Вопрос на собеседовании: «Как вы справляетесь со сжатыми сроками?»

3 января 2022 г.

Во время собеседования менеджер по найму может задавать кандидатам вопросы, оценивающие их способность работать продуктивно и эффективно. Один из вопросов, который они могут задать для оценки этих качеств, звучит так: «Как вы справляетесь со сжатыми сроками?» Подготовка эффективного ответа на этот вопрос может помочь вам продемонстрировать работодателю, что вы готовы к требованиям должности, на которую вы проходите собеседование. В этой статье мы обсудим, почему работодатели задают этот вопрос, опишем, как эффективно на него ответить, и перечислим примеры ответов, на которые вы можете ссылаться при подготовке к собственному собеседованию.

Почему работодатели задают вопросы о том, как вы справляетесь со сроками

Соблюдение сжатых сроков является важным компонентом работы в нескольких отраслях. Интервьюеры часто хотят определить, как кандидаты работают под давлением для достижения целей компании. То, как вы подходите к срокам, может быть решающим фактором в определении того, готовы ли вы к требованиям работы, на которую претендуете. Задавая этот вопрос, интервьюер может оценить, можете ли вы выполнять задачи в срочном порядке, когда это необходимо, и насколько хорошо вы можете выполнять свою роль в целом.

Стратегии, которые вы используете при приближении сроков, могут определить ваш стиль работы для менеджеров по найму и помочь им определить вашу продуктивность, если они будут приняты на работу. Этот вопрос также демонстрирует им, как вы можете распоряжаться своим временем для удовлетворения потребностей компании.

Как ответить на вопрос «Как вы справляетесь со сжатыми сроками?»

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы подготовить эффективный ответ на этот вопрос интервью и проявить уверенность во время интервью:

1. Выберите конкретный срок, который вы должны были уложиться

Первый шаг к эффективному ответу на этот вопрос — выбрать конкретное время на вашей прошлой работе, когда у вас были сжатые сроки. Часто полезно выбрать ситуацию, связанную с работой, на которую вы претендуете.

Чем больше деталей вы сможете включить, тем легче интервьюеру оценить ситуацию и определить, насколько хорошо вы работаете в условиях стресса. Если у вас нет опыта соблюдения сроков, вы все равно можете рассмотреть, как вы могли бы справиться с соблюдением сжатых сроков в гипотетическом сценарии, или выбрать ситуацию, в которой вы продемонстрировали эффективные способности управления временем.

2. Подчеркните срочность выбранного вами срока

Рассказывая свою историю, постарайтесь убедиться, что вы обращаете внимание на важность прошедшего срока, объясняя полный контекст ситуации, включая то, с кем вы работали, и трудности, связанные с соблюдением срока. Интервьюерам также полезно знать, как часто вам приходилось укладываться в установленные сроки в предыдущий крайний срок. Например, если ваш предыдущий работодатель требовал от вас соблюдения ежемесячных, еженедельных или даже ежедневных сроков, подчеркните этот факт.

3. Обратитесь к методам, которые вы использовали, чтобы уложиться в срок

Задавая этот вопрос, менеджеры по найму часто хотят определить стратегии, которые кандидаты используют для соблюдения сроков. Если вы нашли определенный метод или инструмент, облегчающий вам соблюдение сроков, рассмотрите возможность выделить их на собеседовании. При составлении своего ответа постарайтесь убедиться, что ваш метод соблюдения сроков хорошо согласуется с должностью, которую вы ищете, и вы сообщаете, как вы расставляете приоритеты в своих задачах для эффективного соблюдения сроков.

4. Огласите результаты

Следующий шаг — объяснить, чего вы достигли, уложившись в срок, и чему вы научились, правильно справившись с ситуацией. Например, вы можете объяснить, как вы сэкономили время и энергию, выполнив задачу досрочно, и как это повысило вашу производительность. Возможно, вы также узнали, что вам будет легче сдать высококачественную работу и уложиться в сроки, если вы разделите проекты на этапы и завершите тот этап, который занимает больше всего времени, как можно раньше.

Результат часто является самой важной частью ответа на этот вопрос интервью, потому что менеджер по найму обычно хочет определить, что вы узнали из ситуации и как это повлияло на вашу будущую работу.

5. Оставайтесь позитивным

То, как вы подходите к срокам, важно для интервьюера, потому что он хочет определить, можете ли вы работать под давлением и справляться с временными ограничениями. Пока вы приводите пример того, как вы уложились в срок, постарайтесь сохранять позитивный настрой. Если вы подойдете к срокам позитивно, а не с опаской, менеджер по найму может решить, что вы можете справиться с обязанностями доступной роли.

Примеры ответов на вопрос «Как вы укладываетесь в сжатые сроки?»

Вот несколько способов, с помощью которых вы можете эффективно отвечать на вопросы о соблюдении сроков:

Пример 1

«**На моей нынешней должности редактора в производственной компании я часто сталкиваюсь с жесткими сроками. Я обнаружил, что в таких ситуациях необходима командная работа, тщательное планирование и частое общение. Недавно моя команда сняла и смонтировала короткометражный фильм в рамках сроки 48 часов, что было короче наших обычных сроков в две недели. Когда мне дали эту задачу**, я сразу же организовал встречу с командой монтажа, чтобы разработать план завершения редактирования короткометражного фильма для его публикации. во время.

Мы решили, что будет проще всего разделить проект на отдельные этапы, чтобы сделать его более управляемым, и оценили, сколько времени займет выполнение каждого редактирования. Чтобы все отдохнули и не чувствовали себя слишком переутомленными, мы разделили работу между собой и чередовали съемку и работу над монтажом. Мы изменили наши графики, чтобы было легче чередоваться. Разделив проект на этапы, тщательно распределяя свое время и меняя графики, мы отредактировали фильм и опубликовали его раньше установленного срока».

Пример 2

На моей предыдущей должности научного сотрудника я часто помогал в подготовке презентаций и представлении предложений. У них были сжатые сроки подачи, которые требовали надлежащего управления временем и связи для завершения. Например, одной из моих задач была подготовка научных презентаций на сложные темы для научных встреч. Это требовало координации с исследователями, сбора данных и включения визуальных материалов, таких как диаграммы и графики. Готовя презентацию, я научился оптимизировать свое время и соблюдать сроки с помощью инструментов управления проектами, чтобы моя презентация была своевременной и обязательной.

Я также составил списки дел, чтобы отслеживать свои задачи и упростить расстановку приоритетов, которые требовали выполнения в течение определенного периода времени. Выделение определенного количества времени для тех частей презентации, которые, как я знал, будут занимать больше времени, таких как сбор и анализ данных, я обнаружил, что это помогло мне быстрее уложиться в сроки и получить более благоприятные отзывы об информации в моих презентациях. .

Пример 3

В моей должности кейтеринга мы часто быстро готовили еду и подавали ее клиентам. В одном случае коллега заболел, и у нас не хватало персонала. В результате для нас было гораздо сложнее уложиться в срок, установленный заказчиком.

Чтобы вовремя доставить еду покупателю, я пришел на час раньше, чем обычно. Я также потратил несколько минут, чтобы расставить приоритеты в своих задачах и решить все, что мне нужно, чтобы закончить приготовление, доставку и настройку еды. Приходя пораньше и расставив приоритеты в своих задачах, я смог выполнить все вовремя к мероприятию, а заказчик остался доволен обслуживанием моей компании.