Управление персоналом: определение, виды и преимущества на рабочем месте

18 ноября 2021 г.

Независимо от того, переходят ли сотрудники на новую работу или остаются в компании в течение длительного времени, управление персоналом, вероятно, связано с этим. Эта область человеческих ресурсов оказывает помощь новым и опытным сотрудникам. Узнав больше о функциях этого отдела, вы сможете понять, какую важную роль эти профессионалы играют в организации. В этой статье мы объясним управление персоналом и то, как оно может улучшить деловые операции.

Что такое управление персоналом?

Управление персоналом — это административная функция в организации, которая наблюдает за наймом, организацией и поддержкой должностей сотрудников. Отдел кадров, управление персоналом фокусируется на наборе подходящих людей на должность и поддержке тех, кто уже работает в компании. Эта область также функционирует как инструмент для оценки процесса найма и получения информации об удовлетворенности сотрудников. Специалисты по управлению персоналом работают над тем, чтобы каждый день обеспечивать сотрудников ресурсами и инструментами, необходимыми для успешной работы в их рабочей среде.

Виды управления персоналом

Вот обзор основных типов управления персоналом, используемых при кадровых решениях и операциях по поддержке сотрудников:

Стратегический

Стратегическое управление персоналом фокусируется на планировании наилучшей поддержки сотрудников. Это включает в себя текущие и будущие стратегии, такие как управление текучестью кадров, определение политики найма и поддержание удовлетворенности сотрудников. Стратегическое управление персоналом также направлено на обеспечение непрерывного обучения, чтобы помочь сотрудникам расти в организации, чтобы способствовать долголетию и удовлетворенности на рабочем месте.

Тактический

Тактическое управление персоналом предполагает административное планирование. Это включает в себя определение того, как составить расписание текущих сотрудников. Он также включает прогнозирование количества персонала, необходимого для заполнения вакансий в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Тактическое управление персоналом направлено на набор наиболее квалифицированных кандидатов посредством определенного процесса отбора. Этот тип управления также занимается обучением и адаптацией новых сотрудников. Иногда он делится на три части кадровых ресурсов, включая технические, функциональные и органические.

Оперативный

Оперативное управление персоналом относится к повседневным функциям человеческих ресурсов в отношениях с работниками. Вспомогательный персонал отдела кадров использует оперативное управление персоналом для удовлетворения основных потребностей новых сотрудников, таких как предоставление оборудования и паролей к технологическим платформам компании. Эта область управления персоналом также связана с организацией того, как сотрудники получают льготы и постоянную поддержку.

Элементы управления персоналом

Управление персоналом можно разбить на несколько элементов, перечисленных ниже:

• Анализ работы: эта функция управления персоналом определяет, как должность вписывается в общую структуру компании. Это мера роли, а не работника.

• Стратегическое планирование персонала: этот элемент, также называемый стратегическим планированием рабочей силы, включает в себя найм наиболее квалифицированного человека, который соответствует необходимой роли в организации. Это гарантирует, что процессы найма являются последовательными, справедливыми и эффективными.

• Оценка эффективности: определение того, как оцениваются сотрудники, является функцией этого элемента управления персоналом. Используя этот элемент, специалисты по управлению персоналом решают, как часто оцениваются сотрудники и какие методы используются для оценки эффективности сотрудников.

• Координация льгот: определение типа льгот, которые получают сотрудники, и планирование их распределения является важной частью управления персоналом. Этот элемент также включает в себя выбор планов, таких как личное медицинское обслуживание.

• Непрерывное образование: чтобы сотрудники были вовлечены в развитие своей карьеры и инвестировали в свое рабочее место, управление персоналом следит за развитием сотрудников посредством непрерывного образования. Это может включать проведение семинаров, обучающих обедов или организацию участия сотрудников в профессиональных конференциях.

• Распределение заработной платы и окладов. Другой частью оперативной деятельности персонала по управлению персоналом является обеспечение правильного функционирования фонда заработной платы. Это может также включать установление шкалы заработной платы или уровней работы.

• Присутствие и отпуск: Управление персоналом также означает контроль за выходными днями по болезни и по личным делам. Эта функция также включает отпуск или кратковременную нетрудоспособность.

Цели управления персоналом

Имея общую цель обеспечить отличную и стимулирующую среду для сотрудников, задачи управления персоналом сосредоточены на определенных проблемах на рабочем месте. Вот основные задачи управления персоналом:

Сохраняйте персонал

Текучесть кадров является серьезной проблемой для многих предприятий, и управление персоналом работает над тем, чтобы эти цифры оставались низкими. Создание стратегического процесса найма — один из способов минимизировать высокую текучесть кадров. Предоставляя прозрачную информацию о должностных обязанностях и ожиданиях на рабочем месте, команды управления персоналом работают над тем, чтобы сотрудники оставались довольными с момента их адаптации и после нее. Стимулы, такие как конкурентоспособная заработная плата и пакеты льгот, также являются способами, с помощью которых менеджеры по персоналу планируют удерживать сотрудников.

Экипировать персонал

Обеспечение сотрудников инструментами, необходимыми им для выполнения своей работы в меру своих возможностей, является ключевой задачей для членов группы управления персоналом. Предоставление соответствующего непрерывного образования может быть важным элементом для оснащения сотрудников ресурсами и знаниями для их ролей. Управление персоналом стремится создать культуру обучения, при которой сотрудники чувствуют, что они прошли необходимую подготовку для выполнения своих должностных обязанностей.

Привлечь персонал

Помочь персоналу работать более продуктивно – основная цель службы управления персоналом. Устранение ненужных операций для оптимизации рабочего процесса — еще одна область, над которой работают специалисты по управлению персоналом. Вовлечение сотрудников с помощью других возможностей, таких как социальные мероприятия, также может стимулировать вовлеченность персонала.

Преимущества управления персоналом

Управление персоналом может дать преимущество работодателям и работникам. Вот основные преимущества использования стратегий управления персоналом в любой организации:

• Ставит сотрудника на первое место: когда организация фокусируется на управлении персоналом, сотрудник считается самым важным аспектом компании. Это становится важной частью имиджа бренда для потенциальных и нынешних сотрудников.

• Улучшает моральный дух персонала: работа в организации, которая отдает приоритет поддержке сотрудников, может создать позитивную среду, в которой сотрудники чувствуют, что их ценят. Это также может повлиять на их производительность труда и долголетие в компании.

• Поощряет развитие сотрудников: Акцент на профессиональном развитии и обучении создает более сильную рабочую силу с сотрудниками, которые могут решать проблемы и находить решения, основанные на расширении знаний в своей отрасли.

• Снижает текучесть кадров: более низкая текучесть кадров экономит деньги и делает организацию более продуктивной. Удержание сотрудников также создает более сильное сообщество среди сотрудников.

• Создает стратегические планы роста: управление персоналом дает организациям основу для создания планов расширения компании за счет роста сотрудников. Это также включает методы найма, которые сосредоточены на количестве ролей, необходимых как для текущих, так и для будущих операций.

• Организует работу сотрудников: использование стратегий управления персоналом помогает компаниям организовать повседневную работу сотрудников, например расчет заработной платы и подбор персонала. Предоставление общего набора руководящих принципов и персонала, предназначенного для работы сотрудников, может упростить потребности компании в человеческих ресурсах.

• Использует цифровые технологии: многие организации используют цифровые инструменты, чтобы помочь организовать управление персоналом для своих сотрудников отдела кадров. Некоторые платформы объединяют функции, в то время как другие сосредоточены на конкретном элементе, таком как координация выгод.