12 Ressourcenverwaltungstools | • BUOM

Unternehmen jeder Größe benötigen effektive Systeme zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und zur Überwachung materieller und immaterieller Ressourcen. Durch die Implementierung der richtigen Tools für Ihr Unternehmen können Sie durch verbesserte Prozesse und Planung Zeit und Geld sparen. Ein effektives Ressourcenmanagement kann einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie Ihr Unternehmen Teams, Projekte und Produktlieferungen verwaltet. In diesem Artikel besprechen wir, was Ressourcenmanagement ist und 12 beliebte Ressourcenmanagement-Tools, die Sie in Ihr Unternehmen integrieren können.

Was ist Ressourcenmanagement?

Unter Ressourcenmanagement versteht man die Strategien und Techniken, mit denen Unternehmen ihre Ressourcen identifizieren, zuweisen und verwalten. Der Fokus liegt darauf, Unternehmen mit den notwendigen Ressourcen auszustatten, um Projekte effizient und effektiv abzuwickeln und Verpflichtungen zu erfüllen. Ressourcen können physische Objekte wie Ausrüstung und Geld sein, aber auch Personal und Zeit. Insbesondere sollten Unternehmen Systeme zur Überwachung entwickeln:

• Kosten

• Einkommen

• Personal

• Grundstück, Büroraum oder Lager

• Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien

• Technologien

Zu den Ressourcenkontrollen gehören:

Ressourcenzuteilung

Bei der Ressourcenzuteilung geht es darum, zu verstehen, wie Ressourcen richtig auf die notwendigen Aufgaben verteilt werden. Dies bedeutet, dass für jede Phase des Projekts genügend Zeit, Geld, Personal und andere Ressourcen eingeplant werden müssen, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.

Ressourcen aufrüsten

Beim Ressourcennivellieren handelt es sich um einen Prozess, der Überschuss und Mangel an Ressourcen verhindern soll. Manager oder Systeme verfolgen die Ressourcenbestände, um sicherzustellen, dass jedes Projekt die angemessene Menge an Ressourcen erhält. Wenn sich Projekte ändern und verschiedene Phasen durchlaufen, werden diese Änderungen beim Ressourcenabgleich verfolgt und können Ressourcen nach Bedarf neu zugewiesen werden. Wenn sich beispielsweise ein Projekt seinem voraussichtlichen Fertigstellungstermin nähert, kann die Ausrichtungssoftware erkennen, dass die ursprüngliche Zeitzuweisung nicht ausreichte, und den Fertigstellungstermin ändern, um ihn an die neue Projektspur anzupassen.

Ressourcenglättung

Durch die Ressourcenglättung können Unternehmen Ressourcen gleichmäßig über einen bestimmten Zeitraum verteilen, sodass Unternehmen vermeiden können, mehr Ressourcen für ein Projekt bereitzustellen, wenn diese aus anderen Projekten entfernt werden müssen. Ressourcenglättung ist für Unternehmen eine Möglichkeit, Konsistenz und Effizienz zu erreichen, was zu reibungsloseren Prozessen beitragen kann.

Ressourcenprognose

Bei der Ressourcenprognose handelt es sich um eine Methode zur Berücksichtigung aller Ressourcen, zur Analyse aktueller Praktiken und Bedürfnisse sowie zur Prognose zukünftiger Ressourcenanforderungen. Unternehmen können Ressourcenprognosen nutzen, um bei der langfristigen Planung, beim Finanzmanagement und bei Personalveränderungen zu helfen.

12 Ressourcenmanagement-Tools

Hier sind 12 Ressourcenmanagement-Tools, die Ihrem Unternehmen helfen können, organisierter und effizienter zu werden:

Ressourcenmanagement, LLC

Ressourcenmanagement, Inc. ist eine Agentur, die kleine und mittlere Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Kernaufgaben unterstützt, darunter:

• Personalmanagement

• Lohn-und Gehaltsabrechnung

• Angestelltenbonus

• Management von Risiken

Ressourcenmanagement, Inc. arbeitet mit Kunden in verschiedenen Branchen zusammen, wie zum Beispiel:

• Medizinisch

• Immobilie

• Produktion

• Technologien

• Finanzdienstleistungen

Vrake

Wrike bietet funktionsreiche Software, die Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten und Ressourcen unterstützen soll. Ihre Produkte umfassen eine Reihe von Vorlagen und Integrationsfunktionen. Ihr Ressourcenverwaltungsprogramm ermöglicht Benutzern Folgendes:

• Passen Sie ihre Benutzeroberfläche an

• Laden Sie interne und externe Teilnehmer ein

• Nutzen Sie eine Reihe von Projektmanagement-Ressourcen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und Tabellenkalkulationen.

• Verfolgung von Projektterminen und einzelnen Aufgaben

Wrike bietet vier Servicestufen, von einem kostenlosen Konto zur Arbeitsverwaltung bis hin zu einer erweiterten kostenpflichtigen Enterprise-Option für große Unternehmen.

Saviom

Saviom bietet Enterprise-Ressourcenplanungs- und Managementsoftware, die allen Projektbeteiligten Zugriff auf den gesamten Ressourcenplan bietet. Es verwendet ein Gantt-basiertes Diagrammsystem mit Drag-and-Drop-Funktionen für eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit. Das Programm bietet außerdem:

• Verschiedene Ansichten für verschiedene Manager wie Ressourcenmanager, Projektmanager und Linienmanager.

• Prognose von Ressourcen zur Vermeidung von Produktüberschüssen und -engpässen

• Planungs- und Schulungsfunktionen

• Möglichkeit, Ressourcen anzufordern und Ressourcenlücken zu schließen

• Personalisierte Datenberichte und Echtzeitanalysen

• Integration in bestehende Projekt- und Ressourcenmanagementsysteme

Folgende Branchen können die Dienste von Saviom nutzen:

• Buchhaltung

• Gesetz

• Architektur und Ingenieurwesen

• DAS

• Konstruktion

• Beratung und professionelle Dienstleistungen

Digitaler Projektmanager

Digital Project Manager (DPM) ist eine digitale Ressource, die Schulungen, Leitfäden, Artikel und Videos für Projektmanager bereitstellt. Auf der Website werden virtuelle Schulungen zu Themen wie der Verwaltung komplexer digitaler Projekte angeboten. Benutzer können auf Inhalte zugreifen, indem sie gegen eine jährliche Gebühr Mitglied werden, die Folgendes umfasst:

• Monatliche Minischulungen

• Zugang zum DPM-Online-Forum

• Lehren

• Vorlagen

• E-Books

Sie können auch einmalige Zahlungen für einzelne Kurse und einzelne Ressourcen leisten.

Blick von oben

Mit der Portfolio- und Ressourcenmanagementlösung von Planview Work and Resource Management können PMOs ihre Portfolios optimieren, Kapazität und Nachfrage ausgleichen, Pläne und Ressourcen mit Projekten verknüpfen und die zugrunde liegenden Finanzen verwalten. Stakeholder können die Portfolioleistung im Vergleich zu Plänen visualisieren und Entscheidungen treffen, die sicherstellen, dass die Ressourcen Projekte mit dem höchsten Geschäftswert liefern.

Planview bietet die folgenden Funktionen:

• Projektportfoliomanagement

• Strategisches Portfoliomanagement

• Produktportfoliomanagement

• Lean Portfolio Management

• Unternehmensstruktur

• Flexible Unternehmensplanung

• Flexibles Programmmanagement

• Arbeitsmanagement für Teams

• Enterprise Kanban für agile Lieferteams

Planview bietet mehrere Kontooptionen an, die sich in Service und Preis unterscheiden.

Vorhersage

Forecast ist eine in Großbritannien ansässige Plattform, mit der Sie alle Ihre wichtigen Projekte, Ressourcen und Finanzen bequem an einem Ort verwalten können. Es integriert künstliche Intelligenz und effizientes Projekt- und Ressourcenmanagement und ermöglicht es Unternehmen, den Zeitaufwand für die Projektplanung und Ressourcenzuweisung zu reduzieren, sodass sie sich mehr auf die Betreuung der Kunden konzentrieren können. Forecast bietet Stakeholdern visuelle Tools und Echtzeitanalysen. Forecast bietet verschiedene Mitgliedschaftsstufen, darunter Lite, Pro und Custom, mit unterschiedlichen monatlichen Gebühren.

Mavenlink

Die Mavenlink-Plattform bietet spezialisierte Ressourcenverwaltungsdienste über die Mavenlink Industry Cloud. Die Software bietet Lösungen für:

• Projektmanagement

• Ressourcenzuweisung und -verwaltung

• Teambildung und Zusammenarbeit

• Finanzverwaltung

• Integration mit anderer Geschäfts- und Managementsoftware

Mavenlink bietet individuelle Preise basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens.

Trello

Trello stellt Benutzern ein anpassbares Board mit Listen und Karten zur Verfügung, mit denen sie Aufgaben zuweisen und Aufgaben verfolgen können. Jede Karte verfügt über eine Reihe von Checklisten und andere Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, einschließlich der Integration mit anderen Apps und Systemen. Wenn Ihr Team wächst, können Sie zusätzliche Softwarefunktionen nutzen, wie zum Beispiel:

• Chronologie

• Leistungskennzahlen

• Kalender

• Automatisierung von Aufgaben

Trello bietet drei monatliche Mitgliedschaftsstufen an. Die niedrigste Stufe ist kostenlos, während die Kosten für die beiden höheren Stufen auf der Anzahl der Benutzer basieren, die Ihr Unternehmen benötigt.

Bienenstock

Hive ist eine Geschäftsplattform zur Verbesserung der Teamproduktivität. Mit der Software können Benutzer die Methoden anpassen, die für sie am besten geeignet sind, und zwar mit einer Vielzahl von Ansichten, darunter:

• Ganta

• Kanban

• Portfolio

• Zusammenfassung

Das System bietet außerdem Workflow-Vorlagen, damit Sie gängige Prozesse wie das Onboarding neuer Mitarbeiter und das Erstellen von Inhaltskalendern duplizieren können, sowie Formulare, die Ihnen dabei helfen, schnell die benötigten Daten zu sammeln. Hive bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an, bevor Sie sich für eine monatliche oder jährliche Mitgliedschaft anmelden.

Jira

Jira ist ein Projekt- und Ressourcenmanagementsystem, das für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde. Das Programm bietet Methoden zum Planen von Aufgaben, Zuweisen von Ressourcen und Verfolgen von Projekten. Außerdem können Sie den Status Ihrer Sendung verfolgen und Daten in Echtzeit analysieren. Sie können die Workflow-Vorlagen für die Softwarebereitstellung verwenden oder Ihre eigenen anpassen.

Jira verfügt über vier Mitgliedschaftsstufen, die von kostenlos bis 140 $ oder mehr pro Monat reichen, abhängig von der Anzahl der Benutzer, die Ihr Unternehmen benötigt.

Monday.com

Monday.com bietet über 200 anpassbare Vorlagen, die Unternehmen dabei helfen, Ressourcen zu verwalten, Projekte zu verfolgen und ihre Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen. Der Dienst verfügt über Workflows für folgende Bereiche und Branchen:

• Marketing

• Verkäufe

• kreativ

• Software-Entwicklung

• HR und Personalbeschaffung

Sie können die Art der Präsentation auswählen, die für Ihr Team am besten geeignet ist, z. B. Diagramme, Kanban oder Tabellen. Die Software bietet Tools zur Aufgabenautomatisierung, zum Versenden von Nachrichten und zur Integration mit vielen anderen Programmen. Nach Ihrer kostenlosen 14-tägigen Testversion können Sie zwischen fünf monatlichen Mitgliedschaftsstufen wählen.

Schwimmen

Float ist eine beliebte Ressourcenverwaltungsplattform, mit der Benutzer verschiedene Funktionen verwalten können, darunter:

• Arbeitszeiten und Mitarbeiterverfügbarkeit

• Projektzeitplan und spezifische Projektphasen

• Verteilung der Ressourcen auf Projekte

• Vergleichen Sie Ressourcenschätzungen mit dem tatsächlichen Bedarf

Float richtet sich an Benutzer in den folgenden Branchen:

• Beratung

• DAS

• Die Architektur

• Agenturen

Benutzer können einen Grad der Teilnahme an der Ressourcenplanung oder einen Grad an Ressourcenplanung und Zeitverfolgung auswählen, jeweils basierend auf einer monatlichen Gebühr, die zu einem festgelegten Satz für jeden Kontobenutzer erhoben wird.

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