Вопрос на собеседовании: «Сможете ли вы справиться с большой нагрузкой?»

9 декабря 2021 г.

Некоторые должности могут включать значительную рабочую нагрузку, и менеджеры по найму могут спросить кандидатов об их опыте и методах управления ими. Кандидаты, которые знают, как подходить к этому вопросу, могут лучше работать во время собеседований. Если вы в настоящее время проходите собеседование при приеме на работу, может быть полезно узнать больше о том, почему специалисты по найму задают этот вопрос и как эффективно на него ответить. В этой статье мы обсудим, почему работодатели спрашивают: «Сможете ли вы справиться с большой нагрузкой?» и объясните, как на него ответить, с примерами ответов, которые вы можете использовать, чтобы вдохновить свои собственные.

Почему работодатели спрашивают, справитесь ли вы с большой нагрузкой

Менеджер по найму использует свою встречу с вами, чтобы узнать больше о том, кто вы, и он может захотеть узнать больше о типе рабочей нагрузки, которую вы ожидаете, и о том, как вы справляетесь со многими задачами одновременно. В зависимости от должности специалист по найму может знать, что человек, занимающий эту должность, выполняет значительное количество задач и проектов, и может захотеть оценить вашу способность работать в условиях стресса. Многие должности естественным образом испытывают колебания рабочей нагрузки в течение года, и для многих компаний важно, чтобы члены их команды могли выполнять свои обязанности.

Как ответить на вопрос «Сможете ли вы справиться с большой нагрузкой?»

Есть много методов, которые вы можете использовать, чтобы создать эффективный ответ на этот вопрос интервью. Учитывайте свои личные навыки и опыт при выборе лучшего для вас. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы ответить на вопросы интервью о том, как вы мотивируете других:

1. Подчеркните свои навыки и способности

Чтобы ответить на этот вопрос, вы можете сосредоточиться на своих навыках, которые позволяют вам эффективно справляться со значительной рабочей нагрузкой. Это может включать в себя такие навыки, как организация, тайм-менеджмент, лидерство, общение и настойчивость. Вы можете подробно рассказать о своих навыках, объяснив, как вы их приобрели, и о ситуациях, которые подготовили вас к выполнению интенсивных рабочих нагрузок.

Пример: «Я отлично умею делегировать полномочия и горжусь своим тайм-менеджментом. Эти две способности помогают мне справляться со своими задачами и снижать уровень стресса при увеличении рабочей нагрузки. Создавая конкретные графики и понимая, какие задачи лучше делегировать моему помощнику, я могу справляться со значительными рабочими нагрузками без снижения эффективности».

2. Используйте информацию из списка вакансий

Прежде чем идти на собеседование, подумайте о том, чтобы просмотреть список вакансий и информацию о компании, чтобы узнать больше о бизнесе. Просмотрев список вакансий, вы можете определить ключевые слова, которые следует использовать в материалах вашего заявления и во время собеседования. Например, если в списке вакансий несколько раз упоминается, что лучший кандидат хорошо организован, вы можете включить это в свой ответ о большой рабочей нагрузке.

Пример: «Я могу справляться с большими нагрузками, потому что сосредоточиваюсь на разработке эффективных организационных систем. У меня отличные организаторские способности, и я использую их, чтобы поддерживать порядок в пространстве, расставлять приоритеты и создавать методы, обеспечивающие выполнение каждой задачи в моей очереди. Делая это, я включаю календари, напоминания и списки в свои ежедневные и еженедельные планировщики. Я также каждый день веду повестку дня, чтобы напоминать себе о наиболее важных задачах, которые необходимо выполнить».

3. Сосредоточьтесь на своей уникальной профессиональной ценности

Чтобы отделить себя от других кандидатов, вы можете ответить на этот вопрос, сосредоточившись на своем уникальном сочетании навыков и качеств. Вы можете описать уникальную ситуацию, которая подготовила вас к выполнению большой рабочей нагрузки, или объяснить, какие из ваших способностей лучше всего дополняют динамичную рабочую среду. Например, вы можете описать свои навыки многозадачности или способность работать в команде.

Пример: «В настоящее время я являюсь президентом двух книжных клубов, один из которых читает и обсуждает книги на английском языке, а другой — на немецком. Я управляю расписанием, книгами для чтения и обсуждениями для обоих. Работа в качестве президента обоих клубов помог мне научиться справляться с большими объемами работы, работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты как можно лучше, обеспечивая при этом наилучший сервис для членов книжного клуба».

4. Объясните свои способности на примере

Приводя примеры из предыдущего опыта, вы можете продемонстрировать менеджерам по найму доказательства своих навыков и способностей. Отличный способ продемонстрировать свою способность справляться с рабочей нагрузкой — объяснить время, проведенное на предыдущей должности, где вы это делали. При использовании этого подхода для ответа на вопрос вы можете предоставить контекст для примера, описать работу, которой вы руководили, и детализировать свои эффективные методы.

Пример: «Моя предыдущая должность была начальником смены в Golden Aisles Grocers. В прошлом году я взял на себя дополнительные обязанности в социальных сетях после того, как предложил создать учетную запись для маркетинга. Во время напряженного сезона праздничных покупок я создавал посты в социальных сетях, общался с командой. участники, создали расписания и обеспечили отличное обслуживание клиентов для наших покровителей. Чтобы управлять работой, я создаю подробные расписания и оптимизирую свое время, узнавая о маркетинге в социальных сетях с помощью аудиокниги во время запасов. Я собирал отзывы от клиентов, помогая им найти продукты, которые они хотели . В конце сезона мы увеличили прибыль на 15%.»

Примеры ответов

Просмотрев примеры ответов на этот вопрос интервью, вы сможете создать эффективные ответы. Вот несколько примеров ответов, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при самостоятельной практике:

Пример 1

«Я считаю, что ключом к управлению большой рабочей нагрузкой является ее признание и общение с членами команды. Как лидер, зная, когда делегировать и когда заканчивать задачи самостоятельно, я могу оптимизировать свое время и убедиться, что каждый сотрудник чувствует себя ценным. увеличение рабочей нагрузки и подход к ней с командным мышлением, мы все можем избежать стресса и обеспечить высокое качество нашего вклада.

Как руководитель группы, я знаю, что важно сообщать моей команде о потенциальном выгорании и помогать им понять, когда их рабочая нагрузка становится слишком большой. На моей предыдущей должности я проводил еженедельные проверки для обсуждения именно этой проблемы, и это помогло нам повысить производительность и отказоустойчивость среди членов команды. Для моей команды я всегда готов помочь с рабочей нагрузкой или помочь им определить свои пределы».

Пример 2

«В колледже у меня была двойная специальность: английский язык и компьютерные науки. Я всегда мечтал работать в компании, которая фокусировалась на пересечении этих двух идеалов, поэтому меня интересует эта должность. Мой опыт в колледже помог мне развить навыки управления большими нагрузками.

Поскольку английский язык и информатика практически не пересекались в курсовой работе и предмете, я действительно охватил вдвое больше материала. Я научился составлять и реализовывать графики и развивать отличную дисциплину. Я также всегда ищу способы использовать свое компьютерное обучение, чтобы автоматизировать мелкие задачи и высвободить больше времени для себя».

Пример 3

«Управление значительными рабочими нагрузками — одна из моих сильных сторон как инженера-менеджера. Мне нравится управлять ситуацией, записывая все, что я знаю о ситуации, чтобы я мог беспристрастно наблюдать за ней. Записав все на бумаге, я начинаю процесс расстановки приоритетов. , делегирование и создание графика завершения работы.

Мне нравится справляться со стрессом и выполнять сложные задачи на рабочем месте, потому что как лидеру это позволяет мне моделировать эффективные методы организации и управления временем. Я хочу, чтобы каждый член моей команды понимал, что мы работаем вместе и что нет слишком больших проблем, поэтому я провожу их через тот же процесс, который использую, когда они перегружены».