Бухгалтерские затраты против экономических затрат
Компании часто несут различные затраты, как явные, так и неявные, на управление и развитие компании. Бухгалтерские расходы и экономические затраты составляют то, что они фактически тратят, и то, что бизнес стратегически рассматривает в качестве расходов в течение любого отчетного периода. Понимание различий между бухгалтерскими затратами и экономическими затратами может помочь вам определить общую экономическую рентабельность вашего бизнеса. В этой статье мы обсудим бухгалтерские затраты и экономические затраты, что они собой представляют, как их рассчитать и когда использовать тот или иной вариант.
Что такое бухгалтерские расходы?
Бухгалтерские расходы — это явные затраты, также называемые фиксированными затратами, которые включают в себя потребности бизнеса, такие как заработная плата, производственные затраты и маркетинговые бюджеты. Компании могут легко отслеживать явные затраты, поскольку они включают конкретные суммы в долларах. Бухгалтерские расходы включают в себя все, что ваш бизнес фактически тратит, и вы вычитаете их из доходов в отчетном периоде. Это означает, что бухгалтерские расходы — это реальные деньги, которые покидают банк каждый отчетный период и включают в себя все, что вы тратите на маркетинг, производство и доставку своей продукции. Вы должны определить затраты на бухгалтерский учет, прежде чем сможете рассчитать свою бухгалтерскую прибыль.
Например, если бизнес планирует открыть магазин на новом рынке, он может сначала принять решение об инвестициях, включая наем новых сотрудников, новое компьютерное программное обеспечение и оборудование, инвентаризацию продуктов и аренду. Если общая сумма, потраченная на эти функции, составляет 400 000 долларов США, то это общая стоимость учета.
Дополнительные примеры бухгалтерских затрат могут включать:
Сырье и оборудование
Коммунальные услуги и обслуживание
Арендная плата или ипотечные платежи
Как рассчитать стоимость бухгалтерского учета
Чтобы рассчитать стоимость бухгалтерского учета, вы можете сложить все свои бизнес-расходы вместе, например:
Затраты на производство
Труд, работа
Заработная плата
Налоги
Аренда или ипотека
Формула расчета бухгалтерской себестоимости:
(Производственные затраты) + (труд, заработная плата и налоги) + (затраты на оборудование) + (любые дополнительные расходы) = бухгалтерские затраты
Пример: 10 000 долларов США (производственные затраты) + 20 000 долларов США (работа, заработная плата и налоги) + 10 000 долларов США (затраты на оборудование) + 5 000 долларов США (дополнительные расходы) = 45 000 долларов США.
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы рассчитать затраты на бухгалтерский учет:
1. Определить материалы и производственные затраты
Некоторыми из ваших бухгалтерских расходов будут стоимость сырья и производственные затраты, необходимые для превращения сырья в ваш продукт. Накладные расходы на производство могут включать стоимость электроэнергии, налоги на имущество и страхование производственного оборудования. Это также, вероятно, будет включать в себя заработную плату производителей и работников производственных линий.
2. Рассчитать труд, зарплату и налоги
Помимо заработной платы людей, занятых на производстве, включают в себя заработную плату других работников. Расчет общих расходов на заработную плату поможет вам определить общие расходы на бухгалтерский учет. Помимо заработной платы, рассмотрите любые налоги на заработную плату и возможные сборы, чтобы выяснить общие расходы на оплату труда ваших сотрудников.
3. Определить стоимость объекта
После того, как вы подсчитали все свои трудозатраты и заработную плату сотрудников, вы можете перейти к затратам на объект. Оплата арендной платы или ипотеки может быть значительным бизнес-расходом. Включите стоимость аренды, страховки и коммунальных услуг при расчете бухгалтерских расходов.
4. Определите любые дополнительные расходы
Включение любых дополнительных расходов поможет гарантировать, что вы рассчитываете свои общие затраты на бухгалтерский учет. Дополнительные расходы могут включать маркетинг и рекламу или канцелярские товары. Цель расчета затрат на бухгалтерский учет состоит в том, чтобы точно знать, сколько вы тратите или планируете потратить, поэтому важно учитывать все деловые расходы.
5. Добавьте все бухгалтерские расходы
Чтобы рассчитать свои бухгалтерские расходы, вам нужно сложить все ваши общие деловые расходы, включая производство, заработную плату, аренду и любые другие возникающие расходы. Например, если ваша прогнозируемая прибыль составляет 100 000 долларов США, а ваши прогнозируемые расходы, включая заработную плату сотрудников, аренду, страхование, коммунальные услуги, канцелярские товары и другие расходы, составляют 45 000 долларов США, то ваша бухгалтерская прибыль составляет 55 000 долларов США, а ваши бухгалтерские расходы составляют 45 000 долларов США.
Что такое экономические издержки?
Экономические затраты включают затраты на бухгалтерский учет, а также неявные затраты, которые являются гипотетическими расходами, используемыми при принятии бизнес-решения для прогнозирования потенциальной прибыли. Это означает, что экономические издержки включают как явные, так и неявные издержки. Бухгалтеры и бизнес-лидеры используют экономические затраты при создании финансовых прогнозов или определении наилучшего стратегического результата, такого как перераспределение средств или использование более эффективного способа производства. Экономические затраты позволяют бухгалтерам учитывать как явные затраты на бухгалтерский учет, так и гипотетические затраты на потенциальное деловое решение.
Экономические затраты важны для предприятий, поскольку они помогают им определять долгосрочные стратегии и обобщать как фактические, так и потенциальные ценности компании. Бизнес-лидеры могут использовать эти экономические издержки, чтобы определить, с каких рынков выйти или выйти, и могут вселить в инвесторов уверенность в том, что компания имеет реальную долгосрочную ценность. Преимущество экономического анализа затрат заключается в том, чтобы найти разницу в стоимости между вариантами бизнеса. Например, если компания определила, что затраты на бухгалтерский учет при открытии магазина на новом рынке составляют 400 000 долларов США, то учетные расходы могут позволить им учитывать:
Что, если они откроют витрину на новом рынке?
Что, если бы они сдали свою витрину в аренду другому бизнесу после того, как купили ее?
Что, если бы они вложили 400 000 долларов в свою первоначальную витрину, а не открыли новую?
Как рассчитать экономические затраты
Расчет экономической стоимости может помочь вам определить, какой стратегический вариант следует использовать, путем сравнения альтернативных затрат с учетными затратами. Чтобы рассчитать экономические затраты, возьмите общие бухгалтерские затраты и добавьте или вычтите денежную стоимость выбора альтернативного варианта. Вот несколько шагов для расчета экономических затрат:
1. Рассчитайте бухгалтерские расходы
Используя формулу расчета бухгалтерских расходов, определите общую сумму расходов, которые у вас есть на данный момент. Учитывайте все аспекты проектирования, труда, производства, производства и распространения. Сложение всех ваших деловых расходов позволит вам увидеть, сколько вы в настоящее время тратите по сравнению с суммой прибыли, которую вы получаете.
2. Рассчитайте свои неявные затраты
После того, как вы подсчитали свои явные затраты, вы можете рассчитать свои неявные затраты или затраты, которые повлекут за собой альтернативные варианты. Возможно, в альтернативном варианте вам потребуется только три менеджера магазина вместо шести, что повлияет на ваши общие затраты на оплату труда. В качестве альтернативы вариант бизнеса, который вы рассматриваете, может включать выход на новый рынок, и в этом случае вы можете суммировать все потенциальные бизнес-расходы и инвестиции, связанные с этим процессом.
3. Вычтите неявные затраты из явных затрат
Чтобы узнать, какой вариант бизнеса является правильным выбором, вы можете рассчитать свою экономическую стоимость. Чтобы рассчитать экономические затраты, вычтите предполагаемые неявные затраты из предварительно определенных бухгалтерских затрат. С помощью этого расчета вы можете определить, может ли альтернативный вариант бизнеса сэкономить деньги вашей компании, и помочь вам решить, стоит ли заниматься альтернативным бизнес-предприятием.
Когда использовать бухгалтерские затраты по сравнению с экономическими затратами
Хотя и то, и другое может быть полезно для понимания финансового положения вашего бизнеса, вы можете использовать бухгалтерские затраты и экономические затраты в разное время. В то время как бухгалтерские затраты измеряют денежную стоимость действий, таких как заработная плата или коммунальные услуги, экономические затраты учитывают потенциальную разницу между одним действием и другим. Вы можете использовать бухгалтерские затраты при определении общих расходов и сравнении их с общей валовой прибылью. Бухгалтерские расходы позволяют вам понять, сколько вы тратите по сравнению с тем, сколько прибыли вы получаете.
Экономические затраты могут позволить вам определить, принесет ли альтернативный вариант более высокую прибыль или минимизирует расходы в определенных областях. Вы можете использовать экономические затраты при выборе между двумя различными бизнес-подходами, что позволит вам принять обоснованное решение о том, какой выбор лучше всего подходит для компании. Рассмотрение альтернативных вариантов может дать вам более полную финансовую картину, чем полагаться только на бухгалтерские затраты.