Чем занимается менеджер по персоналу? Обязанности, навыки и шаги
Обновлено 23 мая 2022 г. | Опубликовано 25 февраля 2020 г.
Обновлено 23 мая 2022 г.
Опубликовано 25 февраля 2020 г.
Менеджеры по персоналу являются важной частью рабочей культуры организации. Они контролируют создание и разработку программ, улучшающих производительность сотрудников и их продукцию. Кроме того, они отвечают за разработку стратегии с командой исполнительного руководства в отношении целей и при необходимости предоставляют обновления статуса.
В этой статье мы поговорим о том, что такое управление человеческими ресурсами, чем занимаются менеджеры по персоналу, полезные профессиональные навыки и как стать менеджером по персоналу.
Что такое управление человеческими ресурсами?
Управление человеческими ресурсами — это процесс, используемый для управления сотрудниками, работающими в организации. Работа отдела кадров жизненно важна для успеха сотрудников, их долголетия, долгосрочного роста и достижения целей, поставленных руководителями отдела.
Специалисты по кадрам играют центральную роль в содействии росту культуры компании и навыков сотрудников. Сотрудники отдела кадров могут добиться этого, активно поощряя сотрудничество между сотрудниками, используя статистические показатели для отслеживания производительности сотрудника и предпринимая соответствующие действия, способствующие развитию сотрудника.
Чем занимаются менеджеры по персоналу?
Менеджеры по персоналу должны набирать, проводить собеседования и нанимать кандидатов, которые претендуют на должности в компании. Они могут размещать объявления о вакансиях на веб-сайте компании и сайтах объявлений о вакансиях, которые объясняют ее описание, ее квалификацию и инструкции по подаче заявления.
Кроме того, они генерируют процедуры, касающиеся производительности сотрудников, процессов компании и соблюдения правил в зависимости от отрасли. Некоторые другие обязанности включают в себя:
Надзор за бюджетом человеческих ресурсов и планирование общественных мероприятий и собраний компании с использованием ресурсов, выделенных исполнительной командой
Разработка стратегии с руководством по годовым целям, связанным с производительностью сотрудников
Присутствие на совещаниях компании с руководством всех уровней
Создание учебных материалов и справочника для сотрудников, чтобы информировать всех сотрудников о процессах компании.
Создание стандартизированных рабочих процессов по найму и методам найма для привлечения лучших специалистов по всей стране.
Внедрение методов вовлечения сотрудников для повышения морального духа
Перекрёстное обучение менеджеров по предоставлению обратной связи и администрированию дисциплинарных процедур
Разговор с сотрудниками об отчетах, которые они представляют в отдел кадров
Построение структуры заработной платы и заработной платы для всех сотрудников организации
Отправка и сбор опросов от всех сотрудников по управленческим процессам компании
Создание экономически эффективного пакета льгот, соответствующего стандартам, перечисленным в политике компании.
Внесение поправок в руководство для сотрудников для обеспечения соблюдения всех федеральных законов и законов штата о труде
Целевые решения по рекомендациям по изменению политики компании руководящему составу
Как стать менеджером по персоналу
Если вы рассматриваете возможность карьеры менеджера по персоналу, следующий список шагов направит вас на путь к этой карьере:
1. Получить степень бакалавра
Степень бакалавра дает вам наилучшие возможности для получения роли начального уровня. Обязательно ознакомьтесь с требованиями программы, чтобы понять, подходит ли она вам, поскольку она может открыть путь к стажировке в ведущих компаниях в этом районе. Рекомендуется использовать программу для общения с профессионалами в области управления персоналом, чтобы узнать, как она помогла им достичь того, что они имеют сегодня.
2. Получите профессиональный опыт работы в отделе кадров
Ассистент отдела кадров или специалист — это роль начального уровня. Эта должность предполагает выполнение административных задач, таких как ведение важных записей о компенсационном пакете сотрудника и содействие программам обучения.
3. Получите сертификаты, чтобы увеличить свои шансы на получение высокооплачиваемых должностей
Сертификация полезна для вас, если вы хотите специализироваться в определенной области человеческих ресурсов, такой как трудовые отношения, управление бизнесом или привлечение талантов. Это также поможет вам идти в ногу с текущими отраслевыми тенденциями, что, в свою очередь, может помочь вам в принятии будущих решений для организации. Например, сертификация Общества управления персоналом (SHRM) может указывать показатели производительности, необходимые для правильной оценки сотрудника.
4. Адаптируйте свое резюме к управленческим должностям и подайте заявку на должность менеджера по персоналу.
Ваше резюме на должность менеджера по персоналу должно подчеркивать ваш последний опыт в верхней части. Тем не менее, вы должны составить список своих ключевых достижений для каждой должности в вашем резюме. Убедитесь, что вы указали свое образование и ценные навыки, которые, по вашему мнению, могут выделить вас среди других кандидатов.
Навыки для менеджеров по персоналу
Вот навыки, которые помогут вам стать успешным менеджером по персоналу:
Лидерские качества: менеджер по персоналу должен принимать быстрые решения и руководить проектами, которые улучшают жизнеспособность и набор навыков сотрудников и их менеджеров. Программы, которые реализует менеджер по персоналу, должны мотивировать сотрудников к действиям, которые соответствуют целям организации и помогают развивать их профессиональную ценность. Делайте заметки о рабочем процессе ваших задач, чтобы увидеть, можете ли вы оптимизировать или делегировать задачи соответствующим образом.
Организационные навыки: роль менеджера по персоналу требует, чтобы они умели организовывать, чтобы они могли сосредоточиться на задачах с более высоким приоритетом и выделять достаточно времени для их выполнения. Вы можете быть в состоянии организовать, если вы работаете с большими объемами данных, связанных с вознаграждением или резюме соискателей и сопроводительными письмами. Дважды проверьте, можете ли вы автоматизировать многие из ваших задач и нужно ли вам внедрить систему управления проектами для визуализации списка дел.
Коммуникативные навыки: способность эффективно общаться является сущностью менеджера по персоналу. Вы ежедневно общаетесь с рядовыми сотрудниками, менеджерами и руководителями. Поэтому вы должны присутствовать рядом с теми, с кем вы взаимодействуете, не забывая при этом о предстоящих задачах. Могут возникнуть ситуации, когда вы будете публично говорить о событии, которое затронуло и компанию. Вы должны быть готовы реагировать на эмоции сотрудников и проявлять сочувствие к их точке зрения на ситуацию. У вас больше шансов добиться успеха в диалоге, если вы будете больше времени наблюдать и слушать сотрудников.
Навыки сотрудничества: менеджер по персоналу в значительной степени полагается на членов своей команды. Они работают с сотрудниками, чтобы улучшить их производительность на рабочем месте, и с менеджерами над целями, которые они хотят достичь в течение предстоящего года. Найдите время, чтобы наставлять сотрудников начального уровня и стажеров в вашем отделе, чтобы показать свою заинтересованность в их продвижении.
Навыки решения проблем: сотрудники могут обратиться к вам, если они столкнулись с проблемой или стали свидетелями события на рабочем месте. Вам необходимо сочетать свои коммуникативные навыки с навыками решения проблем, чтобы точно документировать все точки зрения и действовать. Вы можете координировать свои действия с генеральным директором и исполнительным персоналом вашей компании, если вам нужна обратная связь, но вам нужно проявить здравый смысл, чтобы получить наилучшие результаты для организации и сотрудников.