Типы финансовых отчетов и их содержание

Финансовые отчеты являются важными документами для предприятий и организаций, которые помогают им развиваться как компании и передавать важную информацию инвесторам и акционерам компании. Независимо от того, составляют ли они информативные отчеты о доходах компании или дают полезную информацию об изменениях в собственном капитале, компании могут использовать финансовые отчеты для выявления проблем, которые им необходимо решать и расти на конкурентном рынке. В этой статье мы обсудим, что такое финансовый отчет, как решить, какой документ использовать, и перечислим четыре различных финансовых отчета и то, о чем они сообщают.

Что такое финансовый отчет?

Финансовые отчеты документы, которые официально регистрируют финансовую деятельность компании или организации, включая расходы, доходы, доходы и важные изменения в капитале. Эти отчеты часто информируют инвесторов, членов правления компании и других лиц о финансовом положении компании и ее текущем или будущем успехе.

Компании чаще всего должны составлять свою финансовую отчетность в соответствии с рекомендациями и принципами, установленными общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) и международными стандартами финансовой отчетности (IFRS).

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): определение и ограничения

Как принять решение о финансовой отчетности

Вот список шагов, которым вы можете следовать, чтобы определить, какой финансовый отчет вам следует использовать:

1. Знайте, для кого предназначен отчет

Решение о том, какой финансовый отчет использовать, часто зависит от того, кто будет его читать и что они захотят узнать из информации. Например, если компания хочет создать финансовый отчет для своей управленческой команды, чтобы найти и решить проблемы с расходами и расходами, компания может найти наибольшую ценность в использовании либо отчета о движении денежных средств, либо отчета о прибылях и убытках.

2. Организуйте свою информацию

При составлении финансовых отчетов важно иметь всю информацию, необходимую для создания точного представления о компании. Если вы не можете предоставить все, что требует финансовый отчет, рассмотрите возможность использования другого варианта. Например, если совершенно новая компания попыталась создать отчет о движении денежных средств, ей может быть сложно создать подробный документ, поскольку он предназначен для отображения колебаний за длительный период времени.

3. Поймите, что делает каждый отчет

Понимание основных принципов каждого отчета и того, что они могут рассказать о компании, может помочь вам подготовиться к созданию финансовой отчетности. Например, если вы пытаетесь создать отчет для инвесторов, хотя каждый финансовый отчет дает им полезную информацию, отчет о прибылях и убытках и отчеты об изменениях капитала могут быть наиболее полезными и информативными.

Виды финансовой отчетности

Есть несколько виды финансовой отчетности которые компании могут использовать для различных целей. Эти заявления могут включать:

Отчеты о прибылях и убытках

Компании и организации создают отчеты о прибылях и убытках, чтобы показать чистую прибыль или убыток бизнеса за определенный период. Они рассчитывают эту прибыль или убыток, используя общую стоимость своих доходов и расходов. Доход относится ко всему, что компания продала или заработала за свои товары и услуги, а расходы — это все, что компания потратила на производство своей продукции, включая оборудование, аренду помещения, заработную плату сотрудников и многое другое. Вычитая расходы из доходов, компания может создавать информативные отчеты об их общем положительном или отрицательном доходе.

Отчеты о прибылях и убытках также полезны для информирования индивидуальных инвесторов или инвестиционных фирм об успехах компании и прибыли акционеров на акцию (EPS). EPS сообщает акционерам компании, сколько денег они получили бы за каждую принадлежащую им акцию, если бы компания распределила весь свой заработанный доход.

Компания или бизнес чаще всего воздерживаются от разделения своего дохода таким образом, а вместо этого реинвестируют его в компанию, однако число EPS позволяет инвесторам и акционерам оценить результаты деятельности компании и понять, как они извлекают из этого выгоду.

Баланс листов

Компании используют баланс листов рассмотреть финансовое положение бизнеса на момент создания отчета, перечислив активы, обязательства и собственный капитал организации.

• Активы: Актив — это все, что принадлежит компании или бизнесу и имеет ценность. Часто это физические объекты, которые компания может либо продавать, либо использовать для создания продуктов и услуг для потребителей. Это могут быть технологии, инвентарь и производственное оборудование.

• Обязательства: Обязательства — это денежные суммы, которые компания должна другим лицам или организациям. Часто это расходы, которые бизнес должен будет оплатить позднее, включая деньги поставщикам, аренду помещения, платежи по кредиту и многое другое. Для компаний также важно включать любые условные обязательства, которые являются возможными расходами, которые им, возможно, придется добавить в будущем, включая судебные иски и расчеты по гарантии на продукт.

• Собственный капитал: Собственный капитал или собственный капитал акционеров относится к сумме денег, оставшейся после того, как компания продает свои активы и выплачивает свои обязательства. Эти деньги принадлежат акционерам и владельцам компании и используются для определения того, насколько успешно идет бизнес, и сколько денег организация могла бы дать акционерам, если бы они прекратили свою деятельность.

Балансовые отчеты стремятся к тому, чтобы их активы были равны сумме их обязательств и собственного капитала. Это может помочь инвесторам понять, что компания имеет здоровый баланс расходов и доходов, что положительно влияет на акционеров и инвестиции.

Подробнее: Активы и пассивы: в чем разница?

Отчеты о движении денежных средств

Отчеты о движении денежных средств использовать аналогичную информацию из отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов для отображения банковских остатков компании и движения денежных средств за определенный период. Компании часто делят эти финансовые отчеты на три разных раздела:

• Операционная деятельность: в этом разделе описывается движение денежных средств компании от основной деятельности, включая денежные средства, полученные от потребительских покупок, и денежные средства, потраченные на сотрудников, поставщиков, налоги и многое другое. Эти действия часто сосредоточены на создании и продаже инвентаря и услуг компании.

• Инвестиционная деятельность: Инвестиционная деятельность компании относится ко всем ее покупкам и продажам активов за пределами ее запасов. Это может включать оборудование, технологии и другие предметы или средства, которые непосредственно влияют на создание товаров и услуг предприятия.

• Финансовая деятельность: В этом разделе перечислены действия компании, которые способствуют ее финансированию и бизнес-операциям. Это может включать продажу акций и облигаций, а также получение банковских кредитов. Все, что увеличивает покупательную способность компании или ее понесенные расходы, компании добавляют в раздел своей финансовой деятельности.

Отчеты о движении денежных средств — это комплексные финансовые документы, которые помогают определить, как компания или бизнес работает с течением времени, и анализируют положительные или отрицательные колебания. На сбор и проверку этих документов часто уходит много времени, поэтому они чаще всего заполняются только по запросу внешних источников, таких как инвесторы, потенциальные покупатели или правительство.

Подробнее: Руководство по денежному потоку

Отчеты об изменениях капитала

Отчеты об изменениях в капитале относятся к приобретенным акциям, дивидендам, выплаченным инвесторам, а также к общей прибыли и убыткам компании за отчетный период. Компании часто создают эти финансовые отчеты для инвесторов и акционеров компании, потому что они не включают в себя много информации, которая была бы ценной для руководства или сотрудников компании. Эти финансовые отчеты часто получают большую часть своего материала из информации, указанной как в балансовых отчетах, так и в отчетах о прибылях и убытках компании.