Выбросы в Excel: определение, советы и способы их расчета

14 апреля 2022 г.

Excel — это приложение для создания электронных таблиц, которое позволяет пользователям создавать базовые или сложные отчеты для хранения данных, анализа и визуализации. При вводе, анализе и интерпретации данных выбросы могут привести к значительным изменениям, влияющим на точность отчета. Понимание этих выбросов может помочь вам идентифицировать их и свести к минимуму потенциальные расхождения, которые они могут вызвать. В этой статье мы обсудим, что такое выбросы в Excel, объясним, как их вычислить, и дадим несколько советов, которые помогут вам.

Что такое выбросы в Excel?

Выброс в Excel — это точка данных или набор значений, которые значительно отличаются от среднего или ожидаемого диапазона в статистической выборке или делении. Эти выбросы могут быть ненужными аномалиями для целей анализа данных или электронных таблиц. Выбросы могут повлиять на интерпретацию данных и привести к неточным результатам или прогнозам из-за их заметного отличия от остальных представленных данных. Чтобы обеспечить точность отчетов о данных, вы можете идентифицировать, вычислить и минимизировать эти выбросы в электронной таблице Excel.

Как посчитать выбросы в Excel

Рассмотрим эти шаги для расчета выбросов в Excel:

1. Проверьте введенные данные

Процесс ввода данных может привести к ручным или автоматическим ошибкам переноса, что может привести к выбросу значений. Обязательно просмотрите и проверьте данные, введенные в вашу электронную таблицу, чтобы найти и исправить опечатки или другие ошибки, приводящие к неточностям. Вы можете использовать автоматизированные инструменты для просмотра введенных вами данных или вручную проверить значения каждой ячейки.

2. Отсортируйте значения данных

Выберите диапазон вашего набора данных, щелкнув первую ячейку и перетащив поле в правом нижнем углу до последней ячейки. В верхней функциональной ленте Excel щелкните вкладку «Главная», чтобы получить доступ к инструменту «Сортировка и фильтрация», и выберите параметр «Пользовательская сортировка». В раскрывающемся меню категории «Порядок» выберите порядок набора данных от «наименьшего к наибольшему» и нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

3. Проанализируйте свои ценности

После сортировки значений в вашем наборе данных вы можете вручную определить большие расхождения данных и выбросы, которые необходимо устранить. Вы можете удалить их из своего набора данных или провести дальнейший расчет, чтобы удалить только статистические аномалии. Для небольших наборов данных вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец вашего выпадающего значения и удалить его из электронной таблицы.

4. Определите свои квартили данных

Чтобы вычислить выбросы в вашем наборе данных, рассчитайте свои квартили, используя автоматическую формулу квартилей Excel, начинающуюся с “=QUARTILE(” в пустой ячейке. После левой скобки укажите первую и последнюю ячейки в вашем диапазоне данных, разделенные двоеточием, а затем через запятую и квартиль, который вы хотите определить. Ваша формула может выглядеть примерно так: “=КВАРТИЛЬ(A5:A50, 1)” или “=КВАРТИЛЬ(B2:B200, 3)”.

5. Определите межквартильный диапазон

Межквартильный представляет собой ожидаемый средний диапазон вашего набора данных без выпадающих значений. Вы можете рассчитать межквартильный диапазон, вычитая первый квартиль из третьего квартиля. В пустой ячейке укажите ячейку с формулой третьего квартиля, знак минус и ячейку с формулой первого квартиля, чтобы ввести что-то вроде «C2-C1», и нажмите клавишу ввода, чтобы Excel вычислил ее.

6. Вычислите верхнюю и нижнюю границы

Определение верхней и нижней границ вашего набора данных позволяет вам идентифицировать значения, большие или меньшие, чем каждое, соответственно, чтобы найти выбросы. Чтобы найти верхнюю границу вашего диапазона данных, умножьте межквартильный диапазон на 1,5 и прибавьте его к значению третьего квартиля, чтобы создать формулу, например «=C2+(1,5*C3)». Чтобы найти нижнюю границу диапазона данных, умножьте межквартильный диапазон на 1,5 и вычтите его из значения первого квартиля, чтобы создать формулу, например, “=C1-(1,5*C3)”.

7. Удалите выбросы

После определения верхней и нижней границ вашего набора данных просмотрите свои значения, чтобы найти те, которые выше верхней границы или ниже нижней границы. Вы можете рассматривать эти значения как статистические выбросы, чтобы удалить их из набора данных для более точного анализа или визуализации отчетов. Удалите их из электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку или ячейки с посторонними значениями и выбрав их удаление.

Советы по вычислению выбросов в Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам рассчитать выбросы в Excel:

Отрегулируйте внешние значения

В зависимости от цели вашего отчета электронной таблицы вы можете рассмотреть возможность корректировки значений ваших выбросов, а не их вычисления, чтобы упростить процесс анализа. Вы можете выявить явные несоответствия значений и скорректировать их, чтобы они соответствовали максимальному значению в среднем диапазоне. Это позволяет вам поддерживать количество собранных вами точек данных, отражая при этом соответствующие значения, необходимые для вашего отчета.

Посмотрите на визуализации данных

С помощью набора инструментов и функций Excel вы можете создавать визуализации данных, такие как графики и графики. Вы можете создать автоматическую визуализацию на основе введенного вами диапазона данных, чтобы увидеть среднюю тенденцию ваших точек данных, а также выпадающие точки данных, которые отделены от среднего диапазона. Визуализация данных может помочь вам выявить существенные расхождения, чтобы удалить или исключить их из результатов вашего отчета.

Сократите диапазон данных

Вы можете использовать функцию автоматической обрезки диапазона данных Excel, чтобы исключить указанный процент значений из самой высокой и самой низкой частей вашего набора данных. Чтобы использовать эту функцию, введите “=TRIMMEAN(” в пустой ячейке, чтобы начать формулу. После левой скобки укажите первую и последнюю ячейки в диапазоне, разделенные двоеточием, затем процент, который вы хотите обрезать, и правую круглые скобки, чтобы создать формулу, аналогичную формуле «=ОБРЕЗАТЬСРЕДН(A5:A50, 0,25)».

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.