Советы новым сотрудникам: 11 полезных советов, которые помогут им адаптироваться

17 июня 2021 г.

Когда новые сотрудники начинают работать в вашей компании, они могут задавать вам вопросы о том, как лучше адаптироваться к рабочей среде. Вы можете помочь им адаптироваться, предоставив фундаментальную информацию, например рекомендации по конкретным задачам. Знание стратегий предоставления советов новым сотрудникам может помочь вам поддержать их, когда они узнают о своей новой должности, что может повысить их производительность. В этой статье мы объясняем, кто обычно дает советы новым сотрудникам, и даем 11 полезных советов, которыми вы можете поделиться с новыми сотрудниками, чтобы помочь им адаптироваться к своей новой должности.

Кто консультирует новых сотрудников?

Советы новым сотрудникам относятся к любым советам или знаниям, которыми вы можете поделиться с новым сотрудником, чтобы помочь ему адаптироваться к новым условиям работы. В то время как любой может дать совет новому сотруднику, эти профессионалы часто дают больше рекомендаций:

• Супервайзеры

• Менеджеры

• руководители отдела

• Лидеры команды

11 советов, которые вы можете дать новым сотрудникам

Ниже приведены несколько советов, которые вы можете дать новым сотрудникам, чтобы помочь им освоиться на новой должности и добиться наилучших результатов:

Узнайте о рабочей среде

Подумайте о том, чтобы предложить новым сотрудникам провести свои первые несколько дней на работе, изучая новую рабочую среду. Важные элементы рабочей среды могут включать в себя дресс-код сотрудников, места, где сотрудники часто обедают, и приемлемое поведение на рабочем месте. Например, новый сотрудник может обнаружить, что на работе он должен носить официальную одежду и может слушать музыку в наушниках за рабочим столом.

Чтобы помочь новым сотрудникам узнать больше об их окружении, поощряйте их задавать вопросы своим новым членам команды. Многие люди рады дать совет, чтобы помочь новым сотрудникам адаптироваться. Вы также можете поделиться справочником с новыми сотрудниками, чтобы помочь им ответить на свои вопросы.

Проводите время с другими сотрудниками

Вы можете посоветовать новым сотрудникам познакомиться со своими коллегами, чтобы интегрироваться в новую рабочую среду. В первые несколько недель поощряйте нового сотрудника проводить время со своими коллегами как в рабочее время, так и во время перерывов. Например, если коллега приглашает нового сотрудника на обед, он может принять это приглашение. Наладив отношения со своими коллегами, ваш новый сотрудник может чувствовать себя более комфортно в офисе. Отношения с коллегами также могут гарантировать, что у вашего нового сотрудника будет несколько человек, с которыми он может поговорить, когда ему понадобится помощь.

Чтобы облегчить процесс формирования отношений, вы можете порекомендовать своему новому сотруднику узнать имена своих коллег. Ваши нынешние сотрудники могут быть признательны, если их новый коллега попытается узнать их имена. Знание всех имен также может помочь вашему новому сотруднику более эффективно общаться на работе.

Произведите сильное первое впечатление

Чтобы у каждого сотрудника была репутация, которой он гордится, вы можете поощрять новых сотрудников производить положительное первое впечатление на своих коллег. Этот тип первого впечатления может мотивировать других сотрудников считать их дружелюбными, трудолюбивыми и надежными. Новые сотрудники могут сосредоточиться на том, чтобы произвести хорошее впечатление, будучи продуктивными и выполняя свою работу наилучшим образом. Они также могут попытаться обеспечить позитивный настрой на работе каждый день.

Участвовать во встречах

Иногда новые сотрудники могут молчать во время совещаний, поскольку они привыкают к своей новой рабочей среде. Однако вы можете поощрять их участвовать в дискуссиях во время собраний. Это поможет им произвести хорошее впечатление. Новый сотрудник может внести свой вклад во время групповых собраний в форме обратной связи или поддержки идеи коллеги. Чтобы дать возможность высказаться новым сотрудникам, вы также можете спросить, есть ли у кого-нибудь вопросы в конце встречи.

Предлагайте помощь другим

В то время как новые сотрудники могут быть в процессе изучения рабочего места, они могут помочь своим коллегам с основными задачами и помочь обучить других новых сотрудников. Консультируя нового сотрудника, вы можете предложить ему помочь своим коллегам с задачей, которая продемонстрирует, что он полезный человек. Например, новый сотрудник может помочь менеджеру проекта, которому нужен еще один член команды для проекта. Помогая кому-то, сотрудник также может освоить новые навыки, которые позже сможет применить к своим повседневным задачам.

Установить границы

Установление границ — важный аспект процесса адаптации новых сотрудников. В зависимости от протокола на вашем рабочем месте вы можете поощрять новых сотрудников упоминать, когда что-то приемлемо для них и когда им нужно внести изменения. Например, если новый сотрудник соглашается работать сверхурочно в один из выходных дней, его руководитель может запланировать для него большее количество выходных. Если этот сотрудник обычно недоступен в выходные дни, он может попросить своего менеджера скорректировать график для оптимального баланса между работой и личной жизнью.

Записывать

Делать заметки — хорошая практика для новых сотрудников, так как они часто получают много новой информации в первые дни работы. Подумайте о том, чтобы предоставить своим новым сотрудникам блокнот и ручку, чтобы они могли делать заметки. Затем вы можете порекомендовать им взять за привычку записывать то, что им нужно запомнить, например, крайний срок проекта или имя нового коллеги. Например, если каждую пятницу компания проводит собрание, ваш новый сотрудник может написать заметку, чтобы помочь ему вспомнить время и дату следующего собрания.

Практикуйте хороший тайм-менеджмент

Новым сотрудникам может потребоваться некоторое время, чтобы узнать, сколько времени им требуется для выполнения определенных задач. Вы можете побудить их практиковать правильное управление временем, выделив дополнительное время для задач. Это может помочь им последовательно соблюдать сроки, что может помочь им создать положительную репутацию на работе. В течение первых нескольких недель ваш сотрудник может сделать соблюдение каждого срока своим главным приоритетом.

Просить помощи

Хотя некоторые новые сотрудники избегают просить о помощи, вы можете сообщить, что готовы ответить на вопросы, что может побудить их обратиться за помощью, если она им понадобится. Подумайте о том, чтобы предложить новым сотрудникам возможность задавать вопросы в частном порядке или указать, в какое время вы обычно готовы ответить на вопросы. Вы также можете создавать простые учебные документы, чтобы помочь новым сотрудникам научиться выполнять задачу или использовать определенную часть программного обеспечения компании. Это может помочь вашим новым сотрудникам обрести уверенность и более эффективно управлять своим временем.

Запланируйте время для развития навыков

Инвестирование в развитие ваших новых сотрудников может улучшить их навыки и улучшить удержание сотрудников. Подумайте о том, чтобы предложить новым сотрудникам ресурсы для профессионального развития или дополнительного обучения. Например, вы можете предложить своим новым сотрудникам время для прохождения онлайн-курсов обучения, связанных с их должностью. Ваша компания также может предоставить учебный класс, чтобы помочь сотрудникам приобрести определенный навык. Это может помочь повысить производительность как новых, так и существующих сотрудников.

Применить отзыв

Большинство новых сотрудников получают отзывы либо от коллег, либо от своих руководителей. Вы можете помочь своим сотрудникам эффективно использовать ваши отзывы, дав предложения о том, как они могут их применить. Например, если вы говорите новому сотруднику выполнять определенные задачи раньше и предлагаете ему адаптировать свои ежедневные цели, тогда он может сосредоточиться на корректировке своего ежедневного расписания, чтобы расставить приоритеты для этих задач.