Управление водопадными проектами: определение и преимущества

30 ноября 2021 г.

Руководители проектов используют различные методологии для организации необходимых задач и обеспечения рентабельности своих проектов. Водопадное управление проектами — это стиль, который разбивает проекты на различные линейные этапы. В этой статье мы объясняем управление проектами Waterfall, включая его пять этапов, преимущества и недостатки, а также его отличия от методологии Agile.

Что такое методология управления проектами Waterfall?

Методология управления проектами Waterfall — это способ наметить проект с линейным подходом. Проект включает в себя определенные этапы, каждый из которых тщательно размещен на временной шкале, зависящей от завершения предыдущего этапа. Методология управления проектами «Водопад», созданная Уинстоном Ройсом, основана на концепции, согласно которой каждая фаза стекает вниз, подобно водопаду. Как только вы перешли от одного этапа, вы не можете вернуться к нему.

Конкретные программы иногда используются для управления различными этапами проектов Waterfall. Руководители проектов могут легко организовать каждый шаг, чтобы убедиться, что они продвигаются к заранее поставленным целям.

Этапы управления проектом Waterfall

Документирование каждого этапа проекта Waterfall важно для того, чтобы все знали об ожидаемых сроках. Диаграммы Ганта обычно используются с методом водопада, чтобы разделить задачи проекта на гистограмму, отслеживающую каждый ресурс и задачу, а также сроки выполнения, этапы и требования.

Вот пять этапов, которым вы будете следовать в управлении проектами Waterfall:

1. Планирование

При планировании любого проекта важно понимать его требования. Этап планирования имеет решающее значение для остальной части проекта и включает в себя:

• Понимание требований клиентов: руководители проектов проводят интервью, используют анкеты и анализируют процессы, чтобы понять потребности клиентов.

• Определение целей проекта: Используя требования ваших клиентов, вы определите как краткосрочные, так и долгосрочные цели, которых клиент надеется достичь по завершении проекта.

• Выявление ожиданий заинтересованных сторон. Подумайте, когда заинтересованные стороны ожидают завершения проекта, сколько это будет стоить и насколько вам потребуется их участие.

• Проведение исследований: маркетинговые или конкурентные исследования могут помочь как руководителям проектов, так и заинтересованным сторонам определить любые дополнительные цели.

• Определение членов команды и ролей: чтобы уложиться в сроки проекта, каждый член команды должен знать свои обязанности и сроки для каждой фазы проекта.

• Планирование встречи. Начальная встреча на этапе планирования может быть полезна для обсуждения целей и ожидаемых сроков со всей командой. На этой встрече должны присутствовать члены вашей команды и заинтересованные стороны.

2. Дизайн

Этап проектирования состоит из двух частей: логического и физического проектирования. На логическом этапе члены команды обсуждают идеи. Эти идеи могут быть теоретическими, а не конкретными и с установленными временными рамками. На этапе физического проектирования члены команды превращают идеи в подробные шаги или цели.

Этап проектирования включает в себя:

• Определение и перечисление задач. После того, как вы получите представление о целях проекта и потребностях заинтересованных сторон, следующим шагом будет превращение их в конкретные задачи. Это делается с помощью графика разбивки работ, который представляет собой иерархический метод планирования проекта.

• Создание рабочего процесса и расписания. Сообщите членам команды о рабочем процессе, чтобы они знали, чего ожидать на каждом этапе. Создайте диаграмму и назначьте членов команды на определенные этапы.

3. Реализация

На этапе реализации члены команды работают над достижением целей проекта. Это включает в себя:

• Назначение членов команды: во время реализации вам нужно будет назначать членов команды для выполнения определенных задач.

• Отслеживание прогресса. Отслеживание прогресса в достижении каждой цели важно, чтобы вы знали, когда переходить к следующему этапу.

• Выявление проблем: проблемы могут возникнуть во время реализации. В обязанности руководителя проекта входит выявление этих проблем и разработка стратегий их преодоления.

• Отчетность о прогрессе: руководитель проекта может сообщать заинтересованным сторонам о прогрессе во время реализации. Графики отчетности должны быть определены на этапе планирования.

• Ход тестирования: в зависимости от объема проекта члены команды могут тестировать работу, выполненную на разных этапах, и использовать эту информацию для улучшения дополнительной работы.

• Презентация проекта: как только проект будет завершен, менеджер проекта представит его клиентам и заинтересованным сторонам для ознакомления.

Подробнее: 6 шагов реализации проекта

4. Проверка или тестирование

Проверка происходит после того, как покупатель получил товар. Клиенты протестируют продукт и отметят любые проблемы. Вы можете сравнить результаты проекта с ранее согласованными целями. Этап проверки также включает в себя:

• Оплата членов команды: после завершения проекта вам нужно будет облегчить оплату членам команды, если они являются подрядчиками.

• Управляйте документами: как менеджеру проекта вам может потребоваться подписать документы или закрыть контракты для завершения проекта.

• Обзор проекта: обзор того, что прошло хорошо, а что можно улучшить, поможет в управлении будущими проектами. Это также может помочь установить стандарты для будущих рабочих процессов.

5. Техническое обслуживание

Техническое обслуживание может потребоваться на разных этапах проекта. Руководители проектов должны отслеживать прогресс в достижении целей на основе запланированных сроков. После завершения проекта также может потребоваться дополнительное обслуживание, особенно если оно связано с разработкой программного обеспечения. Руководители проектов могут захотеть определить ожидания по техническому обслуживанию на этапе планирования.

Управление водопадными проектами: преимущества и недостатки

Хотя стиль управления проектами Waterfall обеспечивает структуру и другие преимущества для реализации проекта, он также имеет некоторые ограничения.

Преимущества

• Организация: линейный метод управления проектами Waterfall обеспечивает простоту организации. Каждый член команды знает, за какие конкретные задачи он отвечает и когда они должны быть выполнены.

• Прозрачность затрат: разбивка крупных проектов на более мелкие задачи с ожидаемым временем выполнения помогает руководителям проектов оценить количество часов, необходимых для предоставления точных цен.

• Точность временной шкалы: заблаговременно установив ожидания и временную шкалу, проще установить точные оценки продолжительности каждой фазы проекта. Без постоянной обратной связи с клиентом на протяжении всего проекта каждый из его этапов может продвигаться быстрее.

• Измерение прогресса: поскольку вы можете закрыть задачу перед началом следующей фазы проекта, менеджеры проектов имеют возможность по ходу дела связываться с клиентами, если они этого хотят.

Недостатки

• Проблемы контроля качества: при использовании методологии Waterfall могут быть обнаружены дорогостоящие дефекты из-за того, что этап тестирования приближается к концу.

• Меньшее участие клиентов: у клиентов могут возникнуть трудности с описанием желаемых результатов, что может негативно повлиять на проект с нечеткими требованиями. Поскольку клиенты не так вовлечены, это может привести к дополнительным расходам, если они недовольны и требуют изменений.

• Менее адаптируемый: этот метод может затруднить адаптацию к любым неожиданным событиям или задержкам проекта.

Водопад против методологии Agile

Водопадная и гибкая методологии проектов являются двумя наиболее часто используемыми стилями управления проектами. Вот чем они отличаются:

• Поток работы: управление каскадными проектами основано на линейном, каскадном движении, а не на приоритизации задач на основе важности, характерной для Agile-менеджмента.

• Отзывы клиентов: в методе Waterfall проект представляется клиенту после его завершения, тогда как метод Agile представляет проект клиентам сегментами. Хотя периодические проверки могут быть частью управления проектом Waterfall, большая часть проекта не представляется до тех пор, пока каждая фаза не будет полностью завершена, и одна и та же фаза обычно не пересматривается или не повторяется.

• Планирование проекта: при управлении проектами Waterfall весь проект тщательно планируется заранее, в то время как в Agile он выполняется в разделах, каждый из которых пересматривается по ходу дела.

Примеры использования управления проектами Waterfall

Многие отрасли выигрывают от четкой организации и прозрачности, связанных с управлением проектами Waterfall. Вот несколько примеров:

• Строительство: управление проектами Waterfall может быть полезно в строительной отрасли, чтобы обеспечить выполнение определенных задач перед началом других. Например, малярные подрядчики не могут начать работу до того, как будут построены стены.

• Разработка программного обеспечения: стиль управления проектами Waterfall обычно используется при разработке программного обеспечения из-за того, как он обеспечивает организацию различных уровней кодирования.

• Производство: в производстве стиль управления проектами Waterfall используется для эффективного переноса проектирования и планирования продуктов на этапы производства и производства.