Управление событиями как карьера
1 апреля 2021 г.
Организация мероприятий находится за кулисами каждого успешного профессионального мероприятия, большого или малого. Профессиональное управление мероприятиями означает, что вы будете нести ответственность за планирование, организацию и реализацию целого ряда мероприятий, от свадеб до корпоративных конференций и благотворительных акций. Если вы заинтересованы в карьере менеджера по организации мероприятий, в этой статье подробно рассказывается о том, чем занимаются менеджеры по организации мероприятий, о преимуществах работы в сфере управления мероприятиями и о том, как начать работу.
Что такое event-менеджер?
Ни одна замечательная вечеринка или успешное мероприятие не обошлось без трудолюбивого организатора мероприятий, благодаря которому все это произошло. Организаторы мероприятий несут ответственность за планирование мероприятий и обеспечение их бесперебойной работы в день мероприятия. Это полезный карьерный путь для тех, кто креативен, организован и любит вызовы. Эта карьера может включать в себя все: от встреч с клиентами до поиска идеальных площадок и обеспечения бесперебойной работы мероприятия.
Чем занимается event-менеджер?
Есть много разных областей возможностей, когда вы смотрите на карьеру в области управления событиями. Некоторыми примерами являются внештатное планирование с клиентами, работа в компании по организации мероприятий или управление бронированием мероприятий для места проведения. Ниже приведен скомпилированный список потенциальных направлений карьеры и типов мероприятий, для которых требуется менеджер мероприятий.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Свадьбы и вечеринки
Концерты, мюзиклы и комедийные шоу
Фестивали
Корпоративы или праздничные вечеринки
Конференции
Сбор средств и благотворительные акции
Повседневные обязанности могут варьироваться в зависимости от типа отрасли, в которой вы работаете, и типа клиентов, с которыми вы работаете. Организатор мероприятия должен быть гибким и гарантировать, что клиент удовлетворен конечным результатом мероприятия. Чтобы все прошло гладко, день менеджера мероприятия будет состоять из следующего, но не ограничиваться им:
Встреча с клиентом для определения того, что нужно для мероприятия
Понимание бюджета клиента и не превышение установленной суммы
Поиск мест, поставщиков и декора, соответствующих мероприятию
Быть на месте и быть доступным во время подготовки к мероприятию
Устранение любых непредвиденных проблем во время мероприятия
Для каждой карьеры есть список компетенций, которые кандидат должен продемонстрировать, чтобы добиться успеха. При управлении мероприятиями вы ежедневно работаете с большим количеством людей, чтобы обеспечить бесперебойное проведение запланированного вами мероприятия. Способность продемонстрировать нижеперечисленные качества поможет вам преуспеть в этой карьере.
Навыки письменного и устного общения
Навыки управления временем
Способность к многозадачности
Навыки ведения переговоров
Понимание бюджета
Обслуживание клиентов
Способность сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях
Нетворкинг с теми, кто в отрасли
Организаторские способности на высоком уровне
Почему стоит работать event-менеджером
Вам следует работать в области управления событиями, если вам нравится идея планирования небольших или масштабных мероприятий. Работа в сфере управления событиями может быть сложной, но полезной. Ниже приведены восемь причин, по которым можно определить, подходит ли вам работа в сфере организации мероприятий.
Вас интересует закулисье планирования мероприятий. Менеджеры мероприятий несут ответственность за все входы и выходы события. Многие люди не осознают всей закулисной работы, связанной с планированием. Менеджеры мероприятий присутствуют и имеют право голоса с самой первой идеи о мероприятии до присутствия на мероприятии в день мероприятия, чтобы убедиться, что все идет гладко. К вам обращаются, когда нужно принять решение или что-то исправить.
Вы процветаете в быстро меняющейся среде. В планировании мероприятия может быть много шагов. Вы должны уметь работать в быстро меняющейся среде, где вам нужно быстро принимать решения и укладываться в сроки.
Проблемы вас не пугают. Когда вы занимаетесь организацией мероприятий, на вас может свалиться множество препятствий. Вы должны быть в состоянии справиться с любыми непредвиденными проблемами, возникающими при планировании мероприятия. Вы должны иметь возможность решать проблемы и проявлять творческий подход к своим решениям.
У вас отличные коммуникативные навыки. Карьера в управлении событиями потребует от вас общения со многими людьми. Вы должны быть в состоянии понять потребности вашего клиента и должны быть в состоянии выразить эти потребности поставщикам, с которыми вы работаете.
Вам не нужна традиционная офисная работа. Как организатор мероприятий, вы не будете находиться в офисе весь день. Вам нужно будет посещать встречи, посещать поставщиков, и вам нужно будет присутствовать на вашем мероприятии, чтобы наблюдать за настройкой, выполнением и очисткой.
Каждый день разный. У вас будет много обязанностей, которые сделают вашу повседневную жизнь другой. В те дни, когда вы не будете присутствовать на мероприятии, вы будете встречаться с клиентами, а в другие дни вы будете звонить и встречаться с поставщиками.
Возможность быть своим собственным боссом. В сфере организации мероприятий вы можете работать в фирме или компании, или, если вас устраивает идея быть собственным начальником, вы можете стать внештатным менеджером мероприятий. Как фрилансер, у вас будет возможность устанавливать свои собственные часы, свои ставки и работать для клиентов по вашему выбору. Многим людям нравится свобода, которая приходит вместе с тем, чтобы быть своим собственным боссом.
Возможность помогать другим. Планирование мероприятий может быть стрессовым, но когда конечным результатом является успех и у вас есть довольный клиент, это стоит того. Многие организаторы мероприятий отвечают за события, меняющие жизнь, такие как свадьбы. В конце дня, когда планировщик убедился, что день прошел гладко, а клиент удовлетворен, вы можете увидеть, как вы положительно повлияли на чью-то жизнь.
Как стать event-менеджером
Есть несколько разных путей, которыми вы можете пойти, чтобы найти новую карьеру в управлении событиями. Эта карьера не имеет стандартного одностороннего пути для начала, что делает ее отличным вариантом для всех, кто заинтересован. Если вы целеустремленны и умеете добиваться результатов, возможно, вам подойдет должность менеджера мероприятий. Ниже приведены полезные шаги для продвижения по карьерной лестнице в сфере управления событиями.
Наблюдение за работой. Если вы не уверены в выборе этой карьеры или хотели бы узнать больше о том, как будет выглядеть ваш каждый день, слежка за работой с кем-то в области управления мероприятиями может быть полезной, чтобы получить реалистичное представление о работе. Попробуйте связаться с вашими местными площадками для проведения мероприятий, чтобы узнать, есть ли там менеджер мероприятий, который был бы готов попросить вас посидеть с ними несколько часов в один день.
Образование. Традиционный способ сделать карьеру в сфере организации мероприятий — это получить образование в этой области. Степень не требуется, но может быть полезной. Есть много соответствующих областей обучения, которые могут помочь вам с необходимыми навыками и будут отлично смотреться в резюме. Различные степени включают гостиничный менеджмент, связи с общественностью, бизнес, коммуникации и маркетинг. Вы можете заглянуть в местные колледжи штата или местные колледжи, чтобы узнать, какие курсы предлагаются.
Стажировки. После того, как вы получите степень в соответствующей области, у вас может быть возможность подать заявку на оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку в области управления мероприятиями. Стажировки могут быть отличным способом получить опыт работы и познакомиться с людьми в желаемой области.
Волонтерство. Если вы только начинаете, вы можете заняться волонтерством, чтобы помочь организовать благотворительные мероприятия, местные ярмарки или фестивали. Когда вы добровольно помогаете с местными мероприятиями, вы сможете определить, нравится ли вам процесс управления мероприятиями, и получить подробную демонстрацию того, что потребуется от вас, если вы войдете в эту область. Чем больше вы добровольно работаете с одними и теми же благотворительными организациями или организаторами мероприятий, у вас будет возможность общаться и узнавать об открытых, оплачиваемых вакансиях по планированию.
Нетворкинг. Установление связей с другими людьми в области управления мероприятиями — отличный способ познакомиться с новыми клиентами или расширить свои возможности для работы. Создание прочной базы людей и компаний, с которыми вы хотите работать, может быть полезным на протяжении всей вашей карьеры.
Поиск работы. Использование всех вышеперечисленных шагов поможет вам найти работу в сфере организации мероприятий. Вы сможете создать свой резюме используя свое образование, стажировки и волонтерство как прошлый опыт. Вы можете использовать сети, которые вы установили, чтобы узнать о компаниях, которые нанимают, или вы можете продолжить поиск клиентов для работы фрилансером.
Сертификаты – После того, как вы сделаете карьеру в области управления событиями, вы можете получить сертификаты которые помогут вам в дальнейшей карьере. Несколько популярных сертификатов для управления мероприятиями: сертифицированный специалист по проведению специальных мероприятий (CSEP), сертифицированный специалист по проведению государственных встреч (CGMP) или сертифицированный специалист по организации питания и мероприятий (CPCE).
Вышеуказанные шаги помогут определить общее направление, если вы заинтересованы в управлении событиями как в карьере. Вы можете использовать наш руководство по карьере для получения дополнительной помощи и вернуться к этой статье в любое время для руководства.