Как рандомизировать список в Excel (5 способов и что это такое)

8 апреля 2022 г.

Если вы работаете с данными или интересуетесь профессией, которая работает с данными, важно научиться использовать базы данных и формулы в Excel. Специалисты-исследователи, специалисты по маркетингу или специалисты по вводу данных могут использовать такие функции, как рандомизация списков в Excel. Исследователи могут использовать эту функцию для анализа различных корреляций данных, в то время как специалисты по маркетингу могут использовать эту функцию с данными клиентов для отправки вознаграждений или целевых рекламных акций случайному выбору людей из своей клиентской базы данных. В этой статье мы объясним, что такое рандомизированный список, и расскажем о пяти способах рандомизации списка в Excel.

Что такое рандомизированный список в Excel?

Рандомизированный список в Excel — это столбец данных, порядок которых может меняться каждый раз, когда вы вычисляете новую ячейку или обновляете ячейки. Эта функция может помочь с беспристрастным отбором данных или предоставить новые способы интерпретации данных. Например, если у вас есть база данных сотрудников, вы можете использовать эту функцию для случайного назначения ежедневных задач, меняя исполнителей изо дня в день. Существует множество способов создать рандомизированный список в Excel.

Как рандомизировать списки в Excel

Прежде чем вы сможете рандомизировать список в Excel, вам нужна электронная таблица с существующими данными. После того, как вы перечислили столбцы данных, вы можете рандомизировать свои списки. Вот пять способов рандомизировать списки в Excel:

Используя формулу СЛУЧАЙ

Чтобы рандомизировать список с помощью формулы RAND, рассмотрите следующие шаги:

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом со столбцом, который вы хотите рандомизировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши букву столбца, которую вы хотите рандомизировать, и выберите «Вставить». Если есть только один столбец информации или вы рандомизируете последний столбец в электронной таблице, вы можете пропустить этот шаг и использовать следующий столбец.

2. Введите формулу

В первой ячейке столбца, который вы вставили, введите формулу RAND, которая имеет вид «=RAND()». Скопируйте эту формулу вниз по столбцу в каждую ячейку рядом с перечисленным элементом. Вы можете сделать это, скопировав и вставив формулу, набрав ее повторно или дважды щелкнув маркер заполнения, который представляет собой точку, которая появляется в правом нижнем углу следующей ячейки, а затем перетащите ее вниз в ячейку рядом с последним элементом. в списке. Цифры появляются в каждой ячейке, куда вы вводите формулу. Эта формула не создает дубликатов.

3. Отсортировать столбец в порядке возрастания

В столбце с числами, куда вы добавили формулу СЛУЧАЙ, нажмите на любую ячейку. На верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Главная» и найдите группу редактирования справа от панели инструментов. Щелкните раскрывающийся список «Сортировка и фильтрация» и выберите «Сортировать от большего к меньшему».

Для этого шага есть альтернативный метод. Другой вариант — щелкнуть вкладку «Данные» на верхней панели инструментов и выбрать раскрывающийся список «Сортировка и фильтрация». В раскрывающемся списке выберите кнопку «ZA», которая имеет эти буквы и стрелку, указывающую вниз. В любом методе Excel автоматически расширяет выбор и сортирует имена в столбцах A и B.

4. Изменение рандомизации

С формулой RAND каждый раз, когда рабочий лист пересчитывается, создаются новые числа. Чтобы изменить текущий порядок, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Сортировать». Вы можете продолжать нажимать кнопку «Сортировать» столько раз, сколько необходимо для ваших нужд.

5. Остановить рандомизацию

Если вы больше не хотите рандомизировать свой список, вы можете удалить столбец формулы и нажать «Сохранить» на верхней панели инструментов или использовать для сохранения сочетание клавиш «Ctrl+S» или «Command+S». Если вы предпочитаете сохранить числа в столбце на случай, если в будущем вы захотите рандомизировать список, вы можете использовать функцию «Специальная вставка», чтобы изменить числа на значения. Вы можете сделать это, скопировав ячейки, затем нажмите «Вставить» на вкладке «Главная». Выберите «Специальная вставка», нажмите «Значения» и нажмите «ОК».

Используя формулу СЛУЧМЕЖДУ

Чтобы рандомизировать список с помощью формулы СЛУЧМЕЖДУ, выполните следующие действия:

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом со столбцом, который вы хотите рандомизировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши букву столбца, которую вы хотите рандомизировать, и выберите «Вставить». Если есть только один столбец информации или вы рандомизируете последний столбец в электронной таблице, вы можете пропустить этот шаг и использовать следующий столбец.

2. Введите формулу

В первой ячейке столбца, который вы вставили, введите формулу СЛУЧМЕЖДУ, которая представляет собой способ выбрать диапазон чисел для использования в процессе рандомизации, а не любое число. Если вам нужны случайные числа от 1 до 15, используйте формулу “=СЛУЧМЕЖДУ(1,15).

Скопируйте эту формулу вниз по столбцу в каждую ячейку рядом с перечисленным элементом. Это можно сделать, скопировав и вставив формулу, набрав ее повторно или дважды щелкнув маркер заполнения в правом нижнем углу следующей ячейки и перетащив ее вниз в ячейку рядом с последним элементом в списке. Цифры появляются в каждой ячейке, куда вы вводите формулу. Эта формула не создает дубликатов.

3. Отсортируйте столбец

С помощью этой формулы вы можете отсортировать список по возрастанию или по убыванию. На верхней панели инструментов нажмите вкладку «Главная». В группе редактирования, расположенной в правой части панели инструментов, выберите «Сортировка и фильтрация». Нажмите «Сортировать от меньшего к большему» или «Сортировать от большего к меньшему».

Использование формул RANDARRAY, SORTBY и ROWS

Чтобы рандомизировать список с помощью формул RANDARRAY, SORTBY или ROWS, выполните следующие действия:

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом со столбцом, который вы хотите рандомизировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши букву столбца, которую вы хотите рандомизировать, и выберите «Вставить». Если есть только один столбец информации или вы рандомизируете последний столбец в электронной таблице, вы можете пропустить этот шаг и использовать следующий столбец.

2. Введите формулу

В новом столбце используйте все три формулы вместе с буквами столбцов и номерами строк, которые вы хотите рандомизировать, это могут быть все или выбранные элементы из списка. Например, если у вас есть элементы списка от A1 до A17, но вы хотите рандомизировать только A2 до A15, вы можете сделать это, введя «= СОРТИРОВАТЬ (B2: B15, RANDARRAY (СТРОКИ (B2: B15)))» в качестве формулы. Это рандомизирует выбранные элементы в списке, используя номера от 1 до 14, поскольку вы выбрали 14 строк в столбце списка. Эта формула не создает дубликатов.

Использование формул ИНДЕКС и СЛУЧМЕЖДУ

Чтобы рандомизировать список с помощью формул ИНДЕКС и СЛУЧМЕЖДУ, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом со столбцом, который вы хотите рандомизировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши букву столбца, которую вы хотите рандомизировать, и выберите «Вставить». Если есть только один столбец информации или вы рандомизируете последний столбец в электронной таблице, вы можете пропустить этот шаг и использовать следующий столбец.

2. Введите формулу

Совместное использование формул ИНДЕКС и СЛУЧМЕЖДУ позволяет выбирать определенные элементы, применять рандомизированные числа из диапазона и вызывать указанные рандомизированные элементы в новый столбец. Например, если у вас есть список от A1 до A20 и вы хотите применить случайные числа к элементам от A4 до A17, используйте формулу “=ИНДЕКС($B$4:$B$17, СЛУЧМЕЖДУ (1,14)). Если вы хотите просмотреть случайный элемент, которому присвоен номер 11, формула “=ИНДЕКС($B$4:B$17, СЛУЧМЕЖДУ (1,14), 11)”.

Если вы хотите просмотреть более одного элемента из рандомизированного выбора, вы можете перетащить формулу вниз по столбцу. Эта формула может создавать дубликаты. Вы можете добавить дополнительные формулы, чтобы избежать дублирования, но это может сделать вашу формулу более сложной.

Рандомизация списка с помощью формул ВЫБОР и СЛУЧМЕЖДУ

Чтобы рандомизировать список с помощью формул ВЫБОР и СЛУЧМЕЖДУ, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом со столбцом, который вы хотите рандомизировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши букву столбца, которую вы хотите рандомизировать, и выберите «Вставить». Если есть только один столбец информации или вы рандомизируете последний столбец в электронной таблице, вы можете пропустить этот шаг и использовать следующий столбец.

2. Введите формулу

Используя вместе формулы ВЫБОР и СЛУЧМЕЖДУ, вы можете выбрать элемент из списка на основе случайно присвоенного номера каждому выбранному элементу. Вы можете сделать это с полным списком или выбранными элементами. Например, если у вас есть информация от A1 до A20, и вы хотите выбрать элемент случайным образом от A7 до A16, формула будет “=ВЫБОР(СЛУЧМЕЖДУ(1,10), $B$7, $B$8, $B $9, $B$10, $B$11, $B$12, $B$13, $B$14, $B$15, $B$16)”.

Вы можете использовать это для случайного выбора одного элемента или перетащить формулу вниз по столбцу для более длинного списка. Эта формула может создавать дубликаты. Подумайте, как это повлияет на вашу работу, прежде чем использовать эту формулу.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.