Узнайте о том, как стать специалистом по счетам к оплате

Чем занимается специалист по работе с кредиторской задолженностью?

Специалисты по работе с кредиторской задолженностью обеспечивают оплату счетов и счетов компании. Они работают вместе с другими профессионалами в бухгалтерском или финансовом отделе и составляют бухгалтерские записи и отчеты о финансовых операциях для бухгалтеров и аудиторов, чтобы использовать их во время налогообложения. Обязанности могут варьироваться в зависимости от размера и отрасли компании, в которой работает специалист по работе с кредиторской задолженностью, но обычно они включают:

• Ведение кассовых счетов и учет всех исходящих выплат

• Мониторинг соглашений об оплате с поставщиками для поиска скидок для уменьшения сумм счетов

• Уплата налога с продаж по счетам-фактурам и запись каждого сделанного налогового платежа

• Отслеживание задолженностей перед компанией

• Применение кредитов к платежам поставщиков по мере необходимости

• Ежемесячная сверка отчетов о платежах для подтверждения правильности всех выплаченных сумм

Средняя зарплата

Специалисты по работе с кредиторской задолженностью обычно работают полный рабочий день, но также могут работать неполный рабочий день или сезонными работниками. Заработная плата специалистов по работе с кредиторами варьируется в зависимости от их уровня образования, соответствующего опыта работы, географического расположения работы, размера компании и отрасли компании.

• Средняя зарплата в США: $17,37 в час

• Некоторые зарплаты варьируются от 7,35 до 31,55 долларов в час.

Требования к специалисту по работе с кредиторской задолженностью

Получение должности специалиста по работе с кредиторской задолженностью обычно включает следующие требования:

Образование

Специалистам по работе с кредиторской задолженностью требуется как минимум аттестат о среднем образовании или сертификат GED. Некоторые компании отдают предпочтение кандидатам, имеющим хотя бы некоторый уровень высшего образования. Многие кандидаты еще не получили степень бакалавра. Соответствующая курсовая работа включает в себя базовый финансовый учет, бизнес-математику, бухгалтерские технологии и письменное деловое общение.

Повышение квалификации

Должность специалиста по работе с кредиторской задолженностью является начальным уровнем. Специалисты по счетам к оплате иногда завершают программы сертификации, которые охватывают основы роли. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью также часто проходят дополнительное обучение на рабочем месте, связанное с их ролью и компанией, обычно в рамках процесса адаптации. Это обучение может длиться от нескольких дней до нескольких месяцев.

Сертификаты

Специалисты по кредиторской задолженности могут рассмотреть несколько программ сертификации. Сертификаты позволяют вам подтвердить свои навыки и квалификацию нынешним и потенциальным работодателям. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью также могут получить сертификаты, чтобы получить дополнительные знания о своих обязанностях и расширить возможности карьерного роста. Популярные сертификаты для специалистов по кредиторской задолженности включают:

Сертифицированные партнеры по работе с кредиторами (CAPA)

Институт финансовых операций (IFO) предлагает сертификацию CAPA лицам, имеющим менее пяти лет опыта работы в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета. Эта сертификация позволяет кандидатам начального уровня подтвердить свои навыки в сфере бухгалтерского учета.

Чтобы претендовать на эту сертификацию, кандидаты должны иметь не менее одного года опыта работы с кредиторской задолженностью и степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежной области. Кандидаты без ученой степени также могут иметь соответствующий опыт работы не менее трех лет.

Сертифицированный специалист по работе с кредиторской задолженностью (CAPP)

IFO также предлагает обозначение CAPP лицам, имеющим не менее двух лет управленческого опыта со степенью бакалавра или выше, не менее трех лет управленческого опыта со степенью младшего специалиста или выше или не менее пяти лет управленческого опыта без степени.

Сертифицированный бухгалтер (CB)

Американский институт бухгалтеров предлагает звание CB лицам, имеющим не менее двух лет профессионального опыта в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, кредиторской задолженности или смежных областях.

Сертификаты Microsoft Office

Microsoft Office предлагает несколько сертификатов, подтверждающих индивидуальный уровень владения одним или несколькими из пяти основных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook.

Навыки и умения

Специалисты по работе с кредиторской задолженностью нуждаются в сочетании нескольких профессиональных и социальных навыков, чтобы преуспеть в своей роли. К необходимым навыкам относятся:

Коммуникация

Это включает в себя способность общаться как вербально, так и невербально, активно слушая, наблюдая, говоря и сопереживая. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью должны обладать отличными навыками устного и письменного общения, чтобы они могли общаться с поставщиками, внутри компании с остальной частью бухгалтерии и другими отделами.

Ввод данных

Навыки ввода данных включают сочетание технических навыков работы с компьютером с большим вниманием к деталям и точности. Для специалиста по работе с кредиторской задолженностью очень важно быть точным в данных, которые они вводят в отношении счетов и счетов-фактур.

Тайм-менеджмент

Навыки тайм-менеджмента включают в себя способность балансировать и расставлять приоритеты обязанностей таким образом, чтобы помочь вам завершить работу вовремя, сохраняя при этом баланс между работой и личной жизнью. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью тратят большую часть своего дня на многозадачность, и им необходимо расставлять приоритеты задач, чтобы гарантировать, что они завершат свою работу вовремя.

Компьютерная грамотность

Эти компьютерные навыки включают в себя сочетание набора текста и системных и программных знаний. Специалистам по работе с кредиторской задолженностью нужны сильные компьютерные навыки, поскольку в их должностные обязанности входит набор текста и использование таких программ, как Microsoft Office и QuickBooks, для выполнения своей работы.

Условия работы специалиста по работе с кредиторской задолженностью

Специалисты по работе с кредиторской задолженностью обычно работают полный рабочий день в офисе. Некоторые специалисты по работе с кредиторской задолженностью могут работать неполный рабочий день или сезонно. Специалисты по работе с кредиторской задолженностью обычно работают в стандартные рабочие часы в смену с понедельника по пятницу, но могут работать в выходные и по вечерам в зависимости от потребностей их бизнеса и времени года. Они могут проводить большую часть своего дня, работая самостоятельно, но могут также работать с командой бухгалтеров, менеджеров и аудиторов.

Как стать специалистом по кредиторской задолженности

Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы стать специалистом по работе с кредиторской задолженностью:

1. Получите образование

Специалисты по работе с кредиторской задолженностью должны иметь как минимум диплом средней школы или сертификат GED. Некоторые работодатели предпочитают кандидатов, которые также имеют степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или другой смежной области. Соответствующая курсовая работа включает экономику, принципы бухгалтерского учета, электронные таблицы, компьютеризированный бухгалтерский учет и налоги.

2. Получите соответствующий опыт работы

Многие должности специалистов по кредиторской задолженности являются ролями начального уровня и не требуют предыдущего опыта работы в отрасли.

3. Получите сертификаты

Получив некоторый опыт работы специалистом по работе с кредиторской задолженностью, рассмотрите возможность получения сертификата в области, имеющей отношение к вашей должности и отрасли, чтобы выделиться среди работодателей и продвинуться по карьерной лестнице. Популярные программы включают сертификаты CAPA, CAPP и CB.

Образец должностной инструкции специалиста по работе с кредиторской задолженностью

Наша юридическая фирма ищет надежного и точного профессионала, который поможет нам должным образом сохранить нашу подлежащую оплате информацию. Специалист по работе с кредиторской задолженностью будет вести текущие счета и помогать с функциями выставления счетов. Мы ищем опытного кандидата, который может анализировать отчеты о расходах, чтобы назначать платежи соответствующим центрам затрат, работать с клиентами и поставщиками для решения просроченных счетов и сверять ежемесячные отчеты с клиентами и поставщиками.

Связанные карьеры

Если вы заинтересованы в том, чтобы узнать о карьере, аналогичной карьере специалиста по работе с кредиторской задолженностью, вы можете рассмотреть: