Вопрос на собеседовании: «Почему вы хотите быть помощником по административным вопросам?»

21 октября 2021 г.

Собеседование на должность административного помощника часто включает в себя ряд поведенческих и основанных на опыте вопросов. Один из этих вопросов может относиться к вашему интересу к этой должности и к тому, почему вы конкретно хотите работать помощником по административным вопросам. Научившись отвечать на этот вопрос, вы сможете подготовиться к предстоящему собеседованию. В этой статье мы обсудим важность этого вопроса и предоставим вам шаги и примеры, которые вы можете использовать при создании собственного ответа.

Почему работодатели спрашивают: «Почему вы хотите быть помощником по административным вопросам?»

Интервьюеры стремятся собрать как можно больше информации о потенциальных кандидатах при собеседовании на открытую вакансию. Хотя изучение опыта и обучения потенциального кандидата важно, не менее важна и причина, по которой он ищет работу. Это важный вопрос по следующим причинам:

Позволяет компании сопоставлять цели с позицией

Многие менеджеры по найму используют этот вопрос, чтобы узнать больше о карьерных целях кандидата и типе рабочей среды, которую он предпочитает больше всего. Интервьюер может задать вопросы о том, где кандидат планирует быть через год, пять лет или 10 лет. Это помогает им понять, как эта должность соответствует их карьерным целям, и решить, подходит ли она им.

Помогает менеджеру по найму понять стиль работы кандидата

Должностные обязанности административного помощника могут быть для некоторых монотонными. Этот вопрос позволяет менеджерам по найму определить, что кандидат понимает требования должности. Это также помогает им определить, выполняет ли кандидат обязанности помощника по административным вопросам.

Измеряет, насколько кандидат знает о должности

Интервьюируемые могут задавать вопросы, которые измеряют, завершает ли кандидат изучение должности и компании. Вы можете использовать этот вопрос, чтобы продемонстрировать, что вы не только понимаете, что влечет за собой должность, но и почему она важна для организации. Ответ на этот вопрос таким образом, который соответствует обязанностям, позволяет менеджеру по найму понять, что кандидат полностью понимает роль.

Гарантирует, что менеджер по найму выбирает того, кто соответствует культуре

Для многих менеджеров по найму выбор лучшего административного помощника зависит не только от уровня подготовки или опыта. Многие компании отдают приоритет культуре и выбирают членов команды, которые соответствуют этому плану. Этот вопрос может помочь менеджеру по найму оценить, насколько потенциальный кандидат соответствует текущей культуре компании.

Как ответить на вопрос «Почему вы хотите быть помощником по административным вопросам?»

Вы можете ответить на этот вопрос, выполнив следующие действия:

1. Выберите конкретный аспект должности, которая вам нравится

Выберите один из ваших любимых аспектов работы помощником по административным вопросам. Это может включать вашу способность помогать другим или возможность тесно сотрудничать с клиентами. Постарайтесь быть как можно более конкретным, описывая ваши любимые части этой позиции. Это демонстрирует ваше понимание позиции и ее требований.

Вы можете пойти дальше в своем ответе, сравнив его с другой ролью. Особо укажите, почему вы предпочитаете работать помощником по административным вопросам, а не другим профессиям, что поможет продемонстрировать самоанализ.

2. Подумайте, какие межличностные навыки вам помогут

Помощники по административным вопросам оказывают канцелярскую поддержку бизнесу, а предприятия полагаются на помощника по административным вопросам, чтобы все было организовано и работало эффективно. Это ваша возможность обсудить конкретные навыки, которые вы, возможно, еще не имели возможности применить на собеседовании.

Это может включать в себя такие навыки, как ответы на телефонные звонки, назначение встреч, использование компьютеров или помощь в приеме на работу. Вы также можете использовать эту возможность, чтобы обсудить какие-либо конкретные сильные стороны, связанные с должностью, такие как письменное общение или находчивость.

3. Оцените свои цели и то, как эта должность помогает вам их достичь

Вы также можете обсудить свои краткосрочные или долгосрочные цели и то, как работа помощником по административным вопросам помогает вам их достичь. В то время как многие вопросы на собеседовании направлены на то, чтобы узнать, какую пользу вы можете принести бизнесу, этот конкретный вопрос позволяет вам обсудить ваши личные цели и предпочтения в отношении должности. Можно обсуждать свои цели, даже если они не включают в себя всю вашу карьеру помощником по административным вопросам.

4. Отрепетируйте свой ответ на интервью

Ответ на этот вопрос со страстью или энтузиазмом может помочь продемонстрировать ваше волнение по поводу открытой позиции. Это распространенный вопрос на собеседовании, который может быть частью вашего собеседования, поэтому рекомендуется попрактиковаться с ним заранее. Как только вы определите причину своего желания работать помощником по административным вопросам, отрепетируйте свой ответ, стоя перед зеркалом. Сосредоточьтесь на позе своего тела и зрительном контакте, а также на том, как вы формируете свой ответ.

Пример ответов на вопрос «Почему вы хотите стать помощником администратора?»

Вот несколько способов, которыми вы могли бы ответить на этот вопрос интервью:

Пример 1

Вот пример, который подчеркивает конкретные навыки помощника по административным вопросам, а также обсуждает, почему кандидат предпочитает этот тип должности другому:

«Мне всегда нравилось помогать другим, и я преуспевал в этом. Моя способность понимать и предсказывать потребности других всегда позволяла мне быть эффективным и чутким административным помощником. Я предпочитаю помогать на заднем плане, а не быть в центре внимания». внимания, необходимости представлять или руководить командами. Моя способность быстро печатать и быстро изучать новые компьютерные программы без необходимости руководить другими делает работу в качестве помощника по административным вопросам идеальной должностью для меня».

Пример 2

Вот пример, который подчеркивает понимание рабочей среды и то, как кандидат с нетерпением ждет доступных возможностей обучения:

«Мне нравится занятость, связанная с работой помощником по административным вопросам. Отвечая на телефонные звонки, назначая встречи, помогая клиентам и управляя новыми задачами по мере их поступления, я с нетерпением жду разнообразия и удовольствия от работы в загруженном офисе. Разнообразные обязанности должности, на которую вы нанимаете, — это то, чему я с нетерпением жду изучения. Мне нравится находить способы эффективно управлять несколькими задачами, ставя на первое место потребности клиента».

Пример 3

Вот пример, который подчеркивает долгосрочные цели кандидата и то, как, по их мнению, работа помощником по административным вопросам поможет им в их достижении:

«На разных должностях, которые я занимал на протяжении многих лет, мне больше всего нравилось работать в офисе. Я стремлюсь развивать свои административные и канцелярские навыки и мечтаю когда-нибудь управлять офисом. Продолжая свое образование и работая над развитием важных навыки управления, я считаю, что работа помощником по административным вопросам дает мне основу, необходимую для достижения этих целей».

Пример 4

Вот пример ответа, который подчеркивает конкретные навыки помощника по административным вопросам, а также определяет приоритеты потребностей компании:

«Учась в колледже, я понял, что мне нравится работать с людьми и помогать им. В то время как я использую свои карьерные возможности и то, как это сочетается с ними, помощь людям в качестве помощника по административным вопросам мне подходит. Я считаю, что моя коммуникативные навыки и навыки решения проблем идеально сочетаются с требованиями этой должности, и я с нетерпением жду возможности предоставить вашим клиентам исключительную помощь, которой они заслуживают».