Узнайте о том, как стать клерком по выставлению счетов

19 января 2021 г.

Что делает кассир?

Клерк по выставлению счетов — это специалист по финансам, который создает счета и кредит-ноты для распространения среди клиентов. Клерков по выставлению счетов также называют клерками по почте, финансовыми клерками или клерками по выставлению счетов. Многие бухгалтеры начинают свою карьеру в качестве клерков по выставлению счетов. Отрасли, в которых работают клерки по выставлению счетов, включают здравоохранение, розничную торговлю, казино, рестораны, техническое обслуживание, производство и транспортные услуги, в которых работают клерки по выставлению счетов. Требования к вашей работе будут различаться в зависимости от сектора вашего работодателя.

В обязанности работника на вакантом месте “Счетчик-счетчик” входит:

• Создать кредит-ноты

• Создание и отправка счетов клиентам

• Выдавать клиентам заявления

• Убедитесь, что файлы клиента обновлены платежами или кредитами

• Выделите любые расхождения между журналами отгрузки и счетами-фактурами.

• Обновляйте файлы с контактной информацией для всех клиентов

• Введите счета в нашу веб-платформу для выставления счетов

• Инициировать и установить новые процедуры для биллинговых задач

• Обработка запросов на выставление счетов от клиентов

Клерк по выставлению счетов может подчиняться финансовому менеджеру, финансовому директору или начальнику отдела кредиторской задолженности. Вы будете нести ответственность за входящий денежный поток компании. Роль включает в себя управление учетными записями клиентов. Клерк по выставлению счетов должен быть надежным, заслуживающим доверия и добросовестным.

Средняя зарплата

Средняя зарплата клерка по выставлению счетов в США составляет $14,77 в час. Типичная заработная плата варьируется от 7,25 до 25,35 долларов в час в зависимости от вашего уровня опыта и местоположения.

Требования к кассиру

Получение должности клерка по выставлению счетов может включать определенные требования в зависимости от обязанностей этой роли, в том числе:

Образование

Клерки по выставлению счетов могут иметь роли начального или среднего уровня, и требования к образованию различаются для каждого из них. У вас должен быть аттестат о среднем образовании, и работодатели часто запрашивают степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или маркетинга для должности среднего звена.

Повышение квалификации

Вы должны иметь представление о стандартах и ​​методах бухгалтерского учета и уметь ежедневно работать на компьютере со сложными наборами данных. Вам следует ознакомиться с финансовыми положениями, такими как Общепринятые принципы бухгалтерского учета, поскольку они станут неотъемлемой частью вашей роли.

Сертификаты

Существуют специальные сертификаты, доступные для карьерного пути клерка по выставлению счетов:

• CAPA (сертифицированный специалист по работе с кредиторами). Это профессиональный сертификат для клерков по выставлению счетов и специалистов по счетам к оплате.

• CAPP (сертифицированный специалист по работе с кредиторами). Этот профессиональный сертификат предназначен для специалистов по работе с кредиторской задолженностью, выполняющих надзорные функции.

Навыки и умения

Клерк по выставлению счетов должен использовать свое финансовое понимание, чтобы обеспечить точность и актуальность счетов компании. Вам потребуются следующие мягкие навыки:

• Исключительные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента

• Способность эффективно работать под давлением

• Первоклассные навыки обслуживания клиентов

• Ответственное, педантичное отношение с отличным вниманием к деталям

• Способность решать проблемы

• Надежность и сильная рабочая этика

Есть возможности для продвижения в роли клерка по выставлению счетов за счет качества работы и сертификации.

Условия работы клерка по выставлению счетов

Клерки по выставлению счетов в основном работают в офисе и должны делать следующее:

• Подолгу сидеть за столом

• Используйте компьютеры, бухгалтерское программное обеспечение и электронные таблицы

• Регулярно общаться с другими отделами выставления счетов и бухгалтерией

• Работать полный рабочий день в обычное рабочее время

• Справляться с повышенной рабочей нагрузкой в ​​конце финансового года, когда отделу выставления счетов необходимо завершить отчетность.

Клерков по выставлению счетов можно найти в большинстве отраслей, в том числе:

• Предприятия и корпорации

• Правительство

• Образование

• Некоммерческие организации

• Здравоохранение

Как стать кассиршей

Вы можете сделать карьеру клерка по выставлению счетов или использовать ее как шаг к началу карьеры бухгалтера. Выполните следующие шаги, чтобы найти работу в качестве клерка по выставлению счетов.

1. Получите аттестат о среднем образовании или GED

Диплом о среднем образовании является минимальным требованием для трудоустройства. Попробуйте пройти офисные и бизнес-курсы в старшей школе, чтобы подготовиться к этой роли. В некоторых средних школах есть программы, которые позволяют вам получить кредиты колледжа.

Если вы можете продемонстрировать мастерство в работе с компьютерами, числами, математикой и организацией, вы сможете получить работу на должности начального уровня, которая предлагает обучение на рабочем месте. Основа офисных навыков станет отличным началом вашей карьеры. Однако большинство работодателей требуют, чтобы у вас было высшее образование или степень младшего специалиста.

2. Найдите подходящую образовательную программу

Посмотрите, есть ли в вашем местном колледже программа профессионального образования по полезному предмету. Некоторые программы могут быть доступны онлайн. Вы можете получить зачет в колледже, если позже решите получить степень. Бухгалтерский учет, технологии, вычисления и возможности для бизнеса предоставят вам опыт, который оценят работодатели. Вы также можете получить сертификаты, такие как сертификат клерка бухгалтерского учета, который обучит вас расчетам, выставлению счетов, выставлению счетов и записи данных.

3. Получите опыт

Опыт работы в этой области может не быть обязательным условием, но он сделает вас желанным кандидатом. Возможно, вы сможете получить опыт работы на начальном уровне или на стажировке, возможно, даже во время учебы в школе. Посмотрите в Интернете и в вашем центре карьеры в школе, чтобы найти возможности. Изучение Excel, QuickBooks и любого другого бухгалтерского программного обеспечения, используемого в вашей отрасли, повысит вашу конкурентоспособность на рабочем месте.

4. Подумайте о получении степени

Для тех, кто хочет получить степень, доступны различные варианты. Степени, которые сосредоточены на бухгалтерском учете, будут привлекательными для работодателя, которому требуется этот уровень образования. Ассоциированный специалист по прикладному бизнесу в области делового администрирования со специализацией в области бухгалтерского учета занимается бухгалтерским учетом, дебиторской и кредиторской задолженностью, налогом на заработную плату, федеральным подоходным налогом, а также корпоративным и корпоративным налогом.

Образец должностной инструкции бухгалтера по выставлению счетов

Мы ищем надежного, тщательного клерка по выставлению счетов, который поможет нам контролировать наши потоки доходов. Вашей основной обязанностью будет подготовка счетов для клиентов, у которых есть непогашенные счета. Ваша цель состоит в том, чтобы защитить наш доход от бизнеса.

Как наш клерк по выставлению счетов, вы должны демонстрировать высокий уровень точности и надежности при работе с нашими счетами, документами и выставлением счетов. Вы должны отлично разбираться в математике и быть очень организованным, так как вам предстоит работать с большим объемом конфиденциальной финансовой информации. Вы должны быть технически подкованы, так как вы будете использовать ряд программ для выполнения своей работы.

Должностные обязанности/ответственность

• Обнаружение непогашенных долгов или других несоответствий в наших счетах

• Обработка и закрытие заявок на работу

• Печать отчета о стоимости работы для каждой работы, которую мы обрабатываем

• Ввод и утверждение предварительных счетов-фактур

• Распечатка окончательных счетов и рассылка по почте

• Сбор данных, необходимых для расчета счетов

• Проверка данных в учетной системе для обеспечения достоверности счетов

• Обновление бухгалтерских записей

• Отчетность о деятельности перед руководством

Навыки и квалификации, которые нам нужны, включают в себя:

• Диплом средней школы или эквивалент

• Подтвержденный опыт работы в качестве клерка или бухгалтера

• Способность придерживаться нашего процесса конфиденциальности

• Умение работать с программами (Word, Excel, Access, Outlook)

• Отличные математические и организаторские способности

• Умение стабильно соблюдать сроки

• Внимание к детали

• Эффективное письменное и устное общение

Связанные карьеры

Если вы рассматриваете возможность карьеры клерка по выставлению счетов, вам также может понравиться одна из следующих профессий: