Узнайте о том, как стать специалистом по дебиторской задолженности

Чем занимается специалист по работе с дебиторской задолженностью?

Специалист по работе с дебиторской задолженностью выполняет общие бухгалтерские обязанности, такие как обновление журналов бухгалтерского программного обеспечения, сверка счетов, внесение банковских депозитов, регистрация денежных поступлений и выставление счетов клиентам. Специалист по работе с дебиторской задолженностью выполняет и другие важные задачи, такие как:

• Получение входящей почты, связанной с выставлением счетов и выставлением счетов

• Отвечать на вопросы клиентов по выставлению счетов

• Держите руководство в курсе любых конкретных вопросов

• Инициировать взыскание просроченных счетов

• Ведение бухгалтерских книг точно и в соответствии с передовой практикой

• Обработка всех особых ситуаций с выставлением счетов

• Периодически проверяйте бухгалтерские книги, чтобы обеспечить точность платежных адресов и номеров счетов.

Средняя зарплата

Специалисты по работе с дебиторской задолженностью обычно работают полный рабочий день. Заработная плата специалистов по работе с дебиторской задолженностью варьируется в зависимости от уровня образования и соответствующего опыта работы, а также отрасли, размера и местоположения работодателя. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате.

• Обычная зарплата в США: $17,36 в час

• Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 до 31,05 долларов в час.

Требования к специалисту по работе с дебиторской задолженностью

Для получения должности специалиста по работе с дебиторской задолженностью может потребоваться определенная квалификация в зависимости от вакансий, на которые вы претендуете, в том числе:

Образование

Начинающие специалисты по дебиторской задолженности должны иметь как минимум аттестат о среднем образовании или GED, хотя многие работодатели предпочитают кандидатов со степенью бакалавра или выше. Многие работодатели также предпочитают, чтобы кандидаты получили лицензию CPA, что обычно требует прохождения программы для выпускников. Работодатели требуют, чтобы кандидаты имели как минимум двухлетний опыт работы в области бухгалтерского учета в профессиональной среде.

Повышение квалификации

Большинство специалистов по дебиторской задолженности обучены конкретным методам и передовым методам, связанным с их ролью во время работы, хотя учебные курсы и программы легко доступны для улучшения ваших навыков. Ищите должность бухгалтера начального уровня, чтобы получить опыт работы в финансовой сфере. Научившись вести точный учет, получая наставничество от старших бухгалтеров и получая продвижение по службе, вы сможете получить квалификацию для более высокой должности.

Сертификаты

Сертификаты позволяют профессионалам подтвердить свою квалификацию нынешним и будущим работодателям. Специалисты по работе с дебиторской задолженностью могут получить сертификаты, чтобы получить больше теоретических знаний о своих обязанностях, проверить свои профессиональные навыки и продвинуться по карьерной лестнице. Вот два наиболее распространенных сертификата для этой профессии:

Сертификация дебиторской задолженности (AR)

Присужденные Институтом финансов и менеджмента (IOFM) звания аккредитованного специалиста по дебиторской задолженности (ARS) или аккредитованного менеджера по дебиторской задолженности (ARM) подтверждают ваше понимание основных концепций и передовой практики бухгалтерского учета, а также вашу приверженность точности и соответствию .

Лицензия сертифицированного бухгалтера (CPA)

Эта бухгалтерская сертификация, выданная Американским институтом сертифицированных бухгалтеров (AICPA), признана золотым стандартом для бухгалтерских и финансовых должностей в Соединенных Штатах. Этот сертификат подтверждает ваш авторитет и опыт в узкоспециализированных бухгалтерских навыках, которые могут привести к получению лучших должностей CPA. Хотя это и не требуется для специалистов по работе с дебиторской задолженностью, наличие CPA может сделать вас гораздо более привлекательным кандидатом при поиске работы.

Навыки и умения

Специалистам по работе с дебиторской задолженностью требуется широкий спектр навыков, чтобы преуспеть в этой роли. Некоторые из этих навыков включают в себя:

Коммуникация

Специалисты по бухгалтерскому учету должны иметь возможность осмысленно передавать важные данные, чтобы помочь руководству принимать обоснованные решения. Для этого специалисты по работе с дебиторской задолженностью часто создают легко читаемые отчеты, в которых представлены финансовые данные для понимания и анализа специалистами, не занимающимися бухгалтерским учетом. Специалисты по работе с дебиторской задолженностью также используют коммуникативные навыки для взаимодействия с клиентами, создавая аспект обслуживания клиентов.

Адаптивность

Специалисты по дебиторской задолженности должны быть готовы адаптироваться к изменениям SEC (комиссия по ценным бумагам и биржам), новому налоговому законодательству и меняющимся стандартам GAAP (общепринятой практики бухгалтерского учета) в бухгалтерской отрасли. Быть в курсе отраслевых требований — лучший способ обеспечить соблюдение этих законов и практик.

Технические навыки

Специалисты по бухгалтерскому учету должны уметь работать и устранять неполадки в программном обеспечении, оборудовании и приложениях, созданных для повышения автоматизации и оптимизации эффективности. Технические навыки также включают в себя чтение, понимание и использование соответствующих типов данных для эффективного выполнения своих задач.

Тайм-менеджмент

Специалисты по работе с дебиторской задолженностью часто работают одновременно над несколькими проектами со срочными или сжатыми сроками. Эти специалисты должны расставить приоритеты и назначить временные рамки для всех движущихся частей проекта, чтобы уложиться в эти сроки.

Условия работы специалиста по работе с дебиторской задолженностью

Специалисты по работе с дебиторской задолженностью обычно работают в относительно тихом офисе со следующими характеристиками:

• Сидеть за столом в течение длительного периода времени

• Периодические командировки для встреч с клиентами

• Полная (40-часовая) рабочая неделя, возможна сверхурочная работа в периоды аудиторских проверок, в конце налогового периода или налогового сезона.

• Использование специализированного программного обеспечения и оборудования для учета и инкассации

• Регулярное общение с руководителями и руководителями других отделов

• Соблюдение нормативного законодательства и лучших практик бухгалтерского учета

Навыки, качества и опыт специалистов по работе с дебиторской задолженностью пригодятся во многих отраслях. Вот несколько отраслей, которые ищут квалификации этих специалистов:

• Предприятия и корпорации

• Высшее образование

• Правительство

• Здравоохранение

• Некоммерческая организация

Как стать специалистом по работе с дебиторской задолженностью

Вот наиболее распространенный способ стать специалистом по работе с дебиторской задолженностью:

1. Продолжить образование.

Двухлетняя программа, доступная в местных колледжах и частных бизнес-школах, может в достаточной степени подготовить вас к тому, чтобы стать бухгалтером или клерком по работе с дебиторской задолженностью. Чтобы получить работу в области бухгалтерского учета или аудита начального уровня, обычно требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета.

2. Получите соответствующий опыт работы.

Ищите должности начального уровня в области бухгалтерского учета или сбора коллекций или стажировки, чтобы получить соответствующий опыт работы. Эти роли позволяют вам выполнять задачи под наблюдением и учиться, выполняя работу. Это работы, которые можно выполнять во время получения образования.

3. Получите технические сертификаты.

Получение сертификата аккредитованного специалиста по дебиторской задолженности или аккредитованного менеджера по дебиторской задолженности поможет вам получить работу, которую вы хотите, поскольку эти полномочия подтверждают ваше мастерство и понимание концепций и передовой практики бухгалтерского учета. Ваша приверженность точности и соблюдению требований может также помочь вам получить другие назначения, ориентированные на конкретные функции бухгалтерского учета.

4. Подготовьте свое резюме.

Укажите ваш высший уровень образования, соответствующие сертификаты и профессиональный опыт работы. В вашей трудовой книжке должна быть указана компания или организация, а также даты, когда вы там работали, и описание того, чем вы там занимались. Подчеркните свой профессиональный рост и любые заметные достижения и признания.

5. Подать заявку на поддержку руководителей высокого уровня.

Проверьте текущие списки вакансий для вашего региона. Ищите должность начального уровня в области дебиторской задолженности или сборов, которая позволит вам получить опыт, необходимый для продвижения по карьерной лестнице.

Образец должностной инструкции специалиста по работе с дебиторской задолженностью

Компания Worldwide Foodservice, Inc. ищет специалиста по работе с дебиторской задолженностью, который присоединится к нашей команде бухгалтеров. Эта роль будет помогать с получением, обработкой и сбором счетов. Специалист по работе с дебиторской задолженностью тесно сотрудничает с внутренними отделами для обеспечения точности выставления счетов и платежей. Эта роль также отвечает за проверку информации об учетной записи, устранение расхождений и работу с клиентами для установления условий оплаты.

Человек, исполняющий эту роль, должен быть заядлым исследователем с исключительными коммуникативными и организаторскими способностями. Эта роль требует внимания к деталям и самомотивации.

Ответственность за дебиторскую задолженность:

• Обработка, проверка и проводка квитанций за товары или услуги

• Исследование и устранение расхождений в аккаунтах

• Обработка и учет транзакций

• Ведение записей о платежах и состояниях счетов

• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения точности, полноты и актуальности записей

• Работа с отделом взыскания для разработки новых или лучших условий погашения

• Выполнение административных и канцелярских задач, таких как регистрация, ввод данных, выставление счетов, напоминания об оплате и общение с клиентами для обсуждения их счетов.

• Формирование отчетов и выписок для внутреннего использования

• Участие в программах непрерывного образования

Требования:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях

• Сильные математические способности

• Знание и умение пользоваться бухгалтерскими программами

• Отличные навыки общения, исследования, решения проблем и тайм-менеджмента

• Высокий уровень точности и эффективности

• Умение строить и поддерживать отношения с клиентами и внутренними отделами

Связанные карьеры