Типы сопроводительных писем (с образцами)

2 марта 2021 г.

Сопроводительное письмо — важный инструмент, поскольку он может выделить вас среди конкурентов во время поиска работы. Чтобы написать сильное сопроводительное письмо, вы должны рассказать историю своих навыков и опыта, а также включить необходимую информацию для вашего конкретного сценария поиска работы.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

В этой статье мы обсудим типы сопроводительных писем, как написать сопроводительное письмо и предоставим образцы.

Зачем включать сопроводительное письмо?

Многие люди включают сопроводительное письмо, когда отправляют резюме во время поиска работы или когда интересуются потенциальными вакансиями, потому что:

• Введение: сопроводительное письмо позволяет вам представить себя и свою кандидатуру на работу в компанию, будь то через сам документ или через контакт в вашей сети — как в случае с сетевым сопроводительным письмом.

• Демонстрация качеств и навыков: это дает вам возможность проявить свою индивидуальность, демонстрируя ключевые навыки и знания о компании или человеке, которому вы их отправляете.

• Обеспечьте контекст: сильное сопроводительное письмо предоставляет контекст для навыков и опыта, представленных в вашем резюме, а не повторяет их. В нем рассказывается о ваших карьерных целях и стремлениях.

Типы сопроводительных писем

Есть несколько типов сопроводительных писем, которые вы можете выбрать. Основными среди них являются сопроводительное письмо к заявке, сопроводительное письмо к поиску и сопроводительное письмо к сети. Эти три типа могут быть адаптированы для ситуационного контекста, такого как доставка электронной почты, рефералы, или для конкретной отрасли. Ниже вы узнаете о шести типах сопроводительных писем, как основных, так и ситуационных:

Сопроводительное письмо к заявке

Сопроводительное письмо, используемое при подаче резюме или заявлении о приеме на работу, называется сопроводительным письмом к заявке.

Сопроводительное письмо к заявке должно быть специально подобрано для работы, на которую вы претендуете. Совет, который вы можете использовать при написании сопроводительного письма, заключается в том, чтобы использовать как можно больше ключевых слов из описания работы, чтобы определить свои навыки. Это особенно хорошо работает, когда компании используют автоматизированную систему управления персоналом, запрограммированную на разделение резюме с правильными условиями для рассмотрения.

Поисковое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо для потенциальных клиентов — это основной тип, который вы используете, когда спрашиваете о вакансиях в компании, в которой вы стремитесь работать. Это называется сопроводительным письмом для потенциальных клиентов, потому что вы используете его при выборе компаний для карьерного роста.

Чтобы найти компании, использующие сопроводительное письмо, выполните следующие действия:

1. Создайте план поиска, чтобы выбрать компании, которые соответствуют вашим ценностям и целям.

2. Попробуйте разные способы, чтобы узнать, как лучше всего связаться с компаниями из вашего списка — электронная почта, нетворкинг или почта.

3. Используйте примеры шаблонов.

4. Подчеркните навыки и ценности и привнесите и какие проблемы они решают для компании

5. Каждый день выделяйте время для поиска

Сопроводительное письмо по нетворкингу

Подумайте обо всех людях в вашей сети, которые могут помочь вам в поиске работы. Сопроводительное письмо в сети — это основной тип, используемый для того, чтобы попросить помощи, совета и узнать об открытых вакансиях в вашей сети. Даже если вы новичок в рабочей силе, в вашей профессиональной сети, вероятно, есть люди, на которых вы можете положиться.

Подумайте о профессорах колледжей, которые преподают в интересующих вас отраслях, друзьях и родственниках с обширными профессиональными связями, а также о бывших коллегах и работодателях, которые будут высоко отзываться о вас.

Сопроводительное письмо по электронной почте

При доставке любого из вышеуказанных сопроводительных писем по электронной почте может быть целесообразно поместить их в формат, который более удобен для электронной почты. Это ситуативное сопроводительное письмо не только более внимательно к читателю, но и уменьшает беспорядок, создаваемый соглашениями, которые необходимы только для официальных писем. Сопроводительные письма электронной почты, как правило, кратки и содержат больше пробелов.

Сопроводительное письмо для конкретной отрасли или карьеры

Сопроводительное письмо для отрасли или карьеры обеспечивает ситуационный контекст, в котором подчеркивается ваш опыт работы в отрасли или должность, на которую вы претендуете.

Если ваш карьерный путь был в основном в одной отрасли, и это та же самая отрасль, в которой вы стремитесь продвинуться, сопроводительное письмо для конкретной отрасли может быть лучше, чем традиционное, потому что оно дает более четкое представление о том, почему вы являетесь сильным кандидатом на основе ваших определенный опыт и признает отраслевые или связанные с карьерой условности.

Рекомендательное сопроводительное письмо

В рекомендательном письме есть возможность представиться, а также указано лицо, которое направило вас на эту должность. Рекомендации могут быть важным ресурсом в поиске работы, если они заслуживают доверия и имеют хорошие отношения с компанией, в которую вы подаете заявку. Если вы подаете заявку по рекомендации, указание этого в сопроводительном письме может дать вам преимущество, привлекая внимание менеджера по найму.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо состоит из основных основных элементов и гибкой структуры, которая может варьироваться в зависимости от выбранного вами типа сопроводительного письма или ситуации, в которой вы обращаетесь. Основные элементы, которые необходимо включить:

Вступление

В большинстве случаев вы начинаете сопроводительное письмо со своим именем и контактной информацией. Это должно отражать информацию в вашем резюме и обычно находится в верхнем левом углу официальных сопроводительных писем.

Это первое, что видит читатель, и дает первое представление о том, кто вы есть. Вы также должны указать дату в традиционном сопроводительном письме, но это может быть необходимо не для всех типов. Включение имени и адреса получателя также типично для официальных сопроводительных писем.

В это введение вносятся поправки, если вы выражаете свой интерес по электронной почте. Вы бы указали название должности, на которую претендуете, и свое имя в строке темы электронного письма. вместо.

После того, как вы предоставили основную информацию о том, кто вы, вы используете введение, чтобы обеспечить контекст для этого. Используйте стандартное приветствие, например «Здравствуйте» или «Добрый день». Обращение к менеджеру по найму по имени, как правило, лучше, чем расплывчатое приветствие.

Открыть с указанием позиции

В первом абзаце упомяните должность и продемонстрируйте энтузиазм по поводу этой роли. Если вас порекомендовали в компанию, вы будете использовать этот раздел, чтобы подчеркнуть вашу взаимную связь. Первый абзац сопроводительного письма очень важен, поэтому подумайте о хорошо построенном предложении из двадцати или меньше слов, которое привлечет внимание читателя. Чтобы придать захватывающий контекст этому первому абзацу, вы можете добавить что-то заслуживающее внимания, или достижение, или даже задать риторический вопрос своему читателю.

Расскажите историю о своих навыках, опыте. достижения и квалификация

В следующих двух абзацах вы будете сосредоточены на рассказывании историй, направленных на раскрытие информации, которую вы хотите, чтобы ваш потенциальный работодатель знал о вас. Начните с ваших навыков, опыта и заметных достижений в одном абзаце тела и свяжите их с вашей уникальной квалификацией в другом.

Тщательно выберите, какой опыт имеет наибольший смысл в этом разделе. Главное, чтобы было ясно и кратко. Вы должны быть избирательны в выборе навыков и достижений, потому что лучше адаптировать сопроводительное письмо к потребностям должности, чем включать все, что есть в вашем резюме.

На этом этапе внимательно ознакомьтесь с описанием работы, которую вы хотите получить с помощью этого письма. Если какие-либо ключевые слова привлекают ваше внимание, используйте их в своих навыках и опыте там, где они пересекаются. Переходя к третьему абзацу, подумайте о том, как опыт, выбранный вами во втором абзаце, делает вас подходящим кандидатом, и расскажите эту историю в третьем абзаце.

Используйте призыв к действию при закрытии

Ваше завершение должно состояться всего в нескольких предложениях. Они включают в себя очень сжатое изложение того, почему вы подходите, и призыв к действию.

Завершить строкой подписи

Во всех типах сопроводительных писем рекомендуется включать заключительное приветствие и подписывать свое имя физически или цифровым способом, в зависимости от формата.

Примеры сопроводительного письма

Вот пример сопроводительного письма, написанного двумя совершенно разными способами. Один в традиционном формате сопроводительного письма приложения и один в формате электронной почты:

Пример сопроводительного письма к заявлению

Марта Сингер
marta.singer@email.com
555 Монополия Лейн
Джексон, Мичиган
(555) 833-5555

29 сентября 2019 г.

Стюарт Зиппе
Зипко Инк.
123 Фоллгрен Драйв
Джексон, Мичиган

Приветствую, Стюарт Циппе,

Как мне узнать, что я подхожу для должности репортера открытого судебного заседания Zipco Inc.? Может быть, это потому, что я занимаюсь транскрипцией 14 лет, или, может быть, потому, что я могу печатать 82 слова в минуту? В любом случае, я рад узнать больше о возможностях Zipco Inc.

Я начал свою карьеру в 2005 году, когда устроился на работу транскрипционистом в кабинете врача. Я быстро научился быть точным и внимательным к деталям стенографистом. С тех пор технологии изменили то, как работают транскрипционисты. Чтобы не отставать от изменений, в 2017 году я получила сертификат стенографистки. В то время я уволилась из кабинета врача и занялась фрилансом. Как успешный владелец бизнеса, я сосредоточен на обеспечении качества и являюсь надежным фрилансером для своих клиентов по транскрипции в таких отраслях, как медицина, средства массовой информации и юриспруденция.

Я построил карьеру в транскрипции и стенографии, которая охватывает более десяти лет, но, возможно, моя самая уникальная и убедительная квалификация для этой роли заключается в том, что я работал независимо в качестве стенографиста для адвокатов и юристов в течение последних трех лет. Кроме того, мой опыт работы медицинским транскрипционистом означает, что я понимаю конфиденциальность и ту важную роль, которую она играет в бизнесе.

В заключение я представляю свое резюме на должность судебного репортера в Zipco Inc., потому что моя долгая карьера в области стенографии говорит сама за себя. Моя недавняя работа с адвокатами научила меня важным аспектам юридической транскрипции, а работа медицинским транскрипционистом помогла мне развить осторожность в делах клиентов. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время, или я свяжусь с вами через два дня.

Всего наилучшего,
Марта Сингер

Пример сопроводительного письма по электронной почте

*Тема: Судебный репортер – Марта Сингер*

Приветствую Стюарта Циппе,

Как мне узнать, что я подхожу для должности репортера открытого судебного заседания Zipco Inc.?

Может быть, это потому, что я занимаюсь транскрипцией 14 лет, или, может быть, потому, что я могу печатать 82 слова в минуту? В любом случае, я рад узнать больше о возможностях Zipco Inc.

Я начал свою карьеру в 2005 году, когда устроился на работу транскрипционистом в кабинете врача. С тех пор я получил сертификат стенографистки. Сегодня я сосредоточен на обеспечении качества и являюсь надежным фрилансером для своих клиентов по транскрипции в таких отраслях, как медицина, средства массовой информации и юриспруденция.

Моя самая уникальная и неотразимая квалификация для этой роли — это то, что я работала независимой стенографисткой для адвокатов и юристов в течение последних трех лет. Кроме того, мой опыт работы медицинским транскрипционистом означает, что я понимаю конфиденциальность и ту важную роль, которую она играет в бизнесе.

В заключение я представляю свое резюме на должность судебного репортера в Zipco Inc., потому что моя долгая карьера в области стенографии говорит сама за себя. Моя недавняя работа с адвокатами научила меня важным аспектам юридической транскрипции, а работа медицинским транскрипционистом помогла мне развить осторожность в делах клиентов.

Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время, или я свяжусь с вами через два дня.

Всего наилучшего,
Марта Сингер