Реорганизация компании: стратегии плавного перехода
Реорганизация компании — это процесс, используемый для повышения эффективности и прибыли, и он часто включает изменение структуры отделов и количества сотрудников. Если вы работаете в отделе кадров или занимаете руководящую должность, вам может быть полезно понять процесс реорганизации. В этой статье мы объясняем различные типы реорганизации компании и предлагаем пошаговое руководство по проведению плавной реорганизации компании.
Что такое реорганизация компании?
Реорганизация компании — это процесс разработки и осуществления существенных изменений в структуре организации. Другое название этого — корпоративная реструктуризация. Реорганизация на корпоративном уровне регулярно включает в себя изменение бюджетных планов, продажу подразделений, реструктуризацию ответственных за отчетность и замену менеджеров. Код дохода IRS определяет семь типов корпоративной реструктуризации. Вот семь типов реорганизации компании, которые вы можете увидеть на практике:
1. Слияния и объединения
Слияния и консолидации объединяют две компании. В частности, слияние представляет собой объединение двух или более компаний посредством договорного соглашения. В то время как консолидация происходит, когда две компании или организации объединяются, чтобы сформировать новый бизнес.
2. Приобретение (дочерняя компания целевой корпорации)
Приобретение дочерней компании также является разновидностью слияния. В этом типе слияния материнская компания использует свою дочернюю компанию для приобретения определенной организации. При реструктуризации типа B материнская компания не сливается с приобретаемой компанией, а происходит слияние дочерней компании и объекта приобретения.
3. Практическое слияние
Практические слияния — это форма реорганизации, направленная на приобретение компании для ликвидации. В этой ситуации компания приобретает другую компанию, чтобы получить голосующие акции и другие активы. Затем приобретающая компания ликвидирует голосующие акции и распределяет активы.
4. Передача спин-оффов и сплит-оффов
Реорганизация типа D представляет собой разделение одной компании или организации на две или более компаний. Обычными терминами для этого вида разделения являются спин-оффы и сплит-оффы. Реструктуризация типа D также включает передачу активов, но отличается от реструктуризации типа C тем, что в ней не участвует сторонняя компания.
5. Рекапитализация
Рекапитализация — это тип реконфигурации, направленный на изменение структуры капитала компании. В отличие от других шести видов реструктуризации, которые изменяют компании на организационном уровне, реструктуризация типа E изменяет долг и капитал организации. Этот процесс предполагает обмен одной формы капитала на другую и направлен на стабилизацию финансового положения компании.
6. Смена личности
Реорганизация типа F — это изменение личности компании или изменение места ведения бизнеса компанией. Это может быть смена названия, существенное изменение устава компании или корпоративный переезд.
7. Передача активов
Тип G — это тип реорганизации, предполагающий банкротство. Компания-банкрот может передать свои активы другой организации. Это снижает налоговые обязательства приобретающей компании в отношении активов, которые они получают в результате реорганизации.
Почему компании реорганизуются?
Реорганизация компании происходит по разным причинам — обычно они связаны с улучшением финансового положения и повышением эффективности. Вот семь причин, по которым компания может выбрать реструктуризацию своей организации:
Новые финансовые цели. Новые финансовые цели могут возникнуть при слиянии компаний или серьезных изменениях в руководстве. Реорганизация часто необходима для подобных ситуаций.
Новая основная обязанность или задача: изменения в технологии или клиентской базе могут повлиять на новые основные обязанности или задачи. Для удовлетворения этих потребностей может потребоваться реструктуризация.
Запуск нового продукта. Запуск нового продукта может открыть компании новые рынки или клиентов. Это также может изменить направление целей продаж. Если изменение будет значительным, это может привести к необходимости структурной реорганизации.
Повышение эффективности: иногда компании нанимают консультантов или поручают членам высшего руководства повысить общую эффективность. Реорганизация необходима, если эта инициатива влечет за собой существенное изменение отчетности, разделение или слияние.
Изменение размера компании. Изменение размера компании может означать значительное сокращение или приобретение другой компании. В этом случае может произойти реорганизация.
Пробелы в производительности: разрыв в производительности — это когда есть разница в прогнозируемом и фактическом результатах в отделе или личной цели. Производительность может относиться к продажам, доходам или выполнению задач. Если эти пробелы велики, компания может принять решение о реструктуризации аспектов своей организации.
Внешнее давление. Государственное регулирование, конкуренция и потребительский спрос — все это примеры внешних сил, которые могут повлиять на осуществление компанией фундаментальных изменений. Если эти изменения требуют альтернативной отчетности или перемещения, может потребоваться реструктуризация.
Кто участвует в разработке и реализации реорганизации?
Специалисты по корпоративным финансам, члены высшего руководства, сотрудники юридического отдела и внешние консультанты могут участвовать в разработке реорганизации компании. После завершения проектирования сотрудники отдела кадров и отдела информационных технологий работают над реализацией планов и инициатив. Все остальные сотрудники несут ответственность за работу в соответствии с новыми стандартами и процедурами.
Как провести реорганизацию компании
Если вы участвуете в разработке или реализации реорганизации компании, честная оценка и общение являются наиболее важными составляющими вашего успеха. Вот шесть шагов для проведения гладкой реорганизации компании:
1. Оцените текущую стратегию
Чтобы правильно оценить текущее состояние компании, вы должны взглянуть на стратегию, структуру и бизнес-модель. Определить сильные и слабые стороны. Сохраняйте системы, программы и инициативы, которые дают желаемые результаты, и заменяйте или модифицируйте те, которые не дают. Этот процесс может включать в себя сбор данных, проведение исследований и консультации специалистов.
2. Задавайте вопросы
Задавайте вопросы своим потребителям, акционерам и сотрудникам. Эти люди, вероятно, могут помочь определить проблемные области и указать на то, что работает хорошо. Вы можете собирать эту информацию неофициально, но проведение формальных опросов или запросов имеет определенные преимущества.
3. Сообщите о планах
Будьте открытыми и честными, сообщая о своих планах реорганизации. Прозрачное общение демонстрирует уважение и может предложить вашим заинтересованным сторонам точку зрения и безопасность, а также может предотвратить слухи или спекуляции.
Обрисуйте свои общие планы и цели и создайте организационную диаграмму на основе ролей, чтобы показать изменения в отчетах. Поделитесь схемой и диаграммой на общекорпоративном совещании, а затем проведите небольшое групповое совещание и получите справочные материалы, к которым легко получить доступ.
4. Подготовьте планы увольнения
Если ваша реструктуризация связана с увольнениями, важно заранее подготовить планы выходных пособий. Выходные пособия должны быть справедливыми и соответствовать закону, и они должны отражать уважение к работе, которую кто-то проделал в своей роли. Также разумно предложить выкуп работника. Это когда отдельные лица имеют возможность добровольно получить выходное пособие.
5. Реализуйте план
Установите даты для реализации различных частей плана реорганизации. Реализация может включать официальное слияние или перемещение. Это также может включать обучение сотрудников новым ролям или задачам и запуск новых программ или команд. Придерживайтесь установленных дат и сообщите всем заинтересованным сторонам, когда произойдут эти изменения.
6. Оценивайте и размышляйте
Оцените и подумайте, создав для этой задачи специальный комитет. Комитет должен использовать первоначальные цели и желаемые результаты в качестве ориентира для достижения успеха. Они также должны проводить опросы и периодический анализ данных для определения прогресса. Размышление необходимо, чтобы оценить, насколько выгодны реорганизационные изменения, и оно также может определить, нужны ли дальнейшие действия.