Заместитель директора и помощник директора: определение и различия

Ассоциированные директора и помощники директоров имеют схожие должности, но разные обязанности. Оба являются важными сотрудниками в компании или бизнесе, и они часто тесно сотрудничают. Если вы рассматриваете возможность работы в одной из этих ролей, важно понять, чем они отличаются, чтобы определить, какая из них лучше всего подходит для вас. В этой статье мы обсудим различия между заместителем директора и помощником директора.

Что такое заместитель директора?

Заместитель директора занимает руководящую должность в компании и подчиняется директору или исполнительному директору. Ассоциированные директора обычно работают в крупных компаниях, которые требуют большего контроля и уровней управления. Они отвечают за творческие решения и создают бизнес-планы и политики. Их объем может быть довольно большим, поэтому им требуется помощник директора, который управляет некоторыми аспектами их графика и берет на себя некоторые управленческие обязанности. Основная роль заместителя директора заключается в обеспечении эффективной работы компании за счет оптимизации операций и бюджетов, а также внедрения новых идей.

В обязанности работника на вакантом месте “Заместитель директора” входит следующее:

• Подчинение директору или исполнительному директору

• Подготовка отчетов и презентаций

• Выполнение функций менеджера проектов в отделах

• Поддержание организационной эффективности

• Создание бюджетных планов для проектов или отделов

• Оказание поддержки руководителям отделов

• Принятие креативных решений для компании

• Определение новых политик и процедур

Что такое помощник режиссера?

Помощник директора подчиняется заместителю директора. Они могут предоставить некоторую обратную связь и внести свой вклад в помощника директора, но в основном они помогают в повседневных операциях, а не в крупных решениях и общем видении компании. Размер и масштаб организации, в которой они работают, могут повлиять на уровень ответственности помощника директора. Основная роль помощника директора заключается в контроле сотрудников и выполнении планов и проектов.

В обязанности работника на вакантом месте “Помощник директора” входит следующее:

• Подотчетность заместителю директора

• Управление расписаниями и ежедневными планами

• Выполнение административных задач

• Контроль ежедневных операций

• Отслеживание прогресса в конкретных задачах

• Внедрение политик и процедур

• Найм и обучение сотрудников

Различия между заместителем директора и помощником директора

Хотя заместители директора и помощники директора имеют схожие должности и часто работают вместе, между этими двумя ролями есть некоторые различия:

Образование и опыт

Вы можете пойти по другому образовательному пути в зависимости от того, хотите ли вы стать помощником директора или заместителем директора. Из-за более высокого уровня ответственности заместители директора обычно должны иметь степень магистра в области бизнеса, например степень магистра делового администрирования, а также некоторый опыт работы в бизнес-среде. Некоторый опыт руководства или управления также требуется, чтобы стать заместителем директора. Вы даже можете работать помощником директора, прежде чем получить должность помощника.

Помощники директора должны иметь только степень бакалавра, хотя у некоторых может быть и степень магистра. Общие специальности для помощников директора включают бизнес-администрирование и управление проектами. Многие помощники директора получают первоначальный опыт работы помощниками по административным вопросам, прежде чем брать на себя роль директора. Другие офисные или управленческие роли также могут быть полезны для тех, кто хочет стать помощником режиссера.

Обязанности

Хотя младшие и помощники директоров преследуют одни и те же цели, каждый из них имеет разные обязанности, которые способствуют достижению этих целей. Как правило, у заместителя директора больше обязанностей, чем у помощника директора, потому что они занимают более высокую должность. Заместитель директора принимает творческие и стратегические решения для компании, которые существенно влияют на ее успех и структуру. При принятии этих решений они сотрудничают с директором или исполнительным директором.

Помощник директора помогает заместителю директора в их повседневной жизни, принимая более мелкие решения и передавая информацию между заместителем директора и другими сотрудниками или менеджерами. Они также помогают обеспечивать соблюдение политик и выполнять любые решения, которые принимает заместитель директора. Помощник директора следит за тем, чтобы проекты были завершены в сроки и в рамках бюджета, установленного заместителем директора, и в соответствии с правильными спецификациями.

Есть некоторые должностные обязанности, которые разделяют помощники директора и заместители директора. В зависимости от компании за наем и обучение новых сотрудников может отвечать либо помощник директора, либо заместитель директора. Это также может зависеть от конкретной роли, которая заполняется. Например, помощник директора может занимать должности более низкого уровня, а заместитель директора может занимать должности более высокого уровня.

Навыки и умения

Каждая должность требует одних и тех же навыков, но определенные навыки важнее для помощников директоров, поскольку у них больше обязанностей, чем у помощника директора:

• Лидерство: оба типа директоров должны обладать сильными лидерскими качествами, потому что они отвечают за управление командой. Тем не менее, лидерство особенно важно для заместителей директора, поскольку они могут время от времени брать на себя обязанности директора или исполнительного директора.

• Принятие решений. Ассоциированные директора также должны иметь возможность принимать решения. Они отвечают за принятие множества важных решений, влияющих на компанию и конкретные проекты.

• Коммуникация: и заместитель, и помощник директора должны быть хорошими коммуникаторами. Обе роли предполагают работу в команде и обмен идеями и задачами с другими.

• Тайм-менеджмент: Ассоциированные и помощники директора также нуждаются в хороших навыках тайм-менеджмента. Заместитель директора должен поддерживать работу в соответствии с графиком, а помощник директора отвечает за ежедневное выполнение задач и помогает заместителю директора выполнять их решения в определенные сроки.

• Организация: обе роли требуют хорошей организации, потому что они имеют дело со многими различными отделами и проектами. Заместитель директора курирует более широкий спектр операций, поэтому особенно важно, чтобы они оставались организованными.

Зарплата

Еще одно различие между заместителями директора и помощниками директора заключается в их заработной плате. Средняя заработная плата помощников директора по стране составляет 54 731 доллар в годв то время как средняя заработная плата по стране для заместителей директора составляет 126 750 долларов в год. Эта разница может быть связана с тем, что заместители директора работают на более высоком уровне, а помощники директора подчиняются им.