Типы зависимостей в управлении проектами (с примерами)

12 августа 2021 г.

При управлении проектами в профессиональной организации вы, вероятно, столкнетесь с различными типами зависимостей. Изучение различных типов зависимостей управления проектами и того, как работать с каждым типом, является важным навыком руководителя проекта. Это может позволить вам планировать проекты более эффективно и достигать более успешных результатов. В этой статье мы обсудим, что такое типы зависимостей в управлении проектами, и предоставим список типов зависимостей с примерами.

Что такое типы зависимостей в управлении проектами?

Типы зависимостей в управлении проектами охватывают различные способы взаимодействия двух или более элементов проекта или проектов внутри организации друг с другом. Зависимости могут варьироваться в зависимости от времени между отдельными элементами зависимости и причинами, создающими зависимость. Каждый тип зависимости может представлять уникальные проблемы для вас как менеджера проекта.

4 стандартных типа зависимостей в управлении проектами

Стандартный подход к классификации зависимостей использует взаимосвязь между начальными и конечными условиями двух сравниваемых элементов. Это приводит к четырем возможным стилям зависимости:

1. Зависимость от начала до конца

В зависимости «окончание-начало» один элемент требует завершения другого, прежде чем вы сможете начать его. Часто это происходит в ситуациях, когда первый элемент создает критическую составляющую второго. Это делает обязательным завершение начальных элементов, чтобы иметь важные материалы или информацию, необходимые для второго элемента.

Пример: Газета готовится написать очерк о местном политическом деятеле. Чтобы опубликовать интервью, журналист пишет статью перед отправкой материала для публикации. Помимо процесса написания, статья требует редактирования одним из сотрудников редакции газеты. Процессы написания и редактирования имеют взаимосвязь между окончанием и началом, поскольку редактор не может начать процесс редактирования до тех пор, пока писатель не завершит свою работу над первоначальным черновиком.

2. Полная зависимость

Полная зависимость требует, чтобы у вас были завершены оба элемента, когда вы заканчиваете работу над начальным элементом до завершения второго. Во время этого процесса вы можете работать над обоими элементами одновременно, так как есть работа, доступная для второго элемента, который не требует, чтобы вы сначала завершили начальный элемент. Это может произойти, когда второму элементу требуется компонент первого элемента на более позднем этапе разработки, что позволяет командам завершить всю предыдущую работу независимо от состояния первого элемента.

Пример: производитель компьютеров создает компьютеры для продажи клиентам. Сотрудники каждого отдела принимают участие в создании микросхем памяти и сборке материнских плат. Хотя командам в отделе сборки требуются полные микросхемы памяти для завершения сборки, включение микросхемы происходит с опозданием, поэтому сборщики могут работать над более ранними этапами, ожидая изготовления микросхем.

3. Зависимость от старта к старту

В отношениях «начало-начало» первый элемент должен начаться раньше, чем второй. После запуска элементов оба могут работать одновременно. Часто это происходит в ситуациях, когда оба элемента требуют большой работы, а второй имеет предпосылки к первому. Это позволяет второму проекту работать после исходного элемента и развиваться вместе с ним, пока он следует за зависимостями первого элемента.

Пример: домовладелец въезжает в новую собственность и решает, что хочет отремонтировать свой дом. Для каждой комнаты требуется грунтовка и малярный слой. Грунтовка и покраска имеют общую зависимость от начала к началу, потому что домовладелец должен нанести грунтовочный слой, прежде чем он сможет нанести краску. Хотя второй элемент (краска) может начинаться только после первого элемента (грунтовки), поскольку домовладелец ждет, пока грунтовка в одной комнате высохнет, он может нанести грунтовку на остальные комнаты, которые он хочет покрасить.

4. Зависимости от начала до конца

В зависимости от начала до конца вы должны завершить один элемент, прежде чем сможете начать другой. Это обычно происходит, когда зависимость включает в себя передачу материалов или информации между двумя элементами, требуя, чтобы вы начали работу с принимающим элементом, прежде чем вы сможете завершить работу для другого элемента.

Пример: Компания производит товары и продает их напрямую потребителям. Для доставки товара компании необходимы как складские, так и отгрузочные операции. Отделы склада и доставки имеют общие отношения от начала до конца по каждому продукту, который они отправляют для доставки. Чтобы склад выполнил задачу, команда доставки должна начать свою задачу для продукта.

3 типа зависимости отношений в управлении проектами

Другой подход к изучению зависимостей в управлении проектами заключается в рассмотрении отношений, ведущих к зависимости. Эти отношения могут варьироваться от принудительных до тех, которые создаются опционально, чтобы соответствовать вашим предпочтениям или ресурсам:

1. Причинно-следственные связи

В причинной зависимости один элемент всегда зависит от другого. Этот тип отношений также является логическим отношением, так как он следует за необходимым прогрессом для завершения каждого проекта или элемента. Кроме того, причинно-следственные связи указывают на то, что один элемент изменяется, завершается или инициируется только в том случае, если другой элемент также изменяется.

Пример: автомобильный дилер продает подержанные автомобили и предоставляет свои запасы для этой сделки, совершая покупки у клиентов, которые ищут возможность обмена, и у частных лиц, желающих продать без покупки. Дилерский центр не может начать выставлять подержанный автомобиль на продажу, пока он не станет его полным владельцем. Это требует от них заполнения всех юридических форм, связанных с покупкой подержанного автомобиля, прежде чем они смогут начать показывать его потенциальным клиентам для продажи. Поскольку они не могут продать автомобиль до того, как приобретут его, это причинно-следственная связь.

2. Отношения ограничения ресурсов

Ограничения ресурсов возникают в зависимости, когда проблемы не позволяют вам изменить тип зависимости между двумя элементами. Например, имея ограниченное количество ресурсов или материалов, производственным группам может потребоваться спланировать определенные элементы проекта в соответствии с тем, что доступно. Хотя ограниченность ресурсов может создавать проблемы, руководители проектов часто интегрируют стратегии планирования и распределения, чтобы обеспечить своевременное выполнение каждого элемента или этапа проекта.

Пример. Производитель настольных игр продает игру, в которой раскрашенные миниатюры служат жетонами игроков. Каждая фигурка — уникальный персонаж, и художники могут дорисовывать их одновременно с другими фигурками в игре. Однако в штате компании всего несколько художников, и они не могут рисовать всех персонажей для игры одновременно. Вместо этого они создают систему зависимости от начала до конца, в которой художник завершает одну фигуру для копии игры, прежде чем перейти к следующей.

3. Преференциальные отношения

Предпочтительное отношение для зависимости возникает, когда вы выбираете структуру зависимости, которая поддерживает ваши личные предпочтения для завершения. Несмотря на отсутствие логических или связанных с ресурсами причин для создания зависимости, вы можете решить, что она по-прежнему представляет собой наиболее подходящий метод завершения проекта для вашей организации.

Пример: домовладелец покупает недвижимость, которую он намерен отремонтировать, чтобы повысить ее стоимость. Они решают, что наиболее подходящий способ завершения реконструкции — это выбрать наиболее обширный ремонт, прежде чем приступать к более мелким работам. Затем они могут работать в одной комнате за раз в соответствии со своими предпочтениями. Это создает зависимость от начала до конца, поскольку домовладелец выбирает, какие элементы начинать и заканчивать, основываясь на своих предпочтениях, а не на логической структуре этапов или ресурсов.