Узнайте, как рассчитать анализ затрат

22 апреля 2021 г.

Анализ затрат — полезный инструмент для улучшения управления проектами и прогнозирования потенциальной прибыли компании. Финансовые специалисты используют анализ затрат, чтобы рассчитать, сколько денег может принести проект по сравнению с общими затратами проекта. Изучение того, как рассчитать коэффициент анализа затрат, может помочь вам определить стоимость и прибыль от проекта и разработать стратегический план его финансов. В этой статье мы обсудим, что такое анализ затрат и почему он важен, а затем предложим пошаговые инструкции по расчету анализа затрат для вашего бизнеса.

Что такое анализ затрат?

Анализ затрат, также известный как анализ затрат и результатов, представляет собой процесс расчета потенциальных доходов от ситуации или проекта с последующим вычитанием общей стоимости, связанной с завершением этой ситуации или проекта. Он предлагает прогноз прибыли, полученной от проекта, и сравнивает стоимость проекта с предполагаемой финансовой выгодой проекта. Многие специалисты в области финансов используют анализ затрат в своей практике, чтобы показать клиентам их потенциальную прибыль от проекта.

Почему важен анализ затрат?

Вот несколько причин, почему анализ затрат важен для бизнеса:

Помогает принимать решения

Анализ затрат позволяет профессионалам принимать решения относительно будущих проектов, потому что они могут сравнить результат проекта с общей стоимостью проекта. Если стоимость проекта выше прогнозируемой прибыли, специалисты могут внести в проект необходимые изменения, чтобы увеличить прибыль или снизить стоимость.

Поддерживает участие заинтересованных сторон

Анализ затрат гарантирует, что компании вовлекают заинтересованные стороны в процесс принятия решений. Заинтересованные стороны являются необходимой частью бизнес-операций, поскольку они вносят свой вклад в компанию и проявляют интерес к проектам, поэтому важно, чтобы компании привлекали заинтересованных лиц к проектным данным. Обмен информацией об анализе затрат может предоставить заинтересованным сторонам информацию, необходимую им для принятия обоснованных решений в отношении составления бюджета и финансовой стратегии.

Решает проблемы

Анализ затрат может помочь выявить финансовые проблемы и найти решения. Если компания испытывает трудности в управлении проектами, она может использовать анализ затрат для поддержания организации и более глубокого понимания финансов компании и будущих проектов. Выполнение регулярных обзоров анализа затрат может помочь вам определить, какие факторы влияют на прибыльность проекта, и напрямую воздействовать на эти факторы.

Как рассчитать анализ затрат

Выполните следующие шаги, чтобы помочь вам в расчете коэффициента анализа затрат:

1. Определите причину, по которой вам нужен анализ затрат

То, как вы используете анализ затрат, может варьироваться в зависимости от того, зачем вам нужен анализ затрат. Определите, зачем вам нужен анализ затрат, чтобы иметь лучшее представление о том, какие переменные можно использовать. Например, если вы выполняете анализ затрат, чтобы создать бюджет для проекта, вы можете извлечь предыдущую финансовую информацию, связанную с бюджетами.

2. Оцените стоимость

Следующим шагом является оценка всех затрат, связанных с проектом. Может быть полезно записать все расходы в список, чтобы он был доступен для будущих шагов. Обязательно подумайте о любых непредвиденных затратах, связанных с проектом, а также обдумайте, как затраты могут измениться с течением времени. Вот факторы, которые следует учитывать при оценке стоимости:

• Прямая стоимость: это стоимость, связанная с каждой переменной продукта, такой как тип продукта, клиент, услуга или деятельность.

• Косвенные затраты: эти расходы не связаны напрямую с проектом, но компании все же необходимо включить их в бюджет и могут включать арендную плату, коммунальные и административные расходы.

• Реальная стоимость: это стоимость, связанная с фактическим производством проекта, например, затраты на рабочую силу и материалы.

• Материальные затраты: это расходы, связанные с поддержкой проекта, такие как покупка инструментов и оплата труда сотрудников.

• Нематериальные затраты: факторы, влияющие на результат проекта, такие как изменение уровня производства или снижение удовлетворенности клиентов, называются нематериальными затратами.

3. Сравните с предыдущими проектами

На следующем этапе сравните текущий проект анализа затрат с предыдущими проектами. Вы можете использовать эту информацию для определения аналогичных затрат и расчетов, которые вы можете включить в свой анализ. Сравнение ваших данных с другими проектами анализа затрат может гарантировать, что у вас будет достаточно информации для реалистичного понимания ваших затрат и доходов.

4. Определите все заинтересованные стороны

Определение заинтересованных сторон для проекта важно, так как вы рассчитываете точный анализ затрат. Заинтересованные стороны – это отдельные лица или группы, заинтересованные в проекте. Они могут инвестировать деньги в проект или принимать участие в его разработке. Получение прибыли от проекта влияет на заинтересованные стороны, что делает важным включение информации о заинтересованных сторонах в анализ затрат.

5. Перечислите потенциальные преимущества

Затем пришло время перечислить потенциальные выгоды проекта, которые относятся к тому, сколько денег приносит проект. Выгоды могут различаться в зависимости от типа анализируемого проекта, однако, чтобы получить точную оценку выгод, обязательно проконсультируйтесь с заинтересованными сторонами и финансовыми аналитиками о том, как оценить выгоды проекта.

6. Вычтите стоимость из результата

Следующий шаг включает в себя определение коэффициента анализа затрат путем вычитания общего количества затрат из ожидаемых выгод проекта. Например, если общие затраты на проект составляют 1000 долларов, а выгоды — 2500 долларов, то 2500–1000 долларов = 1500 долларов. Если у вас есть несколько различных сценариев того, какую прибыль может принести проект, вы можете создать несколько коэффициентов анализа затрат.

7. Интерпретируйте свои результаты

Когда у вас есть ценность анализа затрат, важно интерпретировать результаты, чтобы вы могли решить, хотите ли вы продолжать проект. Как правило, если ваши результаты соответствуют цели дохода, который вы хотите получить от проекта, то это хорошая идея, чтобы продолжить проект. Если анализ затрат показывает, что вы не достигнете своей цели, рассмотрите возможность снижения стоимости проекта или найдите способы увеличить выгоды.

Пример анализа затрат

Вот пример анализа затрат на проект:

Компания по производству одежды хочет определить, следует ли им запускать новую линию одежды к следующей весне. Они решают, что анализ затрат даст им представление о том, сколько они заработают на проекте, что может помочь им принять решение о выпуске линии одежды или нет. Они решили, что их цель — заработать более 1000 долларов на весенней линии одежды.

Их бухгалтер садится и выписывает все расходы, связанные с новой линией одежды. Они определяют, что их прямые затраты составят 500 долларов, их косвенные затраты составят 400 долларов, их реальные затраты составят 600 долларов, их материальные затраты составят 200 долларов, а их нематериальные затраты составят 500 долларов.

Затем они извлекают информацию из предыдущих линий одежды, чтобы проанализировать финансовые сходства. Они обнаруживают, что их линия зимней одежды, выпущенная двумя годами ранее, имеет аналогичные затраты, поэтому они знают, насколько хорошо они заработали на продаже этой линии одежды. Проанализировав предыдущую продажу, они обнаруживают, что смогли получить большую прибыль от продажи.

Их следующий шаг включает в себя определение всех заинтересованных сторон в рамках предстоящей весенней линии одежды. Они определяют пять отдельных заинтересованных сторон и знают, как информировать их об анализе затрат. Они также консультируются с заинтересованными сторонами, чтобы получить рекомендации по максимизации выгод при минимизации затрат.

Затем они обращаются за помощью к финансовому аналитику, чтобы составить список потенциальных преимуществ линии одежды. Они обнаруживают, что если распродают весь свой инвентарь, то смогут заработать в общей сложности 4000 долларов.

Чтобы завершить анализ затрат, они суммируют все свои затраты, что составляет 500 долларов США + 400 долларов США + 600 + 200 долларов США + 500 долларов США = 2200 долларов США. Затем они вычитают общее количество затрат из прибыли, что составляет 4000–2200 долларов = 1800 долларов.

Компания по производству одежды решает, что они собираются продолжить проект, поскольку анализ затрат показал, что они могут превзойти свою цель заработать 1000 долларов на линии одежды.