Вопросы и ответы на собеседование помощника по административным вопросам, которые помогут вам подготовиться

26 мая 2021 г.

Когда вы проходите собеседование при приеме на работу, важно продемонстрировать свои навыки и опыт, связанные с выбранной вами профессией. Например, на собеседовании на должность помощника по административным вопросам вам нужно будет показать, что у вас есть необходимая квалификация, чтобы хорошо выполнять эту работу. Чем тщательнее вы подготовитесь к собеседованию, тем выше ваши шансы получить должность. В этой статье мы перечислим различные вопросы, которые вам могут задать при подаче заявки на роль административного помощника.

Кроме того, мы подробно опишем некоторые примеры вопросов и ответов для интервью, которые помогут вам найти ответы на эти вопросы.

Общие вопросы

Приходите на собеседование подготовленным, учитывая общие темы для разговора, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Вот несколько общих вопросов на собеседовании, которые менеджеры по найму могут задать, чтобы оценить ваш опыт и общий интерес к должности помощника по административным вопросам, на которую вы подаете заявку:

• Можете ли вы рассказать мне немного о себе?

• Что приходит на ум, когда вы думаете о нашей компании?

• Почему вы хотите работать в нашей компании?

• Как вы думаете, какой вклад в нашу компанию мог бы внести помощник по административным вопросам?

• Почему ты уходишь с последней работы?

• Почему вы хотите быть помощником администратора?

• Каковы некоторые из ваших сильных сторон, которые могли бы помочь вам в качестве административного помощника?

• Каковы некоторые из ваших слабостей, которые могли бы помочь вам в качестве помощника по административным вопросам?

• Кем вы видите себя через пять лет?

• Как вы считаете, какими тремя главными качествами должен обладать помощник по административным вопросам?

Вопросы об опыте и прошлом

Во время вашего собеседования в качестве административного помощника вы также должны будете ответить на вопросы, связанные с вашим опытом работы в этой профессии. Вот несколько примеров вопросов, которые вам могут задать, чтобы определить, как вы действуете и реагируете в определенных ситуациях:

• Что вам больше всего нравится в работе помощником администратора?

• Что вам больше всего не нравится в работе помощником по административным вопросам?

• Какие качества делают вас отличным административным помощником?

• Какие у вас есть навыки, которые помогут вам преуспеть в нашей компании?

• Опишите свой худший день в качестве административного помощника. Что вы узнали из этого опыта?

• Что вы считаете своим самым большим профессиональным достижением в качестве административного помощника на сегодняшний день?

• Что вы считаете своей самой большой профессиональной неудачей в качестве административного помощника на сегодняшний день?

• Какие инструменты вы используете для тайм-менеджмента?

• Не могли бы вы рассказать мне о своих сильных и слабых сторонах как коммуникатора?

• Можете ли вы рассказать мне о других ваших навыках, которые вы могли бы использовать в этой роли помощника по административным вопросам?

Углубленные вопросы

Следующие вопросы помогут менеджерам по найму понять, как вы работаете в качестве административного помощника, а также вашу способность решать проблемы на работе.

• Можете ли вы рассказать мне о вашем обычном дне в вашей текущей или последней должности помощника по административным вопросам?

• Как вы расставляете приоритеты во всех своих обязанностях помощника по административным вопросам?

• Можете ли вы рассказать мне о задаче, которую вам поручили ранее, и как вы к ней подошли?

• Можете ли вы рассказать мне о сложной задаче или проекте, который вам поручили на предыдущей должности, и как вы к ней подошли?

• Какой самый успешный проект, над которым вы работали в качестве административного помощника, и почему вы считаете его успешным?

• Есть ли что-то, что вы хотели бы изменить в том, как вы выполняли свою работу на своем последнем месте работы? Почему?

• Как, по вашему мнению, роль административного помощника изменится в будущем?

• Можете ли вы рассказать мне о случае, когда вы имели дело с трудным начальником или коллегой?

• Опишите время, когда вам пришлось работать с другими над проектом.

• Опишите случай, когда вам нужно было сохранять осмотрительность, и как вы с этим справились.

Вопросы для интервью с примерами ответов

Вот несколько примеров вопросов и ответов на собеседовании, которые вам могут задать при подаче заявки на должность помощника по административным вопросам.

Что вам больше всего нравится в работе помощником администратора?

Когда интервьюеры спрашивают об этом, они хотят знать, что вы увлечены этой ролью. Убедитесь, что вы честны и описываете все причины, по которым вам нравится работать в этой области.

Пример: «Мне больше всего нравится работать помощником по административным вопросам, когда мне приходится работать с таким количеством людей в офисе. В то время как большая часть нашей фирмы работает в своих отделах, помощники по административным вопросам взаимодействуют с людьми из всех уголков компании. Мне нравится расширяться. мой набор навыков и узнавать что-то новое каждый день из этих взаимодействий».

Опишите случай, когда вы совершили ошибку, и как вы с ней справились.

Когда интервьюеры задают этот вопрос, они пытаются определить, как вы справляетесь с ошибкой или ошибкой, которую вы сделали. Когда вы отвечаете, не забудьте указать, как вы исправили свою ошибку в конце.

Пример: «На моей последней должности я допустил ошибку, указав неправильное время для встречи с другими сотрудниками компании на Восточном побережье. За день до встречи я проверил свой календарь и понял свою ошибку. Я сразу же разослал исправлено приглашение на встречу с правильным временем. В этом случае наличие календаря, помогающего организовать мои задачи, помогло мне понять мою ошибку, пока не стало слишком поздно».

Как, по вашему мнению, роль административного помощника изменится в будущем?

Менеджеры по найму задают этот вопрос, чтобы определить, как вы видите будущее этой профессии. Когда вы отвечаете на этот вопрос, убедитесь, что вы показываете свою способность адаптироваться к определенным изменениям в этой отрасли.

Пример: «Я думаю, что все более широкое внедрение технологий на рабочем месте будет постоянно приносить пользу помощнику по административным вопросам. Это не только поможет профессионалам в этой роли лучше организовывать и расставлять приоритеты в своих задачах, но и при этом поможет более эффективно управлять своим временем. Как и во многих отраслях, изменения обязательно произойдут, однако наша работа состоит в том, чтобы использовать эти изменения в наших интересах».

Какими навыками, по вашему мнению, должны обладать помощники по административным вопросам?

Менеджеры по найму задают этот вопрос, чтобы убедиться, что вы знаете, чего от вас ожидают на этой должности. Не забудьте ответить с соответствующими навыками и тем, как вы соответствуете этим квалификациям. При подготовке ответа может быть полезно обратиться к объявлению о вакансии.

Пример: «Для помощника по административным вопросам, который взаимодействует с несколькими людьми в день, важно иметь первоклассные навыки общения. Кроме того, помощники по административным вопросам должны быть хорошо организованы и уметь эффективно распределять свое время. ассистент, наличие этих целей очень помогло мне добиться успеха в этой области».

Приведите пример того, как вы помогли офису работать более эффективно.

Менеджеры по найму задают этот вопрос, чтобы определить, какой вклад вы сможете внести в их компанию. Отвечая на этот вопрос, убедитесь, что вы демонстрируете, какую пользу вы принесли своему рабочему месту и компании в целом.

Пример: «В моей последней роли административного помощника я внедрил новое программное обеспечение онлайн-календаря. Это помогло всем легче синхронизировать свои календари и упростило общение в масштабах всей компании. Это не только было легко внедрить, но и повысить производительность труда сотрудников. в больших масштабах».

Советы по собеседованию

Следование проверенным советам по подготовке к собеседованию уменьшит тревогу и поможет вам изобразить профессиональную манеру поведения. Вот несколько советов, которые следует учитывать при прохождении собеседования на должность административного помощника:

• Практика интервью. Попрактикуйтесь в интервью с другом или членом семьи, чтобы подготовиться к нему. Это поможет успокоить нервы и поможет вам попрактиковаться в том, что вы хотите сказать во время реального собеседования.

• Проверьте свой язык тела. Менеджеры по найму хотят знать, что вы активно взаимодействуете с ними и что вы слушаете то, что они говорят. Проверьте свой язык тела перед зеркалом и помните о том, как вы себя преподносите.

• Принесите бумажные копии своего резюме и сопроводительного письма. Хотя у вашего интервьюера они уже могут быть под рукой, рекомендуется распечатать копии вашего резюме и сопроводительного письма, чтобы вы могли сослаться на них во время собеседования.