Управление человеческими ресурсами и их роль в поиске работы

26 февраля 2021 г.

Управление человеческими ресурсами — это отдел, отвечающий за подбор, найм, обучение и управление сотрудниками. Когда вы начнете поиск работы, полезно ознакомиться с этими профессионалами и узнать, как они вписываются в процесс подачи заявления и собеседования. В. В этой статье мы объясняем функции и обязанности управления человеческими ресурсами и то, как работают отделы управления персоналом, чтобы найти для вас подходящую работу.

Что такое управление человеческими ресурсами?

Управление человеческими ресурсами (HRM) – это практика поиска, найма и развития профессионалов, которые становятся более ценными членами рабочей силы организации. Специалисты по управлению персоналом выполняют широкий круг обязанностей, помогая потенциальным кандидатам, а также нынешним сотрудникам.

Профессионалы в компании отдел кадров создавайте и управляйте объявлениями о вакансиях, оценивайте заявки и резюме, планируйте и проводите собеседования, нанимайте и обучайте новых сотрудников и многое другое. В то время как менеджер по найму может помочь вам понять детали и объем должности, специалист по управлению персоналом отвечает за предоставление более полного обзора корпоративной культуры.

Поиск подходящей работы — это больше, чем получение должности в своей области. Также важно выбрать роль в организации, которая соответствует вашим цели а также главные ценности. Если ваши личные убеждения совпадают с миссией компании, ваша работа, скорее всего, будет значимой и полезной. Работа с HRM может помочь вам найти то, что вам подходит.

Функции и обязанности управления человеческими ресурсами

Управление человеческими ресурсами отвечает за поиск, информирование и оснащение кандидатов, новых сотрудников и старых сотрудников, чтобы они могли добиться успеха.

Вот несколько общих обязанностей, которые входят в обязанности отдела кадров организации для достижения этой цели:

1. Определение потребностей в трудоустройстве

Команда HRM отвечает за тщательный анализ работы для каждой должности в компании. Прежде чем компания создаст новую вакансию, она обычно тесно сотрудничает с отделом кадров, чтобы определить объем и цели роли. Независимо от того, заполняет ли организация существующую должность или создает новую роль, команда HRM гарантирует, что компания привлечет и наймет наилучшего возможного кандидата.

Когда человек покидает компанию, не всегда необходимо заменять его другим специалистом, обладающим такими же навыками и опытом. Вместо того, чтобы писать новую вакансию, имея в виду предыдущего сотрудника, специалист по управлению персоналом позаботится о том, чтобы объявление о вакансии отражало текущие потребности организации.

По мере развития предприятий будут расти и их потребности в трудоустройстве. Команда HRM помогает организациям в процессе роста и изменений, управляя следующим:

• Поддержание соответствующей численности персонала

• Определение навыков и опыта, необходимых для каждой роли

• Определение справедливой и конкурентоспособной компенсации для новых сотрудников

После того, как они определили потребности в трудоустройстве, команда HRM работает с менеджером по найму, чтобы создать привлекательные и подробные описания вакансий, которые привлекут лучших специалистов.

2. Обеспечение равных возможностей трудоустройства

Еще одна важная функция HRM — обеспечение справедливого отношения ко всем кандидатам, а также соблюдение всех методов найма и подбора персонала лучших практик равных возможностей трудоустройства.

Специалисты по управлению персоналом работают над тем, чтобы работодатели соблюдали все требования, установленные США. Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC), и что ваша возможность трудоустройства определяется исключительно на основе квалификации, соответствующей занимаемой должности, включая знания и навыки, а не по какой-либо причине, запрещенной федеральными законами и законами штата о равных возможностях трудоустройства.

3. Организация рекрутинговых мероприятий

Отдел кадров также может управлять участием работодателя в мероприятиях по набору персонала, таких как ярмарка вакансий. Эти мероприятия помогают предприятиям встречаться с несколькими кандидатами одновременно, чтобы они могли быстро и эффективно заполнить несколько вакансий.

Как соискатель, мероприятия по подбору персонала предоставляют вам возможность связаться с представителями различных организаций, в том числе с теми, которые необходимы для процесса найма, например, со специалистами по персоналу.

В большинстве случаев ярмарки вакансий дают вам возможность обратиться к работодателям, чтобы узнать больше о целях компании, культуре рабочего места и потенциальных вакансиях. Команды HRM работают над тем, чтобы эти мероприятия были положительными и информативными, чтобы побудить квалифицированных кандидатов подавать заявки.

4. Контроль процесса найма

HRM активно участвует в каждом этапе процесса найма. После публикации объявления о вакансии отдел управления персоналом просматривает каждое заявление, чтобы определить, какие кандидаты соответствуют основным требованиям. После оценки всех заявок они могут передать список лучших кандидатов менеджеру по найму для дальнейшего рассмотрения или могут провести процесс отбора. Часто отдел управления персоналом будет первым, кто рассмотрит ваше сопроводительное письмо и резюме и определит, обладаете ли вы необходимой квалификацией, чтобы перейти к следующему шагу.

Специалист по управлению персоналом также обычно отвечает за планирование и проведение собеседований, а также проверку рекомендаций кандидатов. Далее в процессе найма представитель HRM, скорее всего, будет тем, кто отправит ваше предложение работыи человек, с которым вы свяжетесь договориться о компенсации.

Некоторые компании развивают свой процесс найма, объединяя другие отделы на более ранних этапах процесса. Например, если вы подаете заявку на должность продавца, ваша заявка может быть рассмотрена менеджером по персоналу, а также менеджером по продажам, прежде чем вы получите звонок.

5. Управление заработной платой

В некоторых компаниях, особенно в небольших организациях, отдел кадров также занимается расчетом заработной платы. Это включает в себя расчет заработной платы для каждого члена рабочей силы, надзор за сборами страховых взносов, а также социального обеспечения, Medicare и налоговых удержаний, а также обеспечение своевременной выплаты каждому.

Однако даже в организациях с отдельным отделом расчета заработной платы команда УЧР по-прежнему участвует в некоторых из этих усилий. В большинстве случаев специалист по кадрам отвечает за оценку общего бюджета компании и анализ заработной платы для сопоставимых должностей, чтобы определить соответствующий диапазон вознаграждения для каждой новой должности.

6. Адаптация новых сотрудников

Когда вас нанимает работодатель, вы, скорее всего, будете тесно сотрудничать с отделом управления персоналом по мере прохождения процесса адаптации. В некоторых случаях программа адаптации может длиться несколько месяцев, но объем обмена знаниями и обучения, которые вы получите, варьируется в зависимости от работодателя.

Команда HRM отвечает за создание, планирование и выполнение программ адаптации новых сотрудников, которые часто включают следующие обязанности:

• Подготовка четкого письменного заявления о целях и обязанностях сотрудника

• Сопровождение сотрудников при оформлении новых кадровых документов

• Разработка новой ориентации найма

• Предоставление подробной экскурсии по объектам

• Планирование регулярных встреч для проверки уровня комфорта и вовлеченности нового сотрудника

• Предлагая руководство, советы и ресурсы

• Развитие дополнительных образовательных и обучающих возможностей

• Планирование групповых мероприятий, таких как групповые обеды, чтобы приветствовать новых сотрудников

• Настройка рабочих мест новых сотрудников

Поскольку отдел управления человеческими ресурсами часто заботится об увеличении удержания и снижении текучести кадров, специалисты по управлению человеческими ресурсами должны стремиться создать благоприятную среду для новых сотрудников и обеспечить, чтобы они чувствовали себя желанными и поддерживаемыми.

7. Подключение вас к программам льгот

Отдел кадров также отвечает за управление программой льгот компании. Если вы хотите узнать больше о преимуществах, которые предлагает работодатель, специалист по УЧР может предоставить вам всю необходимую информацию. В то время как менеджеры по найму обычно имеют широкое представление о программе льгот организации, руководители HR обычно несут ответственность за выбор льгот компании и будут иметь более подробное знание каждого плана и льготы.

Команда HRM управляет всеми преимуществами, в том числе:

• Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка

• Страхование жизни

• 401(k) и 403(b) пенсионные планы

• Пенсионные планы

• Отпуск по беременности и родам

• Больничный

• Отпускные дни

• Программы помощи сотрудникам

• Страхование домашних животных

• Оздоровительные программы и услуги

• Возмещение стоимости обучения

• Учебные мероприятия

• Участие в конференциях, конкурсах и других мероприятиях

• Скидки на товары или магазины

• Бесплатные продукты, подписки или членство

Если вы не уверены в том, что может предложить ваша компания, спросите об этом в отделе управления персоналом. Многие организации предлагают нетипичные льготы, такие как членство в тренажерном зале, фитнес-программы, стрижки на месте, спа-услуги и автомойки. Они также могут предлагать стимулы для волонтерства или ведения активного образа жизни.

При оценке преимуществ, предлагаемых работодателями во время поиска работы, обращение к специалисту по управлению персоналом может гарантировать, что у вас есть верная информация.

Если вы находитесь в процессе Ищете новую работу, может быть полезно понять, чем занимается отдел управления персоналом и как эти специалисты могут помочь вам в принятии решений на работе. Признавая их ценность в поиске работы и налаживая связи с представителями отдела кадров, вы получите доступ ко всей информации, необходимой для выбора наилучшей возможности для вашей карьеры.