Как написать ежегодное письмо акционерам (с примером)

2 сентября 2021 г.

Компании создают и распространяют ежегодные письма акционерам, чтобы информировать различных заинтересованных лиц в своей компании о том, как они работали в течение предыдущего года. Это письмо часто включает информацию о финансовых показателях и будущих проектах, которые могут принести пользу деятельности компании. Понимание того, что такое письмо акционера и как его составить, может помочь вам составить всеобъемлющее и информативное письмо, которое укрепит доверие акционеров к вашей компании. В этой статье мы исследуем, что такое письмо акционера, и рассмотрим различные компоненты, которые компании включают в свое письмо акционеру.

Что такое письмо акционера?

Письмо акционера — это документ, который руководители компании создают для информирования акционеров компании о ее деятельности и событиях, произошедших в течение года. Это дает компании возможность обсудить деятельность компании со своими акционерами и дать им представление о том, чего ожидать в наступающем году. Этот ежегодный документ включает важную финансовую информацию, такую ​​как финансовые результаты, рыночные условия, достижения, препятствия и предстоящие улучшения или проекты на год.

От кого исходит письмо акционера?

Как правило, высшее руководство компании пишет письмо акционерам, которое компании ежегодно распространяют. Это может быть исполнительный директор компании, главный исполнительный директор (CEO), главный операционный директор (COO) или главный финансовый директор (CFO). Как только эти руководители завершат это письмо, оно будет распространено различными способами. Некоторые распространенные способы, которыми компании распространяют эти письма, включают почту, электронную почту или публикацию письма на веб-сайте компании.

Что содержится в письме акционера?

Есть несколько компонентов, которые являются общими для всех писем акционеров. Вот некоторые общие области, которые следует включить в письмо акционерам:

Финансовый результат

В разделе финансовых результатов письма акционерам компании освещаются финансовые результаты за предыдущий операционный год. В этой части часто подробно описываются доходы от продаж и прибыль, полученная от деловых операций. В некоторых случаях компании разделяют эту информацию по штатам или регионам, в которых они работают. В этом разделе также можно сравнить показатели предыдущего года с показателями других лет, чтобы показать, как компания развивается в финансовом отношении.

Достижения

В этой части письма освещаются основные достижения компании за год. Некоторые компании также включают достижения, которых они надеются достичь в течение нового операционного года. Это может детализировать планы о том, как они могут достичь целей по доходам или открыть новые объекты. Некоторые ключевые достижения, которые компания может включить в свое письмо, включают:

• Новые приобретения

• Новый выход на рынок

• Запуск продукта

• Рост цен на акции

• Инновации

• Получение патентов

Рыночные условия

Этот раздел помогает компаниям обсудить, как они справились с рыночными условиями, которые повлияли на их деятельность. Они также могут подробно описывать, как компания адаптировалась или изменилась, чтобы свести к минимуму влияние меняющихся рыночных условий. Например, если спрос на рынке значительно снизился или экономика пережила рецессию, компания могла бы описать, как ей удавалось оставаться открытой и прибыльной в течение этого периода.

Планы и меры

Компании используют часть письма, посвященную планам и мерам, для информирования акционеров о том, как они улучшили свою деятельность в течение года. Это также обсуждает, как они смогли оставаться конкурентоспособными на своем рынке и в отрасли. Например, они могут детализировать конкретные проекты постоянного улучшения или капитальные затраты, которые способствовали улучшению операций.

Кроме того, компании используют этот раздел для информирования о предлагаемых планах и проектах на предстоящий год, которые, как они ожидают, улучшат работу. Это может детализировать проекты с ключевыми показателями эффективности (KPI) или капитальные затраты, которые они ожидают завершить. Это может также включать в себя то, как компания ожидает, что эти проекты или расходы могут помочь улучшить производительность.

Благодарности

В заключительном разделе письма часто отмечаются все заинтересованные стороны, которые вносят свой вклад в успех компании. Они могут узнавать заинтересованные стороны по именам или упоминать компанию, которую представляет заинтересованная сторона. Некоторые общие заинтересованные стороны, которых компании могут официально признать, включают:

• Акционеры

• Сотрудники

• Поставщики

• Кредиторы

• Продавцы

Письмо акционерам и ежеквартальный отчет

Хотя письмо акционеру и ежеквартальный отчет содержат аналогичные типы информации, каждый документ служит разным целям. Письмо акционеру создано для того, чтобы обобщить прошлые результаты компании и подробно описать, чего ожидать в ее финансовых отчетах. Это письмо также информирует акционеров о том, как компания намерена распределять свои средства и инвестиции, информируя их о будущих внутренних планах или проектах.

Ежеквартальный отчет представляет собой структурированный документ, в котором подробно описываются финансовые результаты деятельности компании за прошедший год. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) регулирует информацию, включенную в этот отчет, чтобы обеспечить согласованность отчетности всех компаний. Некоторая общая информация в этом отчете включает:

• Валовой доход от продаж

• Чистая прибыль

• Операционные расходы

• Денежный поток

• Баланс листов

Образец письма акционера

Просмотрите этот шаблон, чтобы помочь вам создать собственное письмо акционерам:

Уважаемые акционеры!

В год [previous year’s dates]Наша компания [describe how your company performed in the previous year]. В течение года мы также испытали [increase or decrease] в доходах на [percentage of increase or decrease]. Помимо доходов, мы также [sentence describing other financial performance metrics].

Помимо финансовых показателей, мы также смогли [sentence describing key accomplishments]. [One to two sentences describing future accomplishments your company hopes to achieve].

Как вы, возможно, знаете, [industry your company is in] опытный [sentence describing market trends over the previous year]. [One to two sentences describing how your company adapted and overcame market changes].

В конце я хотел бы поблагодарить всех наших [shareholders, employees, suppliers, vendors, etc] за их постоянную поддержку в нашей компании. Я с нетерпением жду достижений, которых мы добьемся в этом году.

Искренне,

[Name of individual writing the letter]
[Position with the company]
[Company name]

Образец письма акционера

Вот пример письма акционерам, с которым вы можете ознакомиться, чтобы составить собственное годовое письмо акционерам:

Уважаемые акционеры!

В 2020 году наша компания смогла увеличить прибыль на 750 000 долларов США, что на 8% больше, чем в предыдущем году. В течение года мы также наблюдали увеличение выручки на 10%. Помимо доходов, мы также смогли сократить общие расходы и оптимизировать операционные денежные потоки.

Помимо финансовых показателей, мы также смогли запустить три новых продукта, которые превзошли прогнозируемый потребительский спрос. Кроме того, мы смогли открыть два новых объекта, что увеличило вовлеченность наших клиентов на 24%.

Как вы, возможно, знаете, в розничной торговле наблюдалось снижение физических продаж по мере роста онлайн-продаж. Наша компания смогла справиться с этим изменением, расширив предложения нашей компании на виртуальном рынке. Мы прогнозируем, что расширение присутствия нашей компании в Интернете и на рынке может помочь увеличить будущие продажи и доходы.

В заключение я хотел бы поблагодарить всех наших акционеров, сотрудников и других заинтересованных лиц за их постоянную поддержку нашей компании. Я с нетерпением жду достижений, которых мы добьемся в этом году.

Искренне,

Рональд Миллер
Исполнительный директор
Теннент Индастриз

Советы по написанию эффективного письма акционерам

При создании сообщения для акционеров примите во внимание следующие советы, которые помогут вам написать исчерпывающее и эффективное письмо:

• Будьте лаконичны: многие письма акционерам состоят из одной-двух страниц. Это гарантирует, что вы поддерживаете заинтересованность акционеров и включаете только ту информацию, которая относится к эффективности вашей организации.

• Сохраняйте последовательность: поддержание одинакового формата для каждого ежегодного письма акционерам может помочь заинтересованным сторонам вашей компании проанализировать эффективность вашей организации. Это также может помочь им легко сравнить письма и показатели за предыдущий год.

• Обеспечьте точность: Подтверждение точности вашего письма перед его публикацией и распространением может гарантировать, что вы сообщаете самую последнюю информацию о производительности вашей компании. Создание надежного процесса проверки может помочь вам выявить и исправить любые ошибки перед распространением среди ваших акционеров.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.