Все, что вам нужно знать о том, как стать HR-специалистом

6 мая 2021 г.

Специалисты по персоналу являются неотъемлемой частью создания и развития успешных организаций. При этом работа специалистом по кадрам может стать полезной возможностью помочь создать сильную организационную культуру и защищать интересы сотрудников на рабочем месте. Если вы рассматриваете возможность карьеры специалиста по кадрам, может быть полезно узнать больше о роли, ее требованиях и обязанностях, которые вы можете выполнять изо дня в день. В этой статье мы расскажем, что такое специалист по кадрам, чем он занимается, как им стать, какие навыки вам понадобятся для достижения успеха, перспективы работы и среднюю зарплату таких специалистов.

Что такое специалист по кадрам?

Специалисты по кадрам (HR) — это профессионалы в области управления персоналом, которые выполняют множество обязанностей, связанных с наймом, отношениями с сотрудниками, компенсациями, льготами и обучением. Эти специалисты обычно получают образование и обучение в рамках общей дисциплины управления персоналом и могут выбирать специализацию по мере продвижения по карьерной лестнице. Специалисты по персоналу могут выполнять функции универсалов или концентрироваться на таких областях, как набор и укомплектование персоналом, развитие, безопасность и здоровье, компенсация или трудовые отношения.

Чем занимается HR-специалист?

Специалисты по персоналу играют важную роль в поддержании персонала организации и управлении деталями их занятости. Эти специалисты могут помочь определить культуру и потенциальный рост организации. Большинство HR-специалистов несут ответственность за определение областей улучшения для повышения организационной производительности, вовлеченности и ценности. Специалисты по персоналу обычно выполняют эту всеобъемлющую задачу, выполняя множество взаимосвязанных обязанностей, каждая из которых в основном сосредоточена на управлении брендом работодателя и опытом персонала в организации. При этом основной задачей HR-специалистов является разработка программы удержания сотрудников.

Кроме того, специалисты по персоналу обычно выступают в качестве защитников членов организации, поскольку они могут решать споры на рабочем месте, развивать сотрудников и внутреннее продвижение. Эта сторона их обязанностей особенно важна, поскольку успешная защита интересов сотрудников может привести к созданию надежной организационной культуры, основанной на принципах доверия, удовлетворения и сотрудничества. В зависимости от своей конкретной роли и размера организации, в которой они работают, специалисты по персоналу могут сосредоточиться на определенных областях управления персоналом или выступать в качестве универсалов, выполняя большинство задач, связанных с человеческими ресурсами.

Вот некоторые из обязанностей, которые специалисты по персоналу могут выполнять изо дня в день:

• Взаимодействие с руководителями организаций для определения потребностей в трудоустройстве

• Набирать талантливых кандидатов для подачи заявок на должности в организации

• Проведите собеседование с кандидатами и оцените их опыт, образование и компетенции

• Свяжитесь с рекомендациями кандидатов и проведите проверку биографических данных по мере необходимости.

• Общение с кандидатами о процессах подачи заявок

• Нанимайте квалифицированных кандидатов и обрабатывайте детали адаптации

• Ведение трудовой книжки и оформление юридических документов

• Управление компенсациями и льготами сотрудников

• Разработка программ обучения для профессионального развития сотрудников

• Создание и развитие организационной культуры для повышения удовлетворенности сотрудников

• Посредничество в спорах на рабочем месте и решении проблем

Как стать HR-специалистом

Есть множество путей, которыми вы можете пойти, чтобы стать специалистом по персоналу, в зависимости от вашего уровня опыта, образования и возможностей, доступных вам. Однако, учитывая эти ситуационные факторы, есть несколько основных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы начать свою карьеру. Вот 6 шагов, которые нужно сделать, чтобы стать HR-специалистом:

1. Получите степень бакалавра в соответствующей области

Специалисты по персоналу обычно имеют степень бакалавра в таких дисциплинах, как человеческие ресурсы, психология, деловое администрирование, менеджмент или в других соответствующих областях. Поэтому первый шаг, который вы должны сделать в этой карьере, — это получить степень бакалавра. Ваша программа на получение степени позволит вам приобрести важные навыки и развить прочную базу знаний, имеющих отношение к роли специалиста по персоналу.

2. Развивайте свои навыки

Работая над получением степени бакалавра, постарайтесь сосредоточиться на развитии навыков, которые вам понадобятся, чтобы добиться успеха в качестве специалиста по персоналу. Оттачивая свои навыки общения, разрешения конфликтов, управления и организационной этики, вы сможете добиться успеха, используя возможности практического обучения и продвигаясь по карьерной лестнице. Попробуйте воспользоваться классами с практическими приложениями, которые позволят вам практиковать свои навыки.

3. Пройдите стажировку

По мере того, как вы продвигаетесь в своем образовании, вы должны планировать пройти стажировку или программу экспериментального обучения в области управления персоналом. Вы можете воспользоваться возможностью в местной организации или стать волонтером в качестве представителя отдела кадров в организации в кампусе вашего колледжа. Стажировки позволят вам получить опыт работы и пройти обучение в этой области, работая вместе с профессионалами отрасли, которые могут дать полезную информацию о карьере.

4. Создайте профессиональную сеть

Как будущему специалисту по персоналу, важно построить свою профессиональную сеть и развить набор контактов в этой области. Эти контакты могут помочь вам найти работу в будущем, развить свои навыки и позволить вам позиционировать себя как профессионала. Кроме того, межличностное общение с другими людьми является важной частью сферы управления персоналом, поэтому налаживание связей является полезной практикой. При этом, когда вы приближаетесь к своему последнему году обучения в колледже, попытайтесь расширить свою сеть контактов, связавшись с выпускниками вашей школы, получив членство в профессиональных организациях или связавшись с другими амбициозными специалистами по персоналу.

5. Ищите работу в сфере HR

После того, как вы закончите со степенью бакалавра, разовьете свои навыки и приобретете опыт в области управления персоналом, вы можете начать искать работу в качестве специалиста по управлению персоналом. Вы можете искать и откликаться на открытые вакансии на различных рабочих местах, так как почти все организации, в которых работает персонал, нуждаются в специалистах по персоналу. Тем не менее, при этом вы сможете сузить область поиска, решив, в какой организации вы предпочитаете работать. Как только вы определите некоторые позиции, которые вас интересуют, следуйте предоставленной вам заявке и протоколу собеседования.

6. Стремитесь к профессиональному развитию

После того, как вы получите должность специалиста по кадрам и освоитесь в своей роли, вы должны попытаться развиваться в профессиональном плане. Профессиональное развитие не только поможет вам лучше выполнять свою роль, но и поможет вам продвинуться по карьерной лестнице благодаря таким усилиям. Вы можете рассмотреть возможность получения ученой степени, профессиональной сертификации или других возможностей, которые позволят вам совершенствовать свои компетенции и быть в курсе тенденций в области управления персоналом.

Сколько времени нужно, чтобы стать HR-специалистом?

Стать специалистом по персоналу может занять от трех до шести лет. Большинство вакансий специалистов по кадрам требуют от кандидатов наличия степени бакалавра в соответствующей области, и эти программы могут длиться от трех до четырех лет, в зависимости от вашего образования. Кроме того, некоторые специалисты по персоналу предпочитают получать ученые степени, такие как степень магистра в области управления персоналом или степень магистра делового администрирования. Хотя эти степени не являются обязательным требованием для работы в сфере управления персоналом, они могут дать кандидатам преимущество на рынке труда. Такие программы могут занять еще два года.

Навыки специалиста по кадрам

Есть множество навыков, которые нужны специалистам по персоналу, чтобы добиться успеха в своей карьере. Чтобы стать HR-специалистом, постарайтесь развить следующие компетенции:

• Коммуникативные навыки: HR-специалисты должны быть эффективными коммуникаторами, уметь обрабатывать информацию, обращать внимание на вопросы сотрудников и давать исчерпывающие ответы.

• Навыки решения проблем: поскольку специалисты по персоналу помогают улучшить организационную культуру и разрешать споры на рабочем месте, они должны быть в состоянии найти творческие решения множества потенциальных проблем.

• Ориентация на детали: эти специалисты занимаются широким спектром процессов, требующих внимания к деталям. Например, эффективная оценка заявлений, проверка биографических данных, ведение записей и соблюдение правовых норм трудоустройства — все это требует от специалистов по кадрам внимательного отношения к деталям.

• Навыки межличностного общения: как рекрутеры и основные игроки в развитии сотрудников, специалисты по персоналу должны уметь взаимодействовать с другими людьми на межличностном уровне. Связи, которые они устанавливают посредством этих взаимодействий, могут значительно помочь росту организации.

• Организационные навыки: специалисты по кадрам, как упоминалось выше, решают широкий спектр задач, требующих оформления документов, ведения учета и соблюдения требований. Поэтому они должны обладать прекрасными организаторскими способностями.

• Этические навыки: как менеджеры по персоналу, занимающиеся важными деловыми вопросами, специалисты по персоналу должны уметь практиковать этику во время выполнения своих обязанностей. Они должны служить честно, добросовестно и конфиденциально, чтобы преуспеть в своих ролях.

Зарплата и перспективы работы специалиста по кадрам

Средняя базовая заработная плата специалиста по кадрам по стране составляет 49 884 долларов в год. Специалисты по персоналу также обычно пользуются льготами, такими как страхование, помощь в профессиональном развитии, отпуск по уходу за ребенком и многое другое. Однако важно отметить, что ваша заработная плата как потенциального специалиста по кадрам может варьироваться в зависимости от множества ситуационных факторов, включая ваш уровень опыта, образование, местоположение и возможности, доступные в вашем регионе.

То Бюро статистики труда США (BLS) прогнозируют, что занятость специалистов по кадрам увеличится на 7% в период с 2019 по 2029 год. Этот темп роста выше среднего для всех профессий. BLS связывает этот быстрый темп роста с растущим спросом на профессионалов, которые могут помочь работодателям ориентироваться в новых законах о занятости, налогах на заработную плату и сложных системах медицинского страхования.