Как отсортировать содержимое по алфавиту в Документах Google
Google Docs – это бесплатная программа со многими полезными преимуществами, такими как общий доступ к содержимому, легкий доступ из любого места и автоматическое сохранение. Понимание того, как применять ее функции, может помочь вам эффективно использовать программу и максимизировать ее возможности. С помощью надстройки Google Docs позволяет пользователям сортировать абзацы в алфавитном или обратном алфавитном порядке. В этой статье мы объясняем полезность этой функции, перечисляем шаги, которые вы можете использовать для сортировки абзацев в документе, и предлагаем дополнительные полезные советы по использованию программы.
Использование алфавита в Документах Google
Вы можете расположить абзацы в Документах Google в алфавитном порядке, чтобы упорядочить содержимое и упростить навигацию. Если вам нужно упорядочить свою работу по алфавиту, рассмотрите возможность приобретения дополнительной функции «Отсортированные абзацы». Эта функция позволяет автоматически располагать текст в алфавитном порядке, избавляя вас от необходимости реструктурировать содержимое вручную. Если ваши абзацы длинные или состоят из одного слова, вы можете сортировать их с помощью этой функции.
Вы также можете использовать Google Таблицы в качестве инструмента для создания и обмена контентом, если вы пишете список, который необходимо расположить в алфавитном порядке. В Sheets сортировка — это существующая функция программы. Сортировка абзацев в Документах Google по-прежнему проста, но требует некоторых дополнительных шагов, таких как загрузка надстройки и настройка форматирования документа после алфавитного расположения абзацев.
Как расположить по алфавиту в Google Docs
Вот как расположить вашу работу в Документах Google в алфавитном порядке:
1. Загрузите надстройку «Отсортированные абзацы».
Чтобы упорядочить содержимое в Документах Google по алфавиту, вам необходимо загрузить надстройку Sorted Paragraphs. Вот как:
Войдите в Google Документы. Используйте предпочитаемое устройство, чтобы открыть программу Google Docs. Вам может потребоваться войти в систему, чтобы получить доступ к своим документам.
Выберите документ, который вы хотите отсортировать по алфавиту. В списке документов выберите документ, который хотите отсортировать. Вы также можете начать новый документ.
Выберите «Дополнения». Нажмите на пункт «Дополнения» на панели задач программы.
Выберите «Получить дополнения». В выпадающем меню выберите опцию «Получить надстройки» из середины списка.
Найдите «Отсортированные абзацы». Во всплывающем окне введите «отсортированные абзацы». Ищите дополнение от Felipe Werneck.
Выберите «+ БЕСПЛАТНО». Нажмите синюю кнопку «+ БЕСПЛАТНО» и выберите учетную запись Google, которую хотите использовать. Возможно, вам потребуется предоставить программе разрешение перед установкой.
2. Расставьте контент по алфавиту
Вот как использовать надстройку для алфавитного алфавита абзацев:
Выберите абзацы, которые вы хотите отсортировать. Чтобы выбрать раздел, перетащите курсор по тексту, пока не выделите все, что хотите отсортировать.
Выберите дополнения.” На панели задач снова выберите опцию «Дополнения». Эта опция находится в верхней части окна вашей программы.
Используйте надстройку «Отсортированные абзацы». В раскрывающемся меню выберите надстройку «Отсортированные абзацы» из списка. В зависимости от того, как вы хотите организовать свой контент, вы можете выбрать «ZA» или «AZ», чтобы выбрать между алфавитным порядком или обратным алфавитным порядком.
3. Проверьте изменения форматирования
Иногда надстройка «Отсортированные абзацы» может нарушить форматирование вашего документа. Возможно, вам придется вручную увеличить интервал между абзацами, чтобы вернуть тексту исходное форматирование. Чтобы добавить пробелы к своему контенту, нажимайте «Ввод», пока не создадите нужный интервал заново.
Как расположить по алфавиту в Google Sheets
Если вы не хотите загружать надстройку или вам нужно отсортировать список, а не абзацы, вы можете использовать Google Таблицы. Вот как:
Выделите содержимое, которое вы хотите отсортировать по алфавиту. Перетащите курсор на ячейки, которые вы хотите заказать.
Щелкните Данные. В меню выберите пункт «данные».
Выберите «Диапазон сортировки». Выберите «ZA» или «AZ».
Советы по использованию Документов Google
Документы Google могут быть полезной программой, которая позволяет вам получать доступ к вашим документам, обмениваться контентом и легко управлять работой. Вот несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать программу:
Используйте дополнения
Надстройки, такие как надстройка «Отсортированные абзацы», могут расширить функциональность вашей программы и упростить достижение ваших целей. Некоторые из них стоят денег, но многие из них бесплатны и могут повысить актуальность программы для соответствия вашим уникальным приложениям. Надстройки могут помочь вам проверить наличие грамматических или письменных ошибок, создать полезные визуальные средства, такие как диаграммы, автоматизировать процессы цитирования источников или изменить стиль документа.
Найдите лучший формат для вашего контента
Хотя Google Docs часто является полезной программой для написания эссе, резюме, сопроводительных писем, заданий и историй, это не всегда лучшая программа для любого вида контента. Например, если вы используете надстройку «Отсортированные абзацы» для организации списка, рассмотрите возможность использования программы для работы с электронными таблицами. Электронные таблицы также допускают более длинное содержимое, например предложения, и могут предлагать более сложные функции сортировки. Точно так же, если вы готовите презентацию или сохраняете файл, подумайте, есть ли программы, более подходящие для ваших целей и потребностей. Вы могли бы выполнять те же задачи более эффективно.
Используйте возможности программы
Вот некоторые полезные функции, доступные в программе:
Отслеживание количества слов: на панели инструментов под заголовком «Инструменты» есть параметр, позволяющий отображать количество слов в документе по мере ввода.
Назначить правки: вы можете назначать запросы на редактирование в вашем общем документе. Для этого выберите значок карандаша в правом углу программы, чтобы перевести документ в «Режим предложения».
Восстановление старой версии документа. Чтобы восстановить более раннюю версию документа, выберите «Файл» в верхней части окна программы, затем «История версий» и «Просмотреть историю версий». Затем вы можете выбрать нужный документ из списка.
Преобразование документа. Чтобы загрузить и сохранить документ в определенном формате файла, вы можете перейти в «Файл», а затем «Загрузить». Оттуда вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить файл как документ Word, документ PDF или файл другого типа.
Работа в автономном режиме: вы можете редактировать свои документы в автономном режиме с помощью автономного расширения. Чтобы использовать расширение, выберите автономный режим в раскрывающемся списке главного меню в настройках.
Обратите внимание, что ни одна из компаний или программ, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.