Вычисление анализа безубыточности в Excel: подробное руководство

8 апреля 2022 г.

Анализ безубыточности может помочь предприятиям определить, достаточно ли они заработали на продажах, чтобы покрыть все свои расходы. Этот анализ полезен для компаний, чтобы узнать, где они могут увеличить продажи или снизить затраты для получения прибыли. Использование программного обеспечения, такого как Excel, может упростить анализ безубыточности. В этой статье мы объясним, что такое анализ безубыточности, опишем его компоненты и типы и покажем руководство по его выполнению в Excel.

Связанный: Как рассчитать точку безубыточности (с примером)

Что такое анализ безубыточности?

Анализ безубыточности — это расчет, позволяющий определить, какой доход компании необходим для покрытия ее расходов. Бухгалтеры используют этот расчет как на уровне предприятия, учитывая продукты из всей выручки и всех затрат, так и на уровне продукта, где цель состоит в том, чтобы определить, сколько единиц продукта необходимо продать бизнесу, чтобы покрыть расходы, понесенные при его производстве. . Вы можете использовать анализ безубыточности, чтобы определить рыночную стратегию, которая сократит ваши затраты и увеличит прибыль.

Компоненты анализа безубыточности

Для расчета точки безубыточности необходимо знать несколько простых переменных. К ним относятся цена реализации продукта, а также постоянные и переменные издержки производства. Постоянные затраты — это элементы, которые не меняются при производстве продукта, такие как заработная плата и льготы. Переменные затраты колеблются в зависимости от объема продукта, например стоимость сырья.

Виды анализа безубыточности

Вот основная формула для анализа безубыточности на основе единиц:

Постоянные затраты / (цена продажи за единицу – переменные затраты за единицу)

Бухгалтеры могут использовать эту формулу для выполнения простого финансового прогнозирования и получения общего представления о способности компании получать прибыль.

Финансовые отделы могут использовать два дополнительных типа анализа безубыточности для моделирования сценариев:

Анализ безубыточности денежных потоков

Вот формула анализа безубыточности денежных потоков:

Постоянные затраты + платежи по кредиту – отток денежных средств / (цена реализации за единицу – переменные затраты за единицу)

Анализ безубыточности денежных потоков определяет, сколько денег поступает в компанию по сравнению с тем, сколько уходит. Когда поступает больше денег, чем уходит, компания имеет положительный денежный поток. Анализ безубыточности денежных потоков помогает определить, сколько продуктов компания должна продать по заданной цене, чтобы стать нейтральной в отношении денежных потоков, что означает, что отток денежных средств равен притоку денежных средств. Менеджер может использовать эту формулу, чтобы определить, сколько продуктов ему нужно продать, чтобы, по крайней мере, выйти на уровень безубыточности.

Анализ финансовой безубыточности

Некоторые компании выплачивают акционерам регулярные дивиденды, если у них есть успешные финансовые периоды. Для компании важно знать, сколько продуктов она должна продать, чтобы получить достаточный доход для выплаты этих дивидендов. Вот формула анализа финансовой безубыточности, которая включает дивиденды:

Постоянные затраты + прибыль, необходимая для дивидендов / (цена продажи за единицу – переменные затраты за единицу)

Как выполнить анализ безубыточности в Excel

Программа Microsoft Excel для работы с электронными таблицами — полезный инструмент для расчета точки безубыточности продукта или компании. Excel позволяет вам создать калькулятор, адаптированный к конкретной ситуации, которую прогнозирует ваша компания. Это дает вам возможность изменять переменные для изучения различных сценариев при анализе безубыточности. Выполните следующие действия, чтобы создать калькулятор для анализа безубыточности в Excel:

1. Определите соответствующий анализ безубыточности

Анализ безубыточности полезен для расчета базовой прибыльности, денежного потока или дохода. Приступая к работе, определите, что именно вам нужно рассчитать. Соберите всю необходимую информацию и документы, чтобы упростить процесс.

2. Определите переменные в анализе

Для базового анализа безубыточности вам необходимо создать шесть строк. Каждая строка соответствует одной из переменных, участвующих в анализе безубыточности. Включите строку для:

• Проданных единиц

• Цена за единицу

• Доход

• Фиксированные расходы

• Переменная стоимость за единицу

• Выгода

3. Введите переменные в электронную таблицу Excel.

Вы можете структурировать электронную таблицу так, как вам удобно. Один простой подход состоит в том, чтобы ввести переменные в столбец A, используя строки с 1 по 6. В идеале вы хотите сохранить эти шесть переменных в указанном выше списке, начиная с проданной единицы и заканчивая прибылью.

4. Введите формулу безубыточности

Следующий шаг — запрограммировать формулу в соответствующую ячейку для переменной, на которой вы фокусируетесь в своем анализе безубыточности. Например, если вы хотите узнать, сколько единиц вам нужно продать, чтобы выйти на безубыточность, вы можете поместить формулу в ячейку проданных единиц, которая должна быть строкой 1 в вашей электронной таблице.

Введите базовую формулу безубыточности в ячейку B1 на основе соответствующих ячеек Excel: [= B4 / (B2 – B5)].

5. Соберите другие переменные

Чтобы завершить анализ безубыточности в Excel, введите другие точки данных в ячейки переменных. Вы можете использовать цифры из предыдущих финансовых отчетов или цифры, основанные на вашем прогнозе. Может быть полезно использовать предыдущие цифры, если вы считаете, что бизнес останется стабильным, в то время как прогнозы могут сработать, если бизнес ожидает серьезных изменений, таких как выход на новый рынок.

1. Проведите свой анализ

После того, как вы введете известные данные в соответствующие ячейки, проданные единицы появятся в ячейке B1. Вы и ваша команда можете обсудить это число и способы его достижения.

Также можно настроить калькулятор для моделирования других переменных. Например, одним из способов достижения безубыточности может быть корректировка цен. Используя этот калькулятор Excel, вы можете провести несколько сценариев, чтобы увидеть, где вы можете получить больше прибыли.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.