вот некоторые из них, которые вы можете рассмотреть:

Интеграция

Рассмотрите другие приложения, которые вы используете на регулярной основе, и посмотрите, какие поставщики электронной почты поддерживают интеграцию. Например, некоторые поставщики услуг электронной почты могут легко интегрироваться с вашим любимым инструментом управления проектами, что упрощает их совместное использование для повышения эффективности на рабочем месте. Другие, такие как Gmail, предоставляют набор инструментов, которые отлично подходят для совместной работы и общения между командами.

Удобный интерфейс

Иногда то, что вам может понадобиться больше всего, — это удобный интерфейс. Провайдер электронной почты, чей интерфейс прост в навигации, делает использование электронной почты более приятным и позволяет успешно использовать свою электронную почту даже технически неразвитым людям. Вы должны тратить меньше времени, чтобы найти то, что вам нужно, и иметь возможность показать другим, как использовать программу без осложнений.

Место хранения

Различные почтовые провайдеры бесплатно предоставляют разный объем хранилища. Некоторые предоставляют определенное количество гигабайт, в то время как другие могут предоставлять терабайты. Важно знать, сколько памяти вам понадобится, чтобы не подписываться на поставщика услуг электронной почты, который не может его поддерживать. Чем больше электронных писем вы храните, чем больше вложений вы обычно получаете и чем больше больших файлов вы делитесь, например фотографиями и документами, тем больше места для хранения вам потребуется.

Обмен сообщениями

Другой вариант, который следует рассмотреть, — если вам нужна или будет полезна функция обмена сообщениями. С помощью функции обмена сообщениями вы сможете общаться в чате с другими членами вашей команды или теми, кто использует того же поставщика услуг электронной почты, если вы поделились с ними своими контактными данными. Это может быть полезно, если вы хотите проводить виртуальные встречи со своими коллегами или вам нужно поговорить на боковой панели с менеджером.

3. Решите, важен ли для вас персональный домен

Пользовательский домен — это когда у вас есть что-то нестандартное как часть вашего адреса электронной почты. Например, начинающая компания Software Dynamics может захотеть, чтобы @softwaredynamics.com была частью адреса электронной почты каждого сотрудника. Фрилансер, которого можно нанять, может подумать о том, чтобы название его компании было частью их домена, чтобы он выглядел более профессионально.

Поставщики бесплатной электронной почты нечасто предоставляют своим пользователям возможности настраиваемого домена, и если они это делают, обычно это имеет свою цену. Если для вас важно создать собственный домен, некоторые бесплатные учетные записи электронной почты предлагают его.

4. Анализируйте скорость доставки

Вы можете испытать различные скорости доставки в зависимости от поставщика электронной почты, который вы используете. Некоторые поставщики электронной почты, поскольку они могут иметь большую долю рынка или быть более узнаваемыми, могут иметь больший успех, когда их получают другие поставщики электронной почты, а не отправляют в папку со спамом. Если вы планируете отправлять большое количество электронных писем разным поставщикам электронной почты, вы можете подумать о том, насколько вероятно, что ваше важное электронное письмо окажется там, где оно должно быть.

5. Проверьте их варианты поддержки

Поставщики электронной почты предлагают различные уровни поддержки для своих пользователей. В то время как у одного поставщика может быть надежный раздел помощи, чтобы помочь со всеми типами проблем, с которыми вы можете столкнуться, у других могут быть линии обслуживания клиентов, чтобы вы могли поговорить с кем-то напрямую.

Бесплатные учетные записи электронной почты

Не все поставщики услуг электронной почты предоставляют одинаковые функции или удобство использования, поэтому важно знать, что у каждого из них есть и как они работают, чтобы вы могли выбрать поставщика, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Вот список бесплатных учетных записей электронной почты, которые вы могли бы рассмотреть:

Gmail

Gmail — одна из самых популярных бесплатных учетных записей электронной почты. Это отличный вариант, если вы или ваша команда хотите совместно работать над файлами и уже используете другие продукты Google, например набор бесплатных приложений Google для обмена файлами и обмена сообщениями. Другие полезные опции для этого поставщика веб-почты включают возможность откладывать электронные письма и планировать отправку электронных писем, которые вы пишете, на более поздний день и время.

Другие функции Gmail включают в себя:

• 15 гигабайт бесплатного хранилища электронной почты

• Защита от спама

• Отпускной ответчик

• Удобный календарь

• Расширенные фильтры, чтобы ваши электронные письма могли фильтроваться в отдельные папки на основе установленных вами правил.

• Использование в автономном режиме через Gmail Offline

Яху! Почта

Яху! Mail — это поставщик электронной почты в Интернете, который известен тем, что предоставляет своим пользователям историю мультимедиа и вложений, поэтому вы можете легко находить ранее отправленные и полученные документы, аудиофайлы, видео и фотографии. Яху! Mail предлагает бесплатные настраиваемые темы, чтобы вы могли сделать свой пользовательский интерфейс немного более увлекательным, а также ценную опцию поиска.

Другие Yahoo! Функции почты включают в себя:

• Один терабайт свободного места для хранения

• Интеграция с социальными сетями

• Встроенная база данных GIF

• Читатель новостей

• блокнот

Почта АОЛ

AOL Mail — это провайдер веб-почты, который бесплатно предоставляет своим пользователям неограниченное хранилище. Включенный календарь и список дел легко использовать, так что все проходит через вашу электронную почту, чтобы помочь вам быть более эффективными в вашей работе.

Другие функции AOL Mail включают в себя:

• Домашняя страница, посвященная новостям и текущим событиям

• Спам-фильтр

• Различные варианты импорта для вашего списка контактов

• Оповещения о текстовых сообщениях на основе установленных вами правил

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — еще одна популярная бесплатная учетная запись электронной почты, особенно для предприятий, работающих на платформе Microsoft. Этот почтовый клиент предлагает 15 гигабайт бесплатного хранилища для каждого отдельного пользователя и множество правил электронной почты, поэтому вы можете создавать фильтры и многое другое, чтобы работать с электронной почтой и находить то, что вам нужно, быстро и легко.

Другие функции Microsoft Outlook включают в себя:

• Интеграция приложений, что особенно полезно для совместных команд, которые работают в основном в Интернете.

• Фильтры для вашего календаря и функции обмена сообщениями

• Возможность легко работать с пользователями, не являющимися пользователями Outlook

• Простой интерфейс

iCloud почта

iCloud Mail, также известная как Apple Mail, — отличный вариант для тех, кто использует другие продукты Apple. Хотя у вас есть пять гигабайт свободного места, оно предназначено не только для электронной почты. Любые файлы, фотографии или онлайн-документы, хранящиеся на других ваших устройствах Apple, таких как ваш смартфон, увеличивают общий объем доступного вам хранилища. Существуют обновленные планы, доступные за ежемесячную плату, если вам нравится внешний вид или функции iCloud Mail, но вам просто нужно больше места для хранения.

Другие функции iCloud Mail включают в себя:

• Интеграция приложений, особенно с приложениями для iPhone

• Возможность пометить определенных отправителей как VIP, чтобы вы уделяли особое внимание важным электронным письмам.

• Простая в использовании функция поиска и правила

Мозилла Тандерберд

Mozilla Thunderbird — еще один вариант, если вам нужна бесплатная учетная запись электронной почты, предоставляющая пользователям почтовый ящик электронной почты, который прост в использовании, прост и может быть быстро настроен. Mozilla Thunderbird может быть лучшим вариантом для вас, если вы цените простоту и не нуждаетесь в слишком большом количестве дополнений.

Другие функции Mozilla Thunderbird включают в себя:

• Индивидуальные темы

• Расширения приложений

• Возможность открывать несколько писем одновременно

Mail.com

Mail.com — это поставщик электронной почты в Интернете, который может понравиться вам, если вы ведете малый бизнес, работаете фрилансером или работаете не по найму, поскольку Mail.com предлагает своим пользователям до 200 пользовательских доменных имен. Хотя этот провайдер предлагает только два гигабайта бесплатного пространства для хранения, возможность создания собственного домена уникальна среди бесплатных провайдеров электронной почты.

Другие функции Mail.com включают в себя:

• Встроенный календарь

• Онлайн-хранилище файлов

• Удобный интерфейс

Зохо

Zoho — еще один поставщик электронной почты для веб-почты, который подходит для малого бизнеса и самозанятых, поскольку вы можете создать до 25 различных рабочих адресов с разными доменными именами. Zoho также предоставляет чистый интерфейс, поэтому вы можете легко взаимодействовать со своей электронной почтой.

Другие функции Zoho включают в себя:

• Возможность интеграции с облачными приложениями и файловыми менеджерами

• Встроенный диспетчер задач

• До пяти гигабайт бесплатного хранилища с использованием Zoho Lite

Почта GMX

GMX Mail предлагает впечатляющие 65 гигабайт бесплатного хранилища и возможность отправлять вложения размером до 50 гигабайт. GMX Mail — это поставщик веб-почты, который позволяет пользователям легко управлять несколькими адресами электронной почты в одном почтовом ящике.

Другие функции GMX Mail включают в себя:

• Возможность создать до 10 псевдонимов адресов электронной почты, что полезно как для личного, так и для делового использования.

• Видео чат

• Возможность создавать несколько электронных писем с использованием одного и того же пользовательского домена, например, если у вас есть одно электронное письмо для продаж, а другое для маркетинга.

Яндекс почта

Yandex Mail — это бесплатный глобальный почтовый инструмент, который хорошо интегрируется с учетными записями Gmail и некоторыми социальными сетями. Яндекс Почта дает вам возможность персонализировать свой почтовый ящик, чтобы вы могли расставлять приоритеты в письмах от разных людей и фильтровать сообщения на основе ваших предпочтений.

Другие возможности Яндекс Почты включают в себя:

• 10 гигабайт бесплатного облачного хранилища

• Распознавание ключевых слов

• Уведомление по электронной почте, когда ваш получатель получил ваше сообщение

• Остатки электронной почты, если ваш получатель не ответил в течение определенного периода времени

• Встроенный переводчик

ПротонПочта

ProtonMail — это поставщик электронной почты веб-почты, который вы можете рассмотреть, если электронные письма, которые вы отправляете или получаете, содержат конфиденциальную информацию. ProtonMail предоставляет только 500 мегабайт бесплатного места для хранения, но если для вас важна зашифрованная электронная почта, то это все же может стоить того.

Другие функции ProtonMail включают в себя:

• Простой в использовании интерфейс

• Ярлыки с цветовой кодировкой, которые помогут вам систематизировать электронные письма.