Традиционная организационная структура: определение и отличия от современной организационной структуры

Использование традиционной организационной структуры может обеспечить эффективное выполнение операций. Эта система ценит полномочия сверху вниз, а также определенные роли и обязанности для каждого сотрудника. Однако сегодня некоторые предприятия используют более современную организационную структуру, которая уменьшает централизованную власть и обеспечивает большую гибкость сотрудников. В этой статье мы определяем традиционную организационную структуру и сравниваем ее отличия от современной структуры, чтобы помочь вам выбрать лучший вариант для вашей ситуации.

Что такое традиционная организационная структура?

Организационная структура определяет, как работа делегируется в организации. Традиционная организационная структура следует системе, в которой власть течет вверх по организации, а все сотрудники следуют цепочке подчинения.

Традиционная организационная схема может выглядеть как пирамида. Главный исполнительный директор будет находиться наверху, а нижний слой будет состоять из менеджеров отделов, которые подчиняются генеральному директору и контролируют общую деятельность своего отдела. Следующими идут менеджеры первой линии или супервайзеры, которые управляют повседневной деятельностью своего отдела или команд, а ниже идут неуправляющие сотрудники, которые им подчиняются.

Примеры традиционных организационных структур включают:

• Функциональная организационная структура: организация делит своих сотрудников на группы в зависимости от их ролей или специальностей. Например, организация, использующая эту структуру, может иметь финансовый отдел, отдел маркетинга и отдел исследований и разработок, причем в каждом отделе есть группы специалистов, которые подчиняются менеджеру отдела.

• Дивизиональная организационная структура: более крупные организации выигрывают от этого типа структуры, которая делит сотрудников на команды в зависимости от конкретных продуктов, проектов или местоположений. Например, банк может иметь розничное банковское подразделение, инвестиционно-банковское подразделение и подразделение частного банковского обслуживания.

Что такое современная организационная структура?

Современная организационная структура не имеет иерархической структуры власти сверху вниз. Также называемая современной организационной структурой, она устраняет границы между отделами между сотрудниками и заставляет их вместе работать над проектами для достижения целей бизнеса. Сотрудники, работающие над проектами, получают требования и цели по производительности, но имеют возможность определить для себя наилучший способ завершения проекта. Как правило, эта структура способствует обмену навыками и ресурсами внутри организации для достижения ее целей.

Примеры современных организационных структур включают:

• Матричная организационная структура. При использовании этой структуры организация по-прежнему имеет отделы, но создает группы проектов, в которые входят сотрудники из разных отделов. У сотрудников, работающих в этой структуре, может быть два руководителя — руководитель проекта и функциональный руководитель или руководитель отдела. Например, организация, запускающая новый продукт, может создать проектную группу, в которую входят сотрудники отделов исследований и разработок, маркетинга и финансов.

• Плоская организационная структура: в организации устранены слои среднего менеджмента между сотрудниками и руководителями, поэтому эта структура подходит для небольших компаний или стартапов на ранней стадии. Здесь сотрудники получают мало контроля и имеют право формировать команды и выбирать, над какими проектами работать, исходя из своих интересов или навыков.

Различия между традиционной и современной организационными структурами

Следующий список демонстрирует, чем традиционные и современные организационные структуры отличаются друг от друга:

Принимать решение

В традиционной организационной структуре полномочия по принятию решений максимальны наверху и уменьшаются по мере продвижения вниз по диаграмме. Генеральный директор обладает наибольшими полномочиями по принятию решений и может делегировать некоторые решения руководителям своих отделов, которые затем могут передать некоторые решения руководителям своей группы. В этой структуре сотрудники имеют мало полномочий для принятия решений и вместо этого получают инструкции от своих руководителей. Централизованная власть среди нескольких членов организации может быть выгодной, поскольку она дает четкие общеорганизационные сообщения о целях и ожиданиях, устраняя возможность путаницы.

Однако современная организационная структура не использует эту систему централизованной власти. Вместо этого сотрудники, не являющиеся руководителями, часто могут определить, над какими проектами они хотят работать, и методы, которые они используют для их завершения. В некоторых ситуациях управленческий персонал может даже сотрудничать с сотрудниками или получать от них отзывы о решениях, принятых в компании. Этот метод помогает расширить возможности сотрудников, делая их голоса и идеи услышанными в компании. Поскольку в современной организационной структуре у сотрудников больше полномочий для принятия решений, они также могут заранее определять, когда и как помогать другим командам в проектах, а не ждать инструкций от своего руководителя.

Коммуникация

Из-за иерархического характера традиционной организационной структуры лица на самом высоком уровне управления могут иметь мало общения с сотрудниками, которые не являются их прямыми подчиненными. Например, информация от высшего руководства может распространяться по электронной почте, в информационных бюллетенях или через руководителей отделов.

Современная организационная структура имеет меньше границ между отделами, что обеспечивает более быстрые и простые способы коммуникации. Они могут использовать приложения для обмена мгновенными сообщениями или программное обеспечение, которое позволяет всем в организации общаться друг с другом. А в плоской организационной структуре, например, нет среднего звена, поэтому у сотрудников больше возможностей напрямую общаться с вышестоящими руководителями.

Работа в команде

Компании, которые следуют традиционной организационной структуре, делят своих сотрудников на отделы или подразделения в зависимости от их ролей. В результате сотрудники из разных отделов могут иметь мало шансов работать друг с другом. Сосредоточение внимания на своей конкретной роли также позволяет им приобретать значительные знания и опыт, потенциально делая их экспертами в своей области. Однако, поскольку они выполняют только свою конкретную работу и работают с коллегами, выполняющими аналогичные задачи, это может ограничить их возможности расширить свои возможности и узнать больше о других аспектах бизнеса.

Компании с современной организационной структурой продвигают идеи командной работы и сотрудничества, позволяя сотрудникам из разных областей работать вместе. Привлечение ресурсов может помочь решить проблемы или быстрее достичь целей. Эти команды часто имеют больше автономии, чем в традиционных структурах, которые должны ждать указаний от своего руководителя о том, как выполнять задачи или проекты. Эта система может помочь наладить отношения в компании, поскольку сотрудники осознают, что им необходимо полагаться друг на друга, независимо от того, в какой сфере бизнеса они работают, для достижения целей компании.

Гибкость

Сотрудники в традиционных организационных структурах имеют установленные роли и обязанности, которые они выполняют. Организации в стабильной бизнес-среде выигрывают от этой структуры, потому что сотрудники знают, как выполнять свою работу и решать типичные проблемы, связанные с ней. Если характер бизнеса организации редко меняется, то эти установленные роли могут сделать работу более продуктивной и эффективной. Из-за более жесткой природы этих организаций им может быть трудно адаптироваться к динамичной среде или они могут медленнее справляться с неожиданными проблемами.

Сотрудники в современных организационных структурах обладают большей гибкостью в своих обязанностях, что приносит пользу организациям в более динамичной среде. Наличие такой гибкости позволяет сотрудникам легко сотрудничать между отделами для решения задач. Эти сотрудники также получают возможность учиться новому, работая над проектами или командами по своему выбору.