Руководство по написанию электронного письма «Приятно познакомиться» (с шаблоном и примерами)

13 мая 2021 г.

Отправка электронных писем — важный способ установления деловых контактов и развития профессиональных отношений. Обычно электронные письма отправляются людям, с которыми ранее не встречались лично. Хотя навигация может показаться неудобной, есть множество способов начать новые отношения с помощью электронной почты. В этой статье мы обсудим, что такое электронное письмо «Приятно познакомиться», преимущества отправки одного и разных способов сказать «Приятно познакомиться», а также предоставим шаблон и примеры электронных писем для справки.

Что такое электронное письмо «Приятно познакомиться»?

Электронное письмо «Приятно познакомиться» — это сообщение, которое вы можете отправить другим специалистам, с которыми вы хотите развивать профессиональные отношения, но, возможно, еще не очень хорошо с ними знакомы. Эти электронные письма содержат краткое описание того, кто вы, почему вы связываетесь с этим человеком и почему вы хотите работать с ним. Вы можете отправить одно из этих писем по адресу:

• Свяжитесь с кем-то, кого вы встретили на сетевом мероприятии

• Поговорите с потенциальным новым клиентом или коллегой в первый раз

• Запросить встречу с кем-либо

• Представьтесь кому-то, с кем у вас есть общие контакты

Преимущества отправки электронного письма «Приятно познакомиться»

Отправка электронного письма «Приятно познакомиться» предлагает множество преимуществ, таких как:

• Представление себя: эти электронные письма легко облегчают знакомство с новыми клиентами или коллегами.

• Напоминание кому-то о вашей встрече: электронные письма «Приятно познакомиться» — это непринужденный способ восстановить связь с кем-то, кого вы уже встречали ранее.

• Просьба о новых возможностях: этот тип электронной почты позволяет вам установить первоначальный контакт с новыми людьми, особенно с людьми выше вас, чтобы попросить о встрече или дать совет.

• Построение новых отношений: «Приятно познакомиться с вами по электронной почте» способствует позитивному обмену мнениями практически без давления, помогая вам развивать новые профессиональные отношения.

Как сказать “Приятно познакомиться”

Открытие электронной почты словами «Приятно познакомиться» — это приемлемый способ начать сообщение. Это обычная шутка, и она помогает создать вежливый тон. Подобные фразы, которые следует учитывать, включают:

• Рад встрече с вами.

• Как дела?

• Приятно познакомиться.

«Приятно познакомиться по электронной почте» и «Приятно познакомиться виртуально» были обычными способами представить себя в Интернете. Однако многие люди не рекомендуют использовать эту фазу и считают ее устаревшей. Встреча с людьми в сети и первое общение по электронной почте — обычное дело, поэтому нет необходимости различать встречу как виртуальную или онлайн, а не личную.

Некоторые люди также предпочитают не использовать конкретную фразу «Приятно познакомиться», если они не знают или ранее не встречали человека, с которым связываются. Попробуйте использовать один из этих альтернативных способов сказать «Приятно познакомиться»:

«Здорово общаться с тобой».

Попробуйте использовать фразу «С вами приятно общаться», чтобы представиться. Это устанавливает, что вы говорите в первый раз, и предлагает получателю поделиться своей заинтересованностью в общении с вами. Если взаимный контакт способствовал установлению связи, вы можете отметить человека в своем представлении, например: «Я рад, что Стефани связала нас».

«Спасибо за знакомство».

«Спасибо за знакомство» может быть хорошим выбором в двух разных сценариях. Подумайте об использовании этой фразы, если кто-то познакомил вас с контактом, например, если кто-то скопировал вас в обмен электронной почтой, чтобы представить вас новому клиенту. Вы также можете использовать эту фразу, чтобы ответить кому-то, кто представился вам первым в предыдущем электронном письме.

«Я слышал много хорошего о…»

Используйте фразу «Я слышал много хорошего о…», чтобы начать общение с похвалы адресату. Это показывает, что вы знакомы с работой и навыками другого человека, и способствует позитивному взаимодействию. Если вы знаете конкретные подробности о том, чего добился человек, включите это, чтобы добавить еще больше личного прикосновения к вашему электронному письму.

«Я с нетерпением жду возможности поработать с вами».

Попробуйте использовать фразу «Я с нетерпением жду возможности поработать с вами», когда начинаете новые рабочие отношения. Укажите конкретные причины, по которым вы рады работать с этим человеком. Это может помочь уменьшить тревогу при встрече и работе с новым человеком и создать основу для здорового, позитивного партнерства.

Шаблон письма «Приятно познакомиться»

Используйте этот шаблон в качестве руководства для написания собственного письма «Приятно познакомиться»:

Тема: [Short subject line that expresses the purpose of your email and entices the recipient to open the email]

[Greeting] [Recipient’s first name or last name with appropriate title],

С тобой здорово общаться. я знаком с [type of work] работа, которую вы делаете в [recipient’s company], и вы достигаете удивительных вещей! я заметил тебя [specific details about their work], и я благодарю вас за это решение. Я с нетерпением жду, чтобы увидеть, что вы достигнете дальше!

Я пишу тебе сегодня, потому что [reason you’re contacting them]. Я надеюсь узнать больше о работе в [your/their industry] промышленность. Вы готовы поговорить об этом подробнее? Если да, пожалуйста, дайте мне знать лучший способ и время для нашей встречи.

Еще раз, очень приятно познакомиться с вами, и я ценю ваше время.

[Signoff],

[Your first and last name]
[Your professional title]
[Your company]
[Your phone number]

Примеры писем «Приятно познакомиться»

Вот несколько примеров писем «Приятно познакомиться», которые вы можете отправить:

Действия после сетевого события

Используйте этот пример в качестве справки при написании электронного письма, чтобы связаться с кем-то, с кем вы познакомились во время общения:

*Тема: Продолжение весны в социальных сетях*

Привет Дерек,

Было так приятно встретиться с вами на Весеннем светском мероприятии в прошлый вторник. Я благодарен, что у нас была возможность обсудить, как настройки конфиденциальности могут повлиять на сбор аналитики клиентов в Интернете. Ваши идеи действительно помогли мне лучше понять тему.

Вы готовы обсудить эту тему дальше? У меня встреча в следующую среду утром возле офиса вашей компании, и я был бы рад возможности встретиться с вами за обедом. Пожалуйста, дайте мне знать, если это работает для вас.

Опять же, было так здорово пообщаться с вами на прошлой неделе, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами еще!

Лучший,

Джейк Сандерс
Ассоциированный специалист по цифровому маркетингу
Цифровой маркетинг треугольника
352-555-5555

Знакомство с кем-то новым

Вот пример электронного письма «Приятно познакомиться», которое следует учитывать, если вы добавлены в обмен электронной почтой:

*Тема: Новый представитель маркетингового агентства Umbrella*

Привет Лиам и Тейлор,

Спасибо за знакомство, Тейлор!

Приятно познакомиться, Лиам! Как сказала Тейлор, я буду вашим новым менеджером по работе с клиентами в маркетинговом агентстве Umbrella, когда Тейлор перейдет к своей новой роли. Я тесно сотрудничал с Тейлором в течение нескольких лет и с нетерпением жду возможности поработать с вами над вашим аккаунтом.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами, которые у вас есть. Я более чем счастлив помочь.

Опять же, с нетерпением жду возможности поработать с тобой, Лиам!

Искренне,

Дженна Бейкер
Старший менеджер по работе с клиентами
Агентство зонтичного маркетинга
615-555-5555

Создание нового контакта

Вот пример электронного письма «Приятно познакомиться», которое вы можете отправить, отправляя кому-то холодное электронное письмо:

*Тема: Возможности стажировки*

Привет, мисс О’Каллаган,

Как дела? Меня зовут Джулия Роуз, я учусь на первом курсе Университета Пичтри, специализируюсь на путешествиях и туризме, а еще немного на маркетинге. Я связываюсь с вами сегодня по поводу потенциальных возможностей стажировки в Georgia Travel Group.

Я знаком с вашей работой в Georgia Travel Group, особенно с вашим последним Go GA! кампания. Как пожизненный житель Грузии, я считаю, что кампания действительно отразила дух нашего штата, и мне нравится, как вы выделили так много малых предприятий.

Было приятно познакомиться с вами, и я ценю ваше время. Я с нетерпением жду информации о доступных возможностях стажировки.

Лучший,

Джулия Роуз
Университет Пичтри
770-555-5555