Узнайте о том, как стать менеджером по транспорту

22 февраля 2021 г.

Любой бизнес, который продает продукт или нуждается в сырье, нуждается в транспортной системе как части своей цепочки поставок. Менеджеры по транспорту несут ответственность за координацию логистики транспортных потребностей своего работодателя. Люди, которые умеют решать проблемы и могут координировать сложные системы, могут стать отличными транспортными менеджерами и обеспечить максимальную эффективность для своего работодателя.

В этой статье мы исследуем путь карьерного менеджера по транспорту, описывая их основные обязанности и объясняя правильные шаги, чтобы самому стать менеджером по транспорту.

Что такое транспортный менеджер?

Транспортный менеджер — это операционный специалист, который координирует все проекты и задачи, связанные с транспортом. Они выступают в качестве связующего звена между сотрудниками компании и любыми подрядчиками, выполняющими транспортные обязанности. Менеджеры по транспорту планируют логистику всей цепочки поставок и определяют, когда и как использовать методы транспортировки. Менеджеры по транспорту играют важную роль в руководстве компании, поскольку они устанавливают реалистичные ожидания в отношении транспортных расходов и сроков, а затем активно управляют цепочкой поставок, чтобы оправдать эти ожидания.

Менеджеры по транспорту могут работать практически в любой отрасли, но особенно они заметны в производстве, где доставка сырья, комплектующих и сборных изделий имеет важное значение для бизнеса. Они также могут работать в государственных учреждениях, оптовиках, грузовых компаниях и на складах.

Чем занимается транспортный менеджер?

Менеджеры по транспорту несут ответственность за то, чтобы каждый член их команды имел доступ к нужным им продуктам, когда они им нужны, и чтобы клиенты получали свои заказы вовремя. Они поддерживают контакт с почтальонами, водителями грузовиков, грузовыми операторами и другими специалистами в области транспорта, чтобы оптимизировать эффективность и планировать текущие транспортные потребности компании.

Менеджеры по транспорту контролируют входящие заказы на поставку и исходящие поставки, либо передавая свои транспортные потребности на аутсорсинг, либо разрабатывая внутреннюю инфраструктуру для доставки товаров. Они оценивают транспортные потребности компании, бюджет и ресурсы для разработки плана доставки сырья, продуктов и персонала из одной точки цепочки поставок в другую. Некоторые из их основных обязанностей включают в себя:

• Исследование транспортных расходов и методов

• Расследование утерянных посылок и отправлений

• Общение с руководителями производства о состоянии поступающих поставок

• Написание политик для решения проблем с транспортировкой и задержкой поставок

• Распределение сотрудников по транспортным ролям

• Разработка транспортных маршрутов

• Подбор и обучение водителей грузовых автомобилей

• Координация технического обслуживания и ремонта транспортных средств

• Создание временной шкалы для каждой части транспортного цикла

• Отправка сотрудников для доставки или получения отправлений

• Анализ информации о сроках доставки и расходах для минимизации будущих затрат

Требования, чтобы стать менеджером по транспорту

Менеджеры по транспорту — это высококвалифицированные специалисты, которым требуется обширный отраслевой опыт и знания, чтобы успешно координировать все виды перевозок для своего работодателя. Чтобы стать транспортным менеджером, вы должны соответствовать ряду требований в отношении навыков, опыта и образования. Вот основные требования, которые следует учитывать, когда вы думаете о том, чтобы стать менеджером по транспорту:

Образование

Поскольку менеджеры по транспорту отвечают за сложные системы, охватывающие всю цепочку поставок и цикл продаж, большинство должностей менеджеров по транспорту требуют формального образования. Типичные требования включают степень бакалавра в области бизнеса, логистики, управления цепочками поставок или смежных областях. Во время вашего обучения управлению транспортом вам следует сосредоточиться на курсах в этих предметных областях, чтобы получить как можно больше соответствующих знаний:

• Технологическое проектирование

• Микроэкономика

• Финансовый менеджмент

• Разработка контракта

• Мировая торговля

• Управление цепочками поставок

• Системная инженерия

• Управление базой данных

• Пассажирские и грузовые системы

Некоторые транспортные менеджеры могут также получить степень магистра в области управления транспортом и логистики, чтобы расширить свои знания и изучить передовые методы логистики.

Навыки и умения

Менеджеры по транспорту должны иметь ряд мягкие и жесткие навыки эффективно отслеживать и управлять транспортными и транспортными потребностями своей организации. Некоторые из их лучших навыков включают в себя:

• Коммуникация: информирование членов команды и деловых партнеров о том, когда они могут ожидать поставки, является важной частью роли менеджера по транспортировке. Они должны быть в состоянии легко передавать важную информацию и общаться с другими специалистами по логистике, чтобы убедиться, что все понимают и оправдывают ожидания.

• Решение проблем: Менеджеры по транспорту должны иметь возможность найти альтернативные методы транспортировки, если часть их существующей системы выйдет из строя. Им нужны навыки решения проблем, чтобы быстро думать об альтернативах и временных решениях неожиданных задержек.

• Критическое мышление. Критическое мышление о потенциальном влиянии бизнес-решений помогает менеджерам по транспорту разрабатывать успешную транспортную стратегию. Менеджеры по транспорту используют критическое мышление для анализа информации и определения наилучшего возможного результата.

• Планирование: Координация транспортной логистики требует способности планировать заранее на основе прошлой информации. Менеджеры по транспорту используют планирование для оценки закономерностей в графиках перевозок, прогнозирования задержек и определения бюджетных требований.

• Лидерство: менеджеры по транспорту должны иметь возможность поощрять и мотивировать других в своей команде, чтобы гарантировать достижение поставленных целей. Они используют лидерские качества, чтобы установить четкие ожидания, вдохновить членов своей команды и научить сотрудников совершенствовать свои навыки.

• Разрешение конфликтов. Внешние условия, такие как пробки, сбои в работе оборудования и недостающие грузы, могут вызвать проблемы во всей цепочке поставок, и менеджер по транспортировке должен иметь возможность ограничить влияние этих проблем с помощью разрешения конфликтов. Они должны уметь обращаться к чувствам других людей, чтобы уменьшить стресс и другие негативные эмоции при решении проблемы.

• Организация: менеджеры по транспорту — высокоорганизованные люди, у которых есть система для всего. Организационные навыки позволяют менеджерам по транспорту создавать согласованные правила политики и поддерживать понимание того, как их команда перемещается по цепочке поставок.

• Анализ данных: возможность собирать и анализировать данные имеет важное значение для повышения эффективности в транспортном секторе. Менеджеры по транспорту должны постоянно отслеживать тенденции данных, которые могут помочь им найти лучшие способы перевозки грузов и пассажиров.

Менеджеры по транспорту также должны владеть различными программными инструментами, помогающими им отслеживать перевозки и координировать задачи. Они должны хорошо разбираться в логистическом программном обеспечении, программах управления складом, системах отслеживания доставки и других компьютерных приложениях, которые могут помочь им обрабатывать информацию и общаться со своей командой.

Опыт

Менеджеры по транспорту должны иметь опыт работы и логистики, чтобы получить управленческую должность. Даже высокообразованным транспортным менеджерам, возможно, придется начать с начального уровня в области логистики, чтобы ознакомиться с отраслевой практикой. В начале своей карьеры менеджеры по транспорту тратят время на изучение того, как поставщики и предприятия взаимодействуют в своей конкретной отрасли. Это помогает им научиться вести переговоры по вопросам логистики и понимать транспортные проблемы, которые являются уникальными для их области.

Сертификаты

Сертификаты для менеджеров по транспорту не требуются по закону, но многие работодатели ожидают, что лучшие кандидаты будут иметь один или несколько профессиональных сертификатов. Вы можете получить сертификаты по таким темам, как логистика, безопасность управления транспортом и управление запасами. Примеры соответствующих сертификатов для управления транспортом включают:

• Сертификат специалиста по безопасности дорожного движения

• Сертификат лидера транспортной безопасности

• Сертификат программы безопасности и охраны транспорта

Как стать транспортным менеджером

Работа транспортным менеджером может обеспечить привлекательную рабочую среду, в которой вы можете напрямую влиять на то, как работает вся компания. Если карьера менеджера по транспорту кажется вам интересной, начните подготовку, выполнив следующие шаги:

1. Получите диплом

Подайте заявку в школы, в которых есть соответствующие курсы по логистике и бизнесу. Во время получения степени бакалавра посещайте факультативные курсы, на которых вы можете узнать о бизнесе, управлении персоналом, финансах и отраслевых правилах. Поговорите с профессорами о своем интересе к управлению транспортом и попросите рекомендации по темам для самостоятельного изучения, чтобы создать прочную базу знаний, которую вы можете применить на рабочем месте.

2. Найдите стажировку в сфере логистики

Ищите возможности стажировки, связанные с логистикой и транспортом. Некоторые стажировки в области логистики могут предложить кредит колледжа, чтобы внести свой вклад в вашу степень. Спросите менеджера по транспорту, готовы ли они к тому, чтобы вы следили за ними в течение дня, чтобы вы могли узнать о реальных задачах, которые менеджер по транспорту выполняет ежедневно. Возможность наблюдать за тем, как компания управляет своим транспортным отделом, может помочь вам понять практическое применение вашей степени.

3. Решите, в какой отрасли работать

Многие компании нанимают менеджеров по транспорту, поэтому найдите время, чтобы подумать о том, в каком бизнесе вы хотели бы работать. Тип груза, который вы перевозите, зависит от отрасли, а это означает, что транспортные системы могут полностью отличаться от одной компании к другой. Выберите общую область, которой вы хотите заниматься, и потратьте время на изучение специфики этой отрасли.

4. Посещайте конференции и мероприятия

Познакомьтесь с другими профессионалами в области логистики и расширьте свою профессиональную сеть, посещая конференции и отраслевые мероприятия. На конференциях по логистике будут присутствовать группы опытных экспертов, которые могут ответить на ваши вопросы или дать конкретные советы по продвижению вашей карьеры в бизнес-операциях.

5. Подготовьте заявку

Составьте резюме и сопроводительное письмо, отражающие ваш опыт и страсть к транспорту. Просмотрите объявления о вакансиях для должностей менеджера по транспорту и запишите ключевые слова, которые вы видите, описывая должностные обязанности и требования. Найдите способы включить эти ключевые слова при подготовке своего резюме, чтобы показать, что у вас есть необходимые навыки, чтобы добиться успеха в качестве менеджера по транспорту.

5. Отправьте письма заинтересованности

Будьте активны в поиске работы, связываясь с интересующими вас компаниями и спрашивая о любых вакансиях в их отделах логистики и операций. Опишите свою квалификацию и объясните, почему вы заинтересованы именно в их компании. Это может помочь вам найти незарегистрированные вакансии и сообщить менеджерам по найму о вашем интересе, когда появятся новые вакансии.