Что такое график работы 4/10? (с советами по работе в сжатую рабочую неделю)

22 февраля 2021 г.

Многие компании узнали, что гибкость — это преимущество на рабочем месте, которое сотрудники высоко ценят. В последнее время некоторые компании начали предлагать сотрудникам возможность работать по графику, отличному от обычного рабочего дня с 9:00 до 17:00. Одним из самых популярных альтернативных графиков является сжатая рабочая неделя 4/10. В этой статье мы расскажем, что такое график работы 4/10, обсудим преимущества и недостатки такого графика и дадим советы по эффективной работе по сжатому графику.

Что такое график работы 4/10?

Рабочий график 4/10 — это сжатый график, при котором сотрудники работают четыре 10-часовых дня в неделю, а не пять восьмичасовых дней. В то время как большинство рабочих мест, использующих график 4/10, предпочитают, чтобы их сотрудники работали с понедельника по четверг с выходными с пятницы по воскресенье, некоторые предпочитают давать своим сотрудникам выходной в середине недели. Точный график работы зависит от потребностей вашей организации. Тем не менее, независимо от того, переходит ли ваш работодатель на график 4/10 или вы начинаете новую работу с этим альтернативным графиком, вы все равно будете работать по 40 часов в неделю, но в сжатые сроки.

Преимущества сжатого графика работы

Важно решить, подходит ли вам сжатый график работы. Вот несколько преимуществ работы в четыре смены по 10 часов:

Больше свободного времени

Рабочий график 4/10 освобождает дополнительный день в неделю для отдыха и восстановления сил. Если ваша организация решит предоставить вам сжатый график с выходным с пятницы по воскресенье, вы получите трехдневные выходные каждую неделю. Это один из самых привлекательных аспектов рабочего графика 4/10.

Сокращение поездок на работу

Помимо большего количества свободного времени, сотрудники, работающие по сжатому графику, также могут рассчитывать на сокращение времени на дорогу до работы. В зависимости от того, как далеко живут сотрудники, некоторые могут сэкономить час или два на дороге, сократив один рабочий день в неделю. Это не только сэкономит ваше драгоценное время и деньги, но и принесет пользу окружающей среде за счет сокращения выбросов автомобилей.

Сохраненный оплачиваемый отпуск

Когда у сотрудников больше свободного времени, они реже берут выходные на работе. С дополнительным выходным каждую неделю сотрудники могут выполнять поручения, посещать приемы у врачей и заниматься самообслуживанием в свободное время. Это означает, что при сжатом графике вам не придется использовать оплачиваемый отпуск так часто, и в противном случае вы сможете сохранить больничные и отпускные дни, когда они вам действительно понадобятся.

Снижение стресса и повышение продуктивности

При рабочем графике 4/10 у сотрудников есть три выходных дня, которые они с нетерпением ждут каждую неделю. Из-за этого у сотрудников неизбежно будет больше свободного времени, чтобы расслабиться и снять стресс. Это также может привести к повышению производительности, поскольку вы можете начать по-настоящему ценить время, которое у вас есть во время работы.

Недостатки сжатого графика работы

Несмотря на все преимущества работы по сжатому графику, важно изучить все возможные результаты. Вот некоторые недостатки работы по графику 4/10:

Скорее всего, вы почувствуете усталость

Работа по 10 часов в день может утомить вас, если вы привыкли к обычному восьмичасовому графику. Хотя добавление двух часов к вашему рабочему дню может показаться незначительным, некоторые сотрудники могут испытывать усталость из-за сжатого рабочего графика, особенно поначалу. Это может привести к снижению уровня производительности и снижению концентрации в вашей команде.

Однако есть способы избежать чувства усталости при работе по 10 часов каждый день. Например, делайте короткие перерывы в работе, чтобы прогуляться, пейте много воды, чтобы избежать обезвоживания, и убедитесь, что вы правильно питаетесь и берете с собой закуски на случай, если вы проголодаетесь в течение дня.

Несовместимое рабочее время

Если вы тесно сотрудничаете с клиентами или деловыми партнерами, вы можете обнаружить, что сжатый график несовместим с их рабочим временем. Поскольку график работы с 9:00 до 17:00 является наиболее распространенным, возможно, что люди, с которыми работает ваша организация, не будут доступны в течение как минимум двух часов вашего рабочего дня 4/10. Это может затруднить достижение целей вашей организации.

Если вы обнаружите, что эта проблема актуальна для вас при работе по сжатому графику, это может помочь поговорить с вашим работодателем и предложить альтернативный сжатый график, который лучше соответствует рабочему времени ваших клиентов. Вы также можете использовать дополнительные часы каждый день, чтобы сосредоточиться на других обязанностях, помимо встреч с клиентами.

Несовпадающие графики

Сжатый рабочий график 4/10 подходит не всем. Из-за нетипичного характера графика 4/10 увеличение рабочего времени изо дня в день может создать некоторые препятствия. Например, сотрудники с детьми могут столкнуться с трудностями при графике 4/10, потому что многие поставщики услуг по уходу за детьми основывают свои часы на обычных часах работы других предприятий.

Если более продолжительный рабочий день начинает мешать вашей личной жизни, свяжитесь со своим работодателем, чтобы узнать, могут ли они скорректировать ваш график в соответствии с вашими потребностями. Если вы будете работать вместе, возможно, вы сможете придумать альтернативный график, который лучше подойдет для вашей конкретной ситуации.

Советы по работе по сжатому графику

Если вы считаете, что сжатый рабочий график может вам подойти, вы можете задаться вопросом, как лучше всего перейти на 10-часовые смены, особенно если вы привыкли к более традиционным рабочим дням. Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы максимально использовать свой новый график:

Выясните, какой график вы предпочитаете

Если ваш работодатель предлагает сжатый график, вам сначала нужно принять во внимание свои личные потребности, чтобы решить, пойдет ли смена на пользу вашему балансу между работой и личной жизнью. Если да, то ваш следующий шаг — решить, какой тип сжатого графика наиболее эффективен для вашего стиля работы. Многие работодатели предлагают сотрудникам на выбор несколько сжатых графиков работы. Хотя график 4/10 является одной из наиболее распространенных альтернатив, существуют и дополнительные варианты, такие как график 9/80.

Рабочий график 9/80 представляет собой двухнедельный цикл, при котором в течение первой недели сотрудники работают девять часов в день с понедельника по четверг и восемь часов в пятницу. Затем, в течение второй недели, сотрудники работают по девять часов в день с понедельника по четверг, а пятница полностью выходная. Этот график дает сотрудникам два трехдневных выходных в месяц, сохраняя при этом 80-часовой график в течение каждого двухнедельного периода.

Вы даже можете выбрать график работы 3/12, когда сотрудники работают три дня по 12 часов в неделю. Это более характерно для таких людей, как пожарные и медицинские работники.

Планируйте с умом и используйте методы тайм-менеджмента

Поначалу может быть сложно привыкнуть к новому расписанию, но вы можете использовать специальные методы тайм-менеджмента, чтобы не сбиться с пути. Каждую неделю садитесь и планируйте свои цели на каждый рабочий день. Знание того, что вам нужно сделать в определенный день, может дать вам лучшее представление о вашей новой почасовой структуре. Имея лучшее представление о том, как должен проходить каждый день, вы сможете сохранять мотивацию даже в течение долгих часов работы.

Вы также можете использовать таймеры и приложения для управления задачами, которые помогут вам планировать, контролировать и организовывать свои рабочие задачи. Кроме того, они могут помочь вам отслеживать, сколько времени вы тратите на конкретные проекты, чтобы максимально эффективно использовать свое время. Эти приложения также могут напоминать вам о жизненно важных перерывах, необходимых для того, чтобы оставаться сосредоточенным в течение долгого дня.

Установите основные рабочие часы и используйте технологии в своих интересах

Если каждый отдел в вашей организации реализует свой сжатый рабочий график, это может помочь установить основные часы работы в качестве нормы на рабочем месте. Вы можете поговорить со своим менеджером или работодателем, чтобы убедиться, что ваш конкретный отдел устанавливает часы работы, совпадающие с графиком работы других отделов, с которыми вы регулярно взаимодействуете. Это может помочь вам и вашей команде оставаться на одной волне, даже при разном расписании.

Когда вы не работаете одновременно с другими отделами, вы можете использовать технологии в своих интересах. Приложения для повышения производительности и организации помогут вам отслеживать, кто и когда выполнял какую работу. С помощью этих приложений, даже когда команда управления продуктом находится не в офисе, а команда брендинга, вы все равно можете оставаться в курсе рабочего процесса, чтобы соблюдать важные сроки.

Общайтесь, когда вам нужна поддержка

В любой смене, которую вы испытываете в качестве сотрудника, вы всегда должны быть готовы общаться со своим руководителем, работодателем и коллегами, когда вам нужна поддержка. Если вы когда-нибудь будете перегружены, пытаясь втиснуть недельную работу в четыре рабочих дня, обратитесь к окружающим, чтобы узнать, как они могут помочь облегчить ваш стресс.