Ваше руководство по прямому контакту с менеджером по найму (с шаблонами электронной почты и примерами)

25 марта 2021 г.

В последние годы такие инструменты, как сетевые сайты и тенденции в удаленной работе, дали кандидатам невероятную возможность расширить область поиска и одновременно подавать заявки на различные роли. При этом, однако, эти достижения также увеличили количество кандидатов, рассматриваемых на одну роль, что сделало процесс в целом довольно конкурентоспособным. Если вы в настоящее время ищете новую должность, обращение напрямую к менеджеру по найму может помочь вам выделиться. В этой статье мы изложим причины для написания электронного письма напрямую менеджеру по найму, как это сделать, а также предоставим шаблоны и примеры электронных писем.

Причины для написания электронного письма непосредственно менеджеру по найму

Иногда кандидаты не решаются обращаться к менеджерам по найму непосредственно в процессе подачи заявки. В некоторых случаях это понятно — вы хотите произвести хорошее впечатление и сохранять уважение при приеме на работу. Кроме того, обращение к менеджеру по найму не должно служить заменой подачи вашего заявления в рамках процесса, продвигаемого организацией. Скорее, вам следует связываться с менеджером по найму только после того, как вы прошли через такие процессы, чтобы проявить инициативу и получить дополнительную информацию. Итак, во-первых, убедитесь, что вы не пропустите важные шаги, указанные организацией во время поиска кандидатов.

После того, как вы выполнили указания приложения, отправили свои материалы и изучили инструкции организации на предмет любых положений, запрещающих прямой контакт, вы можете приложить усилия, чтобы связаться с менеджером по найму. Обращение к менеджеру по найму напрямую может быть полезным и поможет вам упростить процесс поиска работы. Связавшись с менеджером по найму один на один, вы сможете легче общаться с ним, что может увеличить ваши шансы на собеседование и установление ценных профессиональных отношений. Вот несколько причин, по которым вам следует подумать о том, чтобы написать электронное письмо, чтобы напрямую связаться с менеджером по найму:

• Демонстрация активности: после того, как вы подали заявку на вакансию, напрямую свяжитесь с менеджером по найму, чтобы продемонстрировать вашу активность в качестве кандидата и энтузиазм в отношении этой роли. Это может помочь менеджерам по найму сформировать положительное мнение о вас как о кандидате и произвести неизгладимое впечатление. Менеджеры по найму могут быть впечатлены вашей инициативой представить себя лично, поскольку проактивность — это мощное качество, которым должен обладать сотрудник.

• Установление личных связей: отправляя электронное письмо менеджеру по найму, вы можете наладить личные и профессиональные отношения, которые могут продлиться дольше цикла подачи заявок. Даже если вас не выбрали для собеседования, всегда полезно пообщаться с другими профессионалами в вашей области. Эти ценные связи могут быть полезны в будущем, если позже появится новая должность или если менеджер по найму узнает об открытых вакансиях за пределами своей организации.

• Обход проверки резюме. В последние годы программное обеспечение для проверки резюме становится все более популярным. Организации используют эти приложения, чтобы сэкономить время при просмотре отправленных резюме и выявлении кандидатов с определенными навыками. Хотя этот тип системы может быть полезным, он также иногда неэффективен — поскольку программное обеспечение выделяет кандидатов с определенными ключевыми словами в их резюме, оно может отклонить квалифицированных кандидатов, которые не включают эти ключевые слова. Таким образом, несмотря на то, что материалы вашего заявления все еще могут противоречить этим заявлениям, отправка персонализированного электронного письма менеджеру по найму может помочь обойти потенциально невыгодный процесс проверки.

• Поиск скрытых вакансий: в некоторых случаях в организациях есть вакансии, которые в настоящее время не публикуются, либо из-за недавней вакансии, либо из-за того, что менеджер по найму следует альтернативным процессам поиска, таким как рекомендации или процедуры найма. Если вы отправите электронное письмо менеджеру по найму сразу после подачи заявки на определенную роль, возможно, вы сможете раскрыть дополнительную скрытую роль, если ваша квалификация соответствует. Хотя это не является нормой, в таких ситуациях они могут рассмотреть вас на роль с меньшим количеством кандидатов, что может увеличить ваши шансы на собеседование в организации.

Как написать электронное письмо менеджеру по найму

В зависимости от роли, на которую вы претендуете, организации, вашего опыта и других ситуационных факторов, существуют различные подходы, которые вы можете использовать при непосредственном общении с менеджером по найму. Однако при этом есть несколько важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать эффективное электронное письмо, чтобы произвести отличное впечатление во время процесса подачи заявления о приеме на работу. Вот пять шагов, которым нужно следовать, создавая свое персонализированное сообщение:

1. Найдите контактную информацию менеджера по найму

Чтобы связаться с менеджером по найму, вам необходимо сначала найти его контактную информацию. Если вы не знаете имя менеджера по найму, это может быть сложно, но иногда вы можете найти такую ​​информацию, увидев, кто разместил список вакансий, или просмотрев страницу персонала организации.

Как только вы узнаете их имя, вы сможете найти их контактную информацию через сетевые каналы, страницы в социальных сетях, веб-сайт организации или с помощью общего онлайн-исследования. Выполнив поиск, вы можете определить лучший способ связаться с ними напрямую — хотя электронная почта всегда является хорошим выбором для профессионального общения, если вы видите, что менеджер по найму особенно активен на сетевой платформе, вы можете отправить ему сообщение. вместо этого на платформе. Эти платформы, как правило, предоставляют несколько неформальные формы контакта с низкими ставками, которые могут увеличить ваши шансы на получение ответа.

2. Напишите краткое и прямое сообщение

Получив контактную информацию менеджера по найму, вы можете приступить к составлению своего сообщения. Начните электронное письмо с приветствия менеджера по найму по имени и продолжайте, создавая краткое, прямое и вежливое сообщение. Вы должны включать только основную информацию, такую ​​как сведения о вашей кандидатуре или применимых навыках — помните, что ваша цель при непосредственном контакте с менеджером по найму не должна заключаться в том, чтобы начать длительный разговор, а скорее в том, чтобы профессионально представить себя и выразить свой интерес к должности. . Убедитесь, что вы пишете лаконично, демонстрируя свой энтузиазм по поводу роли, и оставайтесь дружелюбным в своем тоне.

3. Укажите свое имя и название должности

При составлении текста письма вы должны указать свое имя и название должности, на которую вы претендуете. Используя вашу электронную почту в качестве руководства, менеджер по найму должен иметь возможность легко и быстро обратиться к вашей заявке и материалам. Мало того, что большинство менеджеров по найму одновременно жонглируют различными вакансиями и контактами с кандидатами, но представление себя — это большая часть того, почему вы отправляете им электронное письмо с самого начала. Поэтому, чтобы избежать путаницы и помочь менеджеру по найму узнать ваше имя, вы должны быть максимально прозрачными с этой информацией.

4. Попросите оставаться на связи

Когда вы отправляете электронное письмо менеджеру по найму после подачи заявки, важно уважать их сроки и процесс подачи заявки. Поэтому на этом раннем этапе процесса подачи заявки постарайтесь не просить об интервью или обновлении информации. Вместо этого вы можете попросить поддерживать с ними связь и наладить профессиональные связи.

Вы можете сделать это, попросив добавить их в качестве контакта на сетевой платформе или попросив запланировать быстрое информационное интервью в удобное для них время. Это может привести к тому, что вы будете поддерживать личную связь с менеджером по найму, что может помочь вам выделиться среди других кандидатов и дать вам преимущество, когда придет время для интервью.

5. Перечитайте и пересмотрите

Как и в случае с каждым профессиональным документом, который вы составляете, вам необходимо убедиться, что вы перечитали свое электронное письмо и отредактировали его соответствующим образом. Это может помочь вам эффективно общаться и продемонстрировать вашу внимательность к деталям. Во-первых, вы должны перечитать электронное письмо и проверить текст на наличие возможных несоответствий, таких как орфографические, грамматические или синтаксические ошибки.

Вы можете даже подумать о том, чтобы попросить друга или коллегу, которому вы доверяете, просмотреть электронное письмо и оставить отзыв о вашей формулировке и организации. Это может помочь вам взглянуть со стороны на то, что вы пишете, и на тон, которым вы общаетесь с менеджером по найму. После исправления любых ошибок внимательно отнеситесь к своим исправлениям и обязательно перечитайте электронное письмо хотя бы еще раз перед его отправкой.

Шаблоны писем для связи с менеджером по найму

Написание электронного письма менеджеру по найму поначалу может показаться сложной задачей. Когда вы составляете черновик своего сообщения, важно помнить, что формулировки должны быть краткими, прямыми и полными энтузиазма. Вот два основных шаблона электронной почты, которые можно использовать в качестве руководства при обращении к менеджеру по найму:

Шаблон 1

дорогая [hiring manager’s name],

Я надеюсь, что это сообщение найдет вас хорошо. Меня зовут [your name] и я недавно подал заявку на [position name] роль с [organization name]. Я взволнован возможностью быть рассмотренным на эту роль, так как я считаю, что мой [skill 1] а также [skill 2] сделал бы меня отличной фигурой. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о возможности. А пока я хотел бы оставаться на связи — не могли бы вы добавить меня в свою сеть на [social media website]?

С наилучшими пожеланиями,
[Your name]

Шаблон 2

Привет [hiring manager’s name],

Меня зовут [your name]и я недавно подал заявку на [position name] роль с [organization name]. Я приложил материалы моего заявления, включая мое резюме и сопроводительное письмо, к этому сообщению для удобства пользования — пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация.

Я считаю, что мои навыки отлично подходят для этой должности, так как эта роль сочетает в себе мои интересы и опыт в [field 1] а также [field 2]. Я хотел бы запланировать телефонный звонок, чтобы поговорить с вами о возможности, если это возможно. Будет ли у вас время поболтать на этой неделе?

С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,
[Your name]

Пример электронного письма для связи с менеджером по найму

Используя приведенные выше шаблоны, вы можете создать свое собственное электронное письмо, вставив соответствующую информацию и убедившись, что детали подходят соответствующим образом. Вот два примера того, как вы можете манипулировать приведенными выше шаблонами, чтобы составить эффективное электронное письмо при непосредственном обращении к менеджеру по найму:

Пример 2

Дорогая Джоан,

Я надеюсь, что это сообщение найдет вас хорошо. Меня зовут Канелла Ли, и я недавно подала заявку на должность менеджера по персоналу в Langston Technologies. Я очень рад возможности рассмотреть кандидатуру на эту роль, так как считаю, что мои коммуникативные навыки и образовательная подготовка в области УЧР отлично подходят мне. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о возможности. А пока я хотел бы оставаться на связи — не могли бы вы добавить меня в свою сеть на Действительно?

С наилучшими пожеланиями,
Корица

Пример 1

Привет Тони,

Меня зовут Эрик Лоуэлл, и недавно я подал заявку на должность преподавателя гуманитарных наук в Чартерной академии Ньюсома. Я приложил материалы моего заявления, включая мое резюме и сопроводительное письмо, к этому сообщению для удобства пользования — пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация.

Я считаю, что мои навыки отлично подходят для этой должности, поскольку эта роль сочетает в себе мои интересы и предыдущий опыт работы в области образования и гуманитарных исследований. Я хотел бы запланировать телефонный звонок, чтобы поговорить с вами о возможности, если это возможно. Будет ли у вас время поболтать на этой неделе?

С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,
Эрик