Узнайте о том, как стать координатором проекта

Что делает координатор проекта?

Координатор проекта выполняет административные задачи, поддерживающие менеджера проекта, и обеспечивает выполнение проектов в соответствии с графиком и бюджетом. Вы можете участвовать в конкретных проектах или поддерживать бизнес в целом. Вы можете найти координаторов проектов в самых разных организациях, от архитектурных фирм, сельскохозяйственных предприятий, технологических фирм, здравоохранения и строительства. В обязанности координатора проекта может входить:

• Помощь и поддержка менеджеров проектов в таких задачах, как разработка стандартных операционных процедур, составление документов и назначение встреч

• Отслеживание, анализ и информирование об обязательствах и возможностях проекта

• Сбор данных и отслеживание метрик успеха проекта

• Планирование встреч для координации работы над проектом и предоставления обновлений статуса

• Мониторинг бюджетов и других финансовых документов и решение любых финансовых вопросов

• Обновление и использование реестров рисков/возможностей для снижения финансовых рисков

• Разработка учебных материалов

Средняя зарплата

Большинство координаторов проектов работают на полную ставку, хотя в зависимости от размера работодателя и отрасли возможна работа неполный рабочий день или временная работа. Заработная плата координаторов проектов варьируется в зависимости от местоположения, размера и сектора работодателя, а также образования и опыта сотрудника.

• Обычная зарплата в США: 21,13 доллара в час

• Заработная плата варьируется от 7,25 до 46,55 долларов в час.

Требования к координатору проекта

Чтобы стать координатором проекта, вам потребуется сочетание образования и опыта. Точные уровни каждого из них будут зависеть от должности, на которую вы претендуете, но менеджеры по найму будут учитывать:

Образование

Должности младших координаторов проектов могут не требовать формального образования после аттестата средней школы или GED, но многие работодатели требуют, чтобы кандидаты координаторов проектов начального уровня имели степень бакалавра в области бизнеса, коммуникаций или смежных областях. Эти дисциплины готовят этих специалистов с основными принципами бизнеса и опытом работы в команде и управления проектами.

Повышение квалификации

Координаторы проектов часто проходят обучение на рабочем месте, которое специально посвящено обучению и подготовке к этой роли. Вы можете работать вместе с уходящим членом команды, или вас может контролировать руководитель проекта. После слежки и надзора вам должно быть комфортно выполнять задания самостоятельно.

Сертификаты

Сертификаты показывают вашему работодателю, что у вас есть навыки, знания и технические способности, которые помогут вам в вашей работе. Вот некоторые распространенные сертификаты, которые могут помочь вам в вашей карьере координатора проектов:

Сертифицированный SCRUM-мастер

Для компаний, которые используют структуру Scrum для организации проектов, сертификация, например, от Международной Ассамблеи Scrum, может научить этому процессу. Эта сертификация может открыть возможности для продвижения по службе, например, стать мастером Scrum и увеличить потенциальный доход.

ПРИНЦ2

Эта сертификация означает «Проекты в контролируемых средах» и показывает, как управлять проектами, разбивая их на более мелкие, более управляемые группы задач. Вы можете получить этот сертификат онлайн у нескольких поставщиков.

Сертификация Primavera

Это программа обучения работе с программным обеспечением для управления проектами, таким как Primavera P6 Professional Project Management. Модули охватывают такие темы, как создание проектов, планирование проектов, финансирование, выполнение и контроль проектов. Результатом сдачи экзамена является диплом сертифицированного специалиста Primavera, который может быть полезен потенциальным работодателям.

Навыки и умения

Некоторые конкретные навыки, необходимые для того, чтобы стать успешным координатором проекта, включают:

Коммуникация

Координатор проекта может использовать навыки межличностного общения, такие как управление конфликтами, для решения проблем, которые могут возникнуть у членов команды. Кроме того, они должны обладать исключительными навыками письменного и устного общения, чтобы вся команда понимала, что от них ожидается.

Эти специалисты также могут напрямую взаимодействовать с клиентами и высшим руководством, что означает, что им может потребоваться скорректировать свой стиль общения, чтобы предоставлять обновленную информацию о проекте различным заинтересованным сторонам.

Решение проблем и критическое мышление

Навыки критического мышления необходимы, потому что проекты могут оказаться сложными или создать неожиданные препятствия. Координатор проекта должен действовать быстро, чтобы внедрить эти изменения и поддерживать график проекта. Им также может понадобиться помощь менеджеру проекта, если проект изменится, или сотрудничество с другими членами команды, чтобы найти эффективное решение.

Тайм-менеджмент

Координатор проекта тщательно контролирует и координирует каждый этап проекта, чтобы убедиться, что они укладываются в критические сроки. Они могут использовать управление календарем и другие инструменты организации задач, чтобы убедиться, что каждый член команды выполняет работу, а проект остается в соответствии с графиком.

Бюджетирование

Этот профессионал помогает менеджеру проекта в управлении финансами проекта. Координатор проекта может участвовать в распределении ресурсов, мониторинге расходов и прогнозировании денежных потоков.

Рабочая среда координатора проекта

Координаторы проектов обычно работают в офисах, но рабочая среда может варьироваться в зависимости от отрасли. Возможно, вам придется путешествовать, чтобы посетить клиентов проекта или места работы. В зависимости от отрасли вы можете иметь дело непосредственно с клиентами или работать в основном в роли, не связанной с клиентами.

В некоторых секторах, таких как строительство, может быть время, проведенное на улице. В некоторых проектах вам может не понадобиться покидать офис. На работе может быть широкий спектр задач, поскольку проекты могут быть разнообразными по содержанию, потребностям клиентов или процессам.

Как стать координатором проекта

Работа в качестве координатора проекта означает, что вы поддерживаете бизнес и всех, кто работает в вашей команде. Выполните следующие действия, чтобы найти работу координатора проекта.

1. Изучите рынок труда

Просмотрите описания должностей или компаний, которые вас интересуют, чтобы лучше согласовать свой карьерный путь с этими ожиданиями. Определите навыки и подготовку, необходимые для получения желаемой работы.

2. Продолжить образование

Вы можете найти должность начального уровня, для которой требуется только аттестат о среднем образовании или GED и соответствующие навыки межличностного общения. Подумайте также о том, чтобы получить степень бакалавра и получить больше знаний об основных принципах бизнеса.

3. Подумайте о сертификации

В зависимости от компании и отрасли рассмотрите возможность получения соответствующего сертификата, чтобы оценить свои знания и навыки и лучше продемонстрировать свою квалификацию потенциальным работодателям.

4. Развивайте сложные навыки

Компетентность с компьютерами и технологиями важна для многих должностей координатора проектов, поэтому подумайте о том, чтобы усовершенствовать свои навыки и опыт с теми, кто имеет отношение к вашей предполагаемой отрасли. Например, изучение электронных систем ввода записей пациентов, если вы хотите работать в сфере здравоохранения.

5. Получите соответствующий опыт

Вы можете подать заявку на должность координатора проектов младшего или начального уровня с резюме, подчеркивающим ваше образование, сертификаты и навыки. Подумайте также о работе на аналогичных должностях, таких как офисная администрация, чтобы получить полезный опыт и навыки межличностного общения, такие как тайм-менеджмент, организация и обслуживание клиентов.

Образец должностной инструкции координатора проекта

Мы ищем способного координатора проектов для поддержки и организации широкого круга проектов, от простых бизнес-мероприятий до более сложных планов, включающих несколько площадок. Как координатор проекта, в ваши обязанности будет входить:

• Тесное сотрудничество с руководителем проекта для подготовки подробных планов действий с указанием необходимых ресурсов, сроков и бюджетов проектов.

• Планирование встреч, как внутри команды, так и с внешними сторонами

• Выполнение разнообразных координационных задач, таких как управление рисками, административные обязанности, проектная документация и обработка финансовых и других запросов.

  Чтобы преуспеть в этой роли, вы должны обладать превосходными навыками тайм-менеджмента, коммуникативными и организационными навыками и наслаждаться многозадачностью. Вам нужно будет добиваться результатов в строго установленные сроки и сотрудничать для этого с клиентами и нашей командой. Требуется диплом средней школы или GED, а также опыт работы от трех до пяти лет. Высшее образование и сертификаты могут соответствовать опыту.

Связанные карьеры

Если вас интересуют вакансии, похожие на координатора проектов, обратите внимание на следующие профессии: