Узнайте о том, как стать судебным секретарем
31 марта 2021 г.
Помимо судей и адвокатов, многие другие рабочие места поддерживают судебную систему. Некоторые исполняют административные функции, например, судебные секретари. Если вы с нетерпением ждете начала работы клерком, возможно, вам захочется узнать больше об их деятельности. В этой статье мы узнаем о том, как быть судебным секретарем.
Что такое секретарь суда?
Секретарь суда является административным служащим, работающим в федеральной, государственной, муниципальной или окружной судебной системе, и является неотъемлемой частью судебной системы. Судебные секретари выполняют различные задачи, от оформления документов до принятия присяги, свидетелей или присяжных. Другие возможные должности для секретаря суда включают секретарь суда, секретарь персика и секретарь окружного суда.
Что делает секретарь суда?
Секретарь суда выполняет множество важных обязанностей в зале суда и экономит время судей. Судебные секретари выполняют различные задачи по надзору за судьями и другим персоналом системы уголовного правосудия. Они помогают свидетелям и подсудимым принимать присягу, присутствовать на суде и делать записи по делам или протоколировать судебные заседания. Они также документируют соответствующие документы после суда.
Запишите решения по делу, соглашения об оплате или договоренности о судебных издержках.
Информировать адвокатов и свидетелей о явке в суд.
Подготовьте и издайте судебные постановления, такие как информация о приговоре, постановления об испытательном сроке, ордера или документы об освобождении.
Принимать, регистрировать и направлять судебные документы.
Охраняйте залы суда или вещественные доказательства, такие как оружие, наркотики или деньги, в соответствии с процедурами.
Выполнение некоторых бухгалтерских обязанностей.
Подготовьте календари дел, называемые делами, используя компьютеры или пишущие машинки.
Обеспечьте залы судебных заседаний электронным оборудованием, водой, бумагой и ручками.
Убедитесь, что записывающее оборудование работает.
Читайте обвинения в суд.
Запишите заявления ответчика.
Оформить результаты судебного разбирательства.
Судебные секретари могут стать экспертами в области наследственного права, кадрового или финансового соответствия, управления проектами, дипломатии, судебных процедур, бизнеса и управления присяжными.
Заработная плата секретаря суда
Средняя заработная плата секретаря суда составляет 34 083 доллара в год хотя это число часто может меняться. Согласно с Заработная платазаработная плата судебных секретарей выше, чем в среднем по стране в Монтане и Калифорнии.
Требования к секретарю суда
Если вам нравится применять свои навыки в зале суда, то выполнение следующих требований должно помочь вам стать судебным секретарем:
Образование
Можно получить должность клерка со степенью средней школы или ее эквивалентом. Многие администрации могут предпочесть степень бакалавра в области права, уголовного правосудия или государственного управления. Некоторые штаты предлагают специальную профессиональную подготовку. В зависимости от суда клеркам может потребоваться ежегодное повышение квалификации.
Повышение квалификации
Клерки обычно проходят обучение на рабочем месте в течение нескольких недель. Они узнают о компьютерных приложениях и канцелярских обязанностях. Клерки, работающие на правительства, проходят более расширенную подготовку, чтобы узнать о правительственных постановлениях и программах.
Сертификация
Государственная ассоциация судебных секретарей обычно предлагает сертификацию. Прежде чем вы зарегистрируетесь в программе сертификации, вам может потребоваться выполнить квалификационные требования. Эти требования обычно включают минимальный уровень образования. Вы можете связаться с ассоциацией вашего штата, чтобы проверить квалификационные требования.
Программы сертификации обычно включают занятия в классе и учебные часы, и вы должны пройти всю программу.
Навыки и умения
Помимо выполнения необходимых шагов для работы в качестве судебного секретаря, вам также будет важно иметь следующие навыки межличностного общения:
Коммуникативные навыки: Клерки должны объяснять юридические процедуры на понятном языке для общественности. Они эффективно общаются.
Навыки межличностного общения: Судебные секретари, контактирующие с общественностью, нуждаются в способности создавать и поддерживать позитивные связи.
Честность. Секретари суда должны применять правила неприкосновенности частной жизни и конфиденциальности в отношении конфиденциального характера информации, к которой они имеют доступ.
Организация: они обрабатывают много документов и нуждаются в организационных навыках, чтобы быстро находить файлы или информацию.
Условия работы судебного секретаря
Клерки обычно работают в офисе. Их административные задачи иногда требуют длительного стояния или сидения. Им также может понадобиться согнуть или поднять коробки весом до 30 фунтов.
Их стандартный график — 40-часовая рабочая неделя с 9 утра до 5 вечера, без работы в выходные и оплачиваемый отпуск. Их часы работы зависят от юрисдикционных правил, законов штата или федеральных законов и распоряжений судей, которые могут изменить часы работы. Клерки работают в контакте с общественностью, когда они занимают должности начального уровня, но меньше, когда они достигают должности старшего клерка.
Как стать секретарем суда
Шаги к тому, чтобы стать судебным секретарем, зависят от штата, в котором вы живете, поскольку требования к образованию могут различаться. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы стать судебным секретарем:
Получите диплом средней школы. Сначала вам нужно получить аттестат о среднем образовании. Удовлетворительный средний балл является минимальным требованием.
Получите степень младшего специалиста или бакалавра. Многие суды предпочитают нанимать студентов, поэтому получение высшего образования может помочь вам расширить свои карьерные возможности. Вы можете получить двухлетнюю степень младшего специалиста или степень бакалавра в области делового администрирования или уголовного правосудия. Эти области обучения могут помочь вам лучше понять американскую правовую систему и повлиять на тип суда, в котором вы сможете работать.
Совершенствуйте свои навыки. Пройдите курсы компьютерного обучения. Компьютерная грамотность является важным навыком для секретаря суда. Ищите также курсы, чтобы узнать больше о правовой системе и лексике. Правила бухгалтерского учета также может быть полезно знать, поскольку судебные секретари иногда несут ответственность за бюджет.
Получите сертификат. Лучше всего пройти сертификацию, если вы хотите развиваться в своей юридической карьере. Тем не менее, не обязательно работать секретарем суда. Большинство штатов предлагают программы сертификации через ассоциации или советы. В каждом штате есть ассоциация судебных секретарей, которая курирует программы обучения и сертификации. Требования к сертификации различаются в зависимости от штата, в котором вы получаете сертификат.
Зарегистрироваться на стажировку. Стажировки — отличный способ получить опыт. Приобретение опыта в области права и обслуживания клиентов может помочь вам выделиться среди других.
Пройти тест на наркотики и биографию. Перед приемом на работу обычно требуется проверка биографии и проверка на наркотики.
Карьерный путь судебного секретаря
Если вы подумываете о карьере судебного секретаря, обратите внимание на следующую канцелярскую иерархию:
Заместитель клерка: Клерки обычно начинают работать заместителями клерка или помощником секретаря суда. Они подготавливают и обрабатывают юридические документы и помогают общественности, адвокатам или другим юридическим сотрудникам в выполнении административных обязанностей.
Судебный клерк: Заместители клерков могут повышаться до судебных клерков. Судебные секретари имеют те же обязанности, что и заместители секретарей, но с более высоким уровнем ответственности. Они также получают более высокую заработную плату.
Главный секретарь суда: главных секретарей суда также называют старшими клерками или старшими заместителями клерков. Это управленческая должность, наивысший уровень, которого может достичь судебный секретарь. Старшие клерки обычно руководят другими сотрудниками и несут ответственность за все операционные и канцелярские аспекты работы клерка.
Они могут работать в государственных ассоциациях судебных секретарей, где они будут контролировать занятие судебных секретарей. Эти ассоциации проводят исследования и разрабатывают стратегии по улучшению профессии.
Судебные секретари также могут перейти от окружных клерков к федеральным или государственным судебным секретарям с соответствующим опытом и образованием. Клерки округа обычно выполняют более простые задачи, чем те, кто работает в федеральном суде.