Типичные вопросы для собеседования с секретарем по правовым вопросам (с примерами ответов)

22 марта 2021 г.

При собеседовании на новую должность менеджеры по найму задают ряд вопросов, чтобы убедиться, что кандидат хорошо подготовлен к работе и связанным с ней обязанностям. В частности, юридические секретари должны иметь подготовку и навыки, относящиеся к закону, чтобы хорошо выполнять свою работу. Знание того, каких вопросов ожидать во время собеседования с юридическим секретарем, может помочь вам надлежащим образом подготовиться к следующему собеседованию при приеме на работу. В этой статье мы приводим список часто задаваемых вопросов на собеседовании для юридических секретарей, в том числе некоторые с пояснениями и образцами ответов.

Общие вопросы

Менеджеры по найму обычно начинают интервью с потенциальными юридическими секретарями, задавая ряд общих вопросов, призванных помочь интервьюеру узнать вас как личность и узнать больше о ваших мотивах для подачи заявки на работу:

• Что делает вас идеальным кандидатом на эту должность?

• Какими качествами, по вашему мнению, должен обладать юридический секретарь?

• Какие профессиональные навыки, по вашему мнению, вам необходимо улучшить?

• Вам удобно работать с несколькими адвокатами или вы предпочитаете работать с одним юристом?

• Каковы ваши краткосрочные и долгосрочные карьерные цели?

• Есть ли область права, которая вас особенно интересует?

• Какой ваш предпочтительный стиль общения?

• Вам нравится прямое управление или вы предпочитаете автономию в своей работе?

• Что вы надеетесь узнать или получить от этой работы?

• Почему вы покидаете свою нынешнюю должность?

Вопросы об опыте и прошлом

Большинство менеджеров по найму будут задавать вам вопросы о вашем опыте работы и образовании, чтобы убедиться, что у вас есть необходимая подготовка и квалификация, чтобы соответствовать ожиданиям на этой должности. Общие вопросы для юридических секретарей включают:

• Чем вас заинтересовала юридическая профессия?

• Опишите свое юридическое образование и подготовку.

• Как вы думаете, ваша предыдущая работа подготовила вас к этой роли?

• С какими юридическими базами данных вы знакомы?

• Расскажите о своем опыте оказания помощи при опросе свидетелей.

• Какова ваша скорость печати и точность?

• Какую роль служба поддержки клиентов играет в общей работе юридического секретаря?

• Вы когда-нибудь участвовали в сложных делах? Что сделало это вызовом?

• Что было вашим любимым аспектом вашей предыдущей работы?

• Какой образовательный или рабочий опыт был для вас наиболее важным в качестве юридического секретаря?

Углубленные вопросы

После установления базового уровня знаний о вашей личности, интересах, образовании и опыте менеджеры по найму обычно задают ряд подробных ситуационных и поведенческих вопросов, чтобы понять, как вы можете справляться со стрессом или конкретными условиями на работе:

• Как бы вы расставили приоритеты, если бы вам дали два срочных задания от двух разных адвокатов?

• Вам удобно работать сверхурочно, когда необходимо уложиться в срок?

• Какие шаги вы предпринимаете для защиты конфиденциальной информации клиентов?

• Опишите процесс подачи заявления в суд.

• Что вы ожидаете делать в среднем за рабочий день в нашей фирме?

• Какую информацию вы хотели бы получить перед сбором информации для нового дела?

• Как бы вы поступили в ситуации, которая показалась бы неэтичной на работе?

• Расскажите мне о ситуации, в которой вам нужно было использовать логику, чтобы решить проблему для клиента или адвоката.

• Как вы видите роль юридического секретаря в сочетании с ролью помощника юриста?

• Какие шаги вы предпринимаете, чтобы убедиться, что ваша работа точна и не содержит ошибок?

Вопросы для интервью с примерами ответов

Подготовка некоторых заметок или ответов перед собеседованием поможет вам сохранять спокойствие и уверенность, когда вам задают подробные или сложные вопросы. Просмотрите эти типичные вопросы юридического секретаря и примеры ответов, чтобы увидеть, как вы могли бы сформулировать свой собственный ответ, если бы вас спросили:

Что бы вы сделали, если бы клиент нагрубил вам или разозлился на своего представителя?

Менеджеры по найму часто задают этот или аналогичный вопрос при собеседовании с кандидатами на должность юридического секретаря. Клиенты юридической фирмы могут испытывать сильные эмоции, когда они работают в правовой системе и решают свои юридические вопросы. Для юридических секретарей важно уметь сохранять хладнокровие и спокойствие независимо от отношения или чувств клиента. Когда вы ответите, опишите как свою личность, так и действия, которые вы предпримете, чтобы разрядить ситуацию:

Пример: «Я очень чуткий человек, поэтому я обычно могу понять, почему клиент ведет себя гневно или ведет себя грубо. Однако я также способен установить границы для своей личной безопасности и эмоционального благополучия. -существование.

Если клиент приходил и был очень зол, я сначала выслушивал его историю и использовал стратегии активного слушания, чтобы показать, что я его слышу. Зачастую этого достаточно, чтобы клиент успокоился и перешел к обсуждению возможных решений. Если мне не удавалось добиться от клиента деэскалации, я просил адвоката или офис-менеджера помочь успокоить клиента и помочь ему».

Что нужно указать в повестке?

Часто юридические фирмы поручают юридическим секретарям составлять повестки в суд и другие юридические документы по мере необходимости. Менеджеры по найму могут задать вам основные юридические вопросы, подобные этому, чтобы убедиться, что у вас есть соответствующая подготовка и образование для выполнения таких должностных обязанностей без дополнительного обучения или надзора. В своем ответе предоставьте четкий список необходимых компонентов для повестки в суд. Опишите свой прошлый опыт составления этого или других связанных юридических документов, чтобы показать, что вы готовы к этой ответственности:

Пример: «Я написал довольно много повесток в суд и других юридических документов, таких как сводки, показания под присягой и завещания, во время работы с Салливаном, Фостером и Джонсом, поэтому я знаком с необходимыми включениями. Стандартная повестка должна включать имя выдавшего суда, соответствующие контактные данные адвоката-инициатора, включая адрес и номер телефона, полные имена любых лиц или сторон, участвующих в вызове в суд, и назначенный номер дела».

Почему вам интересно работать с нашей фирмой?

Юридическая работа может сильно различаться в зависимости от области права, в которой специализируется фирма. Менеджеры по найму хотят убедиться, что вы знакомы с работой, которую делает фирма, и заинтересованы в участии в определенной правовой сфере. Когда вы отвечаете, обязательно опишите, что вы знаете о фирме — подумайте о том, чтобы выделить одно из достижений фирмы, которое вас особенно впечатлило. Затем объясните, почему эта фирма идеально подходит для вашего образования, обучения и опыта:

Пример: «Я всегда интересовался как недвижимостью, так и юриспруденцией, поэтому мне очень нравится работать в юридической фирме, которая специализируется на делах, связанных с недвижимостью. Когда я исследовал вашу фирму, защита команды в деле о зонировании центра города прошлого года особенно впечатлил меня. На самом деле у меня есть лицензия на недвижимость в дополнение к обучению в качестве юридического секретаря, поэтому я думаю, что привнесу в фирму полезную и уникальную точку зрения».