В какое время суток ожидать звонка с предложением работы: советы и примеры

2 марта 2021 г.

После успешного собеседования часто возникает вопрос, когда можно ожидать ответа от потенциального работодателя с предложением о работе. В то время как некоторые работодатели рассылают предложения о работе и отказы по электронной почте, телефонные звонки являются чрезвычайно распространенным методом информирования соискателей. Готовность к звонку с предложением работы в нужное время может помочь вам справиться с тревогой и неуверенностью в ожидании последнего звонка.

Хотя у каждого работодателя есть свои собственные стратегии, которые они используют для отправки звонков с предложениями о работе, есть несколько лучших практик, которые вы можете использовать, чтобы предвидеть, когда они могут связаться с вами. В этой статье мы обсудим теории, лежащие в основе лучшего времени дня для отправки предложения о работе, и то, как это может повлиять на вас во время поиска работы.

В какое время суток лучше всего звонить с предложением о работе?

Лучшее время дня для работодателей, чтобы рассылать звонки с предложениями о работе, зависит от компании, структуры их стандартного рабочего дня и процесса адаптации. Когда работодатели делают предложение о работе, они учитывают два основных фактора: график работы менеджера по найму и график соискателя. Менеджеры по найму могут пытаться выполнять несколько ролей одновременно и часто рассылают звонки с предложениями о работе, когда у них есть свободная минутка. Некоторые работодатели просят соискателей предоставить им окно времени, в течение которого они могут быть доступны для телефонного звонка.

Время ожидания звонка с предложением работы

Пока менеджер по найму выделяет достаточно времени, чтобы ответить на любые вопросы о предложении о работе во время звонка, любое время дня может быть подходящим для него, чтобы связаться с предложением о работе. Вот некоторые из распространенных временных рамок, когда вы можете ожидать звонка с предложением о работе:

Утренний

Менеджер по найму может позвонить вам в середине утра после того, как он выполнит свои первоначальные задачи на день, такие как ответы на срочные электронные письма и управление объявлениями о вакансиях. Если вы работаете в офисе с 9 до 5, вы можете ожидать звонка около 10 или 11 утра. К этому времени менеджеры по найму будут ожидать, что вы проснетесь и будете готовы обсудить вакансию.

После полудня

Некоторые менеджеры по найму рассылают звонки с предложениями о работе в обеденное время около 12 или 13 часов, особенно когда связываются с кандидатами, которые уже имеют работу и не могут ответить на телефонные звонки утром или во второй половине дня. Это дает менеджеру по найму время подготовить ваше официальное письменное предложение о работе в тот же день, если вы решите согласиться на эту роль на месте.

Конец рабочего дня

Многие менеджеры по найму звонят соискателям в конце дня, чтобы дать им неофициальное предложение о работе по телефону, чтобы закончить рабочий день на позитивной ноте. Звонки в конце рабочего дня около 16:00 дают вам достаточно времени, чтобы обдумать предложение и позволяют менеджеру по найму обновить материалы по найму первым делом на следующий день.

Вечер

Менеджеры по найму нередко рассылают звонки с предложениями о работе по вечерам, особенно для кандидатов, у которых уже есть постоянная работа. Профессиональные менеджеры по найму, которые звонят в вечернее время, свяжутся с вами между 18:00 и 20:00, чтобы дать вам время вернуться с работы домой и не звонить слишком поздно.

В какие дни недели работодатели звонят с предложением работы?

В то время как работодатели могут звонить с предложением о работе в любой день недели, вторник статистически самый популярный день разослать предложения, за которыми следует четверг. Это, вероятно, по той же причине, по которой менеджеры по найму обычно не звонят с предложением о работе прямо в 9 утра. Им нужно провести первую часть дня, наверстывая упущенное после выходных, что делает понедельник загруженным днем ​​для административных задач. Вторник может быть более расслабленным, что дает менеджеру по найму достаточно времени, чтобы связаться с вами.

Четверг — еще один популярный день, вероятно, потому, что менеджер по найму хочет связаться до выходных, но не хочет ждать до следующей недели. Звонки с предложениями о работе в четверг дают кандидату достаточно времени, чтобы обдумать предложение в выходные дни, вместо того, чтобы тратить рабочее время впустую.

Советы, которыми можно воспользоваться, ожидая предложения о работе

Ожидание звонка с предложением о работе может быть стрессовой ситуацией, но вы можете оставаться спокойным, сосредоточенным и продуктивным, используя эти советы:

Установите ожидания после собеседования

Лучший способ узнать, когда работодатель может позвонить, — это установить четкие ожидания относительно вашей доступности в конце собеседования. Спросите у интервьюера, когда вы можете ожидать ответа и есть ли временные рамки, в которые вы должны быть доступны. Если у вас строгий график, сообщите интервьюеру, в какое время вы можете принять звонок. Это открывает линию связи и помогает вам предвидеть, когда они могут связаться с вами.

Посмотрите часы работы работодателя

Не думайте, что у вашего потенциального работодателя стандартные рабочие часы с 9:00 до 17:00. Посмотрите их рабочие часы, чтобы получить представление о том, когда менеджер по найму может работать и звонить по телефону. Если вы претендуете на удаленную работу, обязательно проверьте, в каком часовом поясе они устанавливают расписание. Если вы находитесь в другом часовом поясе, чем штаб-квартира, вам, возможно, придется подготовиться к звонку рано утром или поздно вечером.

Подготовьте свой ответ

Займите себя чем-нибудь, пока ждете, подготовив свой ответ на звонок с предложением о работе. Целесообразно поблагодарить менеджера по найму и объяснить, что вы хотите потратить время на рассмотрение условий предложения о работе или просмотреть предложение в письменной форме, прежде чем принять его. Заблаговременная подготовка сценария может помочь вам не взволнованно принять предложение о работе, не понимая ставки оплаты или льгот.

Настройте параметры уведомлений вашего телефона

После интервью включите рингтон на телефоне, чтобы не пропустить ни одного звонка. Если вы обычно держите телефон в режиме вибрации или без звука, вы можете пропустить звонок и в конечном итоге непреднамеренно отложить предложение о работе.

Принимать все звонки

Звонок с предложением работы может поступать с зарегистрированного номера компании или телефона менеджера по найму, поэтому отвечайте на любые входящие звонки, а не полагайтесь на проверку идентификатора вызывающего абонента. Это может расстраивать, если на ваш номер регулярно поступают спам-звонки, но позволяет избежать пропущенного соединения и показать, что вы заинтересованы в этой позиции. Держите телефон поблизости и будьте готовы отвечать на звонки вежливо и профессионально.

Обновите и проверьте свою голосовую почту

Убедитесь, что ваш ящик голосовой почты настроен на профессиональное приветствие, чтобы менеджер по найму мог оставить сообщение, если вы оказались недоступны во время их звонка. Если у вас есть приветствие по умолчанию, в котором упоминается только ваш номер, обновите его, указав свое имя, чтобы менеджер по найму был уверен, что он нашел нужного кандидата. Регулярно проверяйте свои сообщения, чтобы убедиться, что менеджер по найму не звонил. Если у вас есть сообщение от работодателя, немедленно перезвоните ему в рабочее время.

Продолжайте искать работу

Пока вы ждете, продолжайте поиск работы. Даже если вы считаете, что собеседование прошло очень хорошо, всегда есть вероятность, что они решили продолжить работу с другим кандидатом. Оставайтесь занятыми и направляйте свою энергию продуктивным образом, уточняя свое резюме, ища доски объявлений и отправляя заявки.

Как долго ждать, прежде чем следить за работой

Если вы не получили ответ от работодателя через неделю или две, вы можете связаться с менеджером по найму. Последующие действия могут продемонстрировать вашу преданность и интерес к роли. Менеджерам по найму может потребоваться значительное количество времени для обработки всех заявлений, проведения собеседований, проверки биографических данных, контактных рекомендаций и подготовки официальных документов по предложению о работе. Подождите как минимум неделю после собеседования, прежде чем обращаться к ним, и подумайте о том, чтобы дать им дополнительное время для популярных вакансий.

Если менеджер по найму дает вам временные рамки, когда вы можете получить ответ, соблюдайте сроки, ожидая установленного ими верхнего предела. Например, если менеджер по найму говорит, что свяжется к концу недели, подождите до следующего понедельника, чтобы сообщить об обновлении. Подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо вместо того, чтобы звонить, чтобы уважительно напомнить им, что вы в восторге от вакансии, но при этом не показаться назойливым.