Уважаемый господин или госпожа: когда включать это приветствие

7 марта 2021 г.

Рекрутеры и менеджеры по найму обычно получают много писем каждый день от потенциальных сотрудников. Важно начинать деловую электронную почту или сопроводительное письмо с привлекательного приветствия, чтобы они могли легко вас запомнить. Эффективное приветствие, такое как «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый господин или госпожа», также может задать профессиональный тон вашим электронным письмам. В этой статье мы исследуем, почему вы можете использовать «Уважаемый господин или госпожа», когда использовать это приветствие и альтернативы «Уважаемый господин или госпожа».

Зачем использовать Уважаемый господин или госпожа?

Вы можете использовать «Уважаемый господин или госпожа» в качестве приветствия или приветствия в сопроводительных письмах или других деловых электронных письмах, если вы не знаете имя предполагаемого получателя. «Уважаемый господин или госпожа» и «Кого это может касаться» — оба похожие приветствия, однако «Кому это может касаться» чаще подходит, когда электронное письмо или записка могут быть отправлены любому в организации. По мере развития технологий становится легче находить имена рекрутеров или отделов в Интернете, поэтому сотрудники могут не так часто использовать «Уважаемый господин или госпожа».

Когда использовать «Уважаемый господин» или «Мадам», а когда не использовать

«Уважаемый господин или госпожа» — это приветствие, которое иногда используется в профессиональных электронных письмах. Вот несколько примеров того, когда следует использовать это приветствие, а когда — нет:

Используйте его, когда вы не уверены в поле

Вы можете использовать «Уважаемый господин или госпожа» в качестве приветствия, если вы не уверены в поле получателя вашего электронного письма. «Уважаемый господин или госпожа» — это обычное, но официальное приветствие, которое подходит как мужчинам, так и женщинам.

Используйте его, если вы не уверены в названии

Попробуйте использовать «Уважаемый господин или госпожа» для открытия электронной почты, если вы не уверены в титуле человека. «Уважаемый господин или госпожа» может работать как общее приветствие для любого уровня должности в бизнес-среде.

Попробуйте использовать другое приветствие, если вы знаете титул или имя получателя.

Если вы знаете имя получателя, рассмотрите возможность использования менее формального приветствия в начале письма, например: «Уважаемый [Name]” или “Здравствуйте [Name].” Если вы знаете должность получателя электронной почты, попробуйте адресовать свою электронную почту по названию. Например, вы можете начать свое электронное письмо менеджеру по найму, написав «Уважаемый менеджер по найму». Это может сделать ваше электронное письмо более персонализированным.

Попробуйте использовать другое приветствие, если вы знаете название отдела

Если вы знаете название отдела или компании, рассмотрите возможность адресации электронной почты непосредственно им. Например, «Уважаемая компания Swish Street Company» или «Уважаемый отдел униформы». Эти приветствия могут персонализировать ваше сообщение, а также гарантировать, что оно попадет к нужным получателям.

Попробуйте использовать другое приветствие для неофициального электронного письма.

Для неофициального электронного письма вы можете использовать другие приветствия, такие как «Привет» или «Привет». Вы также можете использовать эти типы открывающих писем для командных электронных писем или деловых писем другим коллегам.

Альтернативы Уважаемый господин или госпожа

Есть много альтернатив использованию «Уважаемый господин или госпожа». Многие могут быть менее формальными и более персонализированными. Вот некоторые из них:

• Уважаемый менеджер по найму! Рассмотрите возможность использования этого вводного слова при написании электронного письма менеджеру по найму, если вы не уверены в его имени. Вы также можете использовать это приветствие в дополнительной заметке о приложении или в сопроводительном письме.

• Уважаемая команда по подбору персонала! Вы можете использовать это приветствие вместе с сопроводительным письмом при подаче заявления в более крупную компанию, если вы знаете, что работаете с более крупной командой по подбору персонала.

• Уважаемый рекрутер! Это приветствие может подойти для сопроводительного письма, заявки или последующего электронного письма рекрутеру, если вы не знаете его имени.

• дорогая [Insert role]: вы также можете адресовать электронное письмо по титулу человека, например, «Уважаемый бренд-менеджер», если вы не уверены в его имени.

• дорогая [Recipient’s name]: вы также можете отправить электронное письмо непосредственно получателю, если у вас есть его имя.

• Привет [Company name] Команда: это приветствие может подойти для случайной записки команде в соседнем офисе или команде, от которой вы хотели бы получить больше информации. Например, «Здравствуйте, команда Organix Berries, я хотел спросить вас о ваших новых вывесках. У вас есть минута для звонка?»

• Привет [Department name]: Привет [Department Name] может быть уместно при отправке неофициальной записки в отдел. Например, «Здравствуйте, отдел управления брендом Cloisters, я недавно увидел вакансию координатора в вашем отделе. Не могли бы вы дать мне дополнительную информацию об этой должности?»

• Привет [Company name]: это приветствие можно использовать при отправке электронного письма небольшой компании с более непринужденным брендом.

• дорогая [Name of department] Менеджер: Вы можете обратиться по электронной почте к менеджеру отдела, если вы спрашиваете об этом отделе. Вы даже можете использовать это для деловой электронной почты о продажах или других проблемах отдела из внешнего источника.

• Здравствуйте, я надеюсь, что это письмо вас удовлетворит: вы можете использовать это приветствие для неофициального электронного письма, например, командного электронного письма или в другой отдел по неофициальному вопросу.

• Доброе утро: «Доброе утро» может работать для информационных бюллетеней компании или при последующем общении с рекрутинговыми группами.

• Привет: «Привет» — это менее официальное приветствие, которое вы можете использовать для неофициальных электронных писем коллегам.

• дорогая [Name of hiring manager]: вы можете пометить электронное письмо менеджеру по найму как сопроводительное письмо или резюме, а также как продолжение после собеседования. Рассмотрите возможность использования этой возможности, чтобы поблагодарить их за интервью и предоставить им свою контактную информацию для любых дальнейших вопросов.

• дорогая [Name of recruiter]: вы можете адресовать электронное письмо непосредственно рекрутеру, если хотите узнать о статусе заявки или задать вопрос о процессе собеседования.

• Уважаемый сэр: «Уважаемый сэр» можно использовать в качестве приветствия для деловой электронной почты, если вы не уверены в имени человека, но уверены в его поле.

• Уважаемая госпожа: «Уважаемая госпожа» может быть вашей электронной почтой, когда вы знаете, что получатель — женщина.