Стратегия против плана: определение и ключевые различия

16 марта 2021 г.

Как правило, легче достичь целей вашей организации, если у вас есть четкая стратегия или план, которому вы должны следовать. Стратегии и планы имеют определенные цели и лучше всего работают в различных ситуациях на рабочем месте. Решение о создании стратегии или плана зависит от таких факторов, как организационные цели, бюджет и гибкость. В этой статье мы определим термины и обсудим различия между стратегией и планом, а также рассмотрим, как определить, какой метод использовать.

Что такое стратегия?

Стратегия — это идея, дизайн или схема, которую команда разрабатывает для достижения поставленной цели. Творческие группы обычно вместе разрабатывают стратегии и остаются открытыми для их изменения в соответствии с новыми проектными идеями, предпочтениями и требованиями.

Члены команды обычно разрабатывают стратегии, а затем встречаются с другими сотрудниками для их обсуждения. Эти сотрудники часто дают отзывы об этих стратегиях и предлагают любые возможные изменения для усиления общих идей. Это позволяет сотрудничать между членами команды, поскольку они работают вместе, чтобы соответствующим образом скорректировать стратегию для более инновационного решения.

По мере реализации согласованной стратегии члены команды могут принять решение об использовании различных подходов или методов для достижения предложенных целей. Это может заставить их скорректировать стратегию в соответствии со своими недавно установленными потребностями, предпочтениями и предложениями.

Что такое план?

План — это установленный шаблон или договоренность для достижения определенной цели, реализации политики или определения цели. Планы обычно конкретны и окончательны, поэтому они практически не оставляют места для каких-либо изменений или корректировок. Если предложенный вами план не удался, вы, как правило, создаете новый, которому следует следовать, а не изменяете или обновляете текущий, как вы делаете со стратегией.

Менеджеры могут создавать планы, когда им нужна хорошо организованная структура, которой должны следовать сотрудники. Планы — это постоянные рекомендации, которые сотрудники могут использовать для выполнения общих повторяющихся задач. Это позволяет сотрудникам чувствовать себя уверенно, выполняя шаги в рамках этих планов, поскольку другие сотрудники использовали их для выполнения тех же обязанностей или проектов в прошлом.

Стратегия и план: в чем разница?

Хотя некоторые профессионалы могут использовать эти термины взаимозаменяемо, они оба хорошо подходят для определенных сценариев в зависимости от типов поставленных вами целей. Основные различия между стратегией и планом заключаются в следующем:

• Краткосрочные и долгосрочные цели. Планы обычно сосредоточены на долгосрочных целях организации, которые часто могут иметь место в течение следующих трех-пяти лет. Стратегии учитывают предстоящие или краткосрочные цели, которые могут быть достигнуты в ближайшее время, обычно в течение года.

• Цели высокого и низшего уровня. В плане часто излагаются любые высокоуровневые цели отдела или организации, такие как формулировка вашего видения и миссии или составление плана бюджета отдела. Стратегии обрабатывают более низкоуровневые элементы, которые можно легко настроить для получения более впечатляющих результатов, например, стратегии маркетинговых кампаний или методы продаж.

• Гибкость к изменениям: стратегии обычно легче менять и корректировать по мере возникновения новых препятствий или проблем, которые влияют на результат достижения вашей цели. Разработка планов обычно занимает немного больше времени, потому что вы не можете скорректировать их после того, как они будут завершены, поэтому каждая деталь должна быть правильной.

• Разница в отчетах о событиях: как часто вы сообщаете или проверяете прогресс своих целей, зависит от того, завершаете ли вы стратегию или план. Как правило, вы будете ежегодно отчитываться о ходе выполнения плана, поскольку они обычно являются более долгосрочными. Для планов может потребоваться регулярная ежемесячная или ежеквартальная отчетность, поскольку вам может потребоваться обновить или изменить их в зависимости от текущих результатов.

Как выбрать между стратегией и планом на рабочем месте

Выбор того, следует ли следовать плану или стратегии на рабочем месте, обычно зависит от типов целей, которых вы хотите достичь. Выполните следующие шаги, чтобы эффективно выбирать между стратегией и планом на рабочем месте:

1. Установите временную шкалу для своей цели

Чтобы помочь вам решить, строить ли стратегию или план, установите график достижения цели. Если у вас есть цели, которых вы хотите достичь в течение следующих нескольких лет, вы можете рассматривать их как планы. Поскольку планы являются долгосрочными, лучше не торопиться с их созданием, чтобы сотрудники могли тщательно следовать им и реализовывать их соответствующим образом. Если у вас есть более краткосрочные цели, которые вы хотели бы достичь в течение следующих нескольких месяцев, это могут быть стратегии, которые вы можете легко скорректировать в течение следующих нескольких недель, чтобы сотрудники выполняли их правильно.

2. Определите, насколько высока ваша цель

Существенное различие между стратегиями и планами заключается в том, насколько высока или продвинута цель. Если вы работаете с глобальными целями, которые влияют на организационную структуру бизнеса, то вы обычно составляете план, чтобы убедиться, что он продуман и эффективен. Для более простых целей отдела, которые вы планируете регулярно менять и корректировать, рассмотрите возможность их создания в виде стратегий.

3. Определите, является ли ваша цель долгосрочным или краткосрочным решением

Вы можете создавать цели, которые действуют как долгосрочное решение для компании. Это может быть что угодно, от учебных программ до планов финансового развития. Долгосрочные решения могут быть постоянными планами, на которые сотрудники регулярно ссылаются или постоянно используют, зная, что план обычно не меняется с течением времени. Краткосрочные решения обычно представляют собой стратегии, созданные для быстрого решения текущей проблемы, к которым впоследствии можно добавлять регулярные обновления.

4. Решите, как часто вы будете проверять прогресс достижения цели

То, как часто вы будете проверять свою цель, является ключевым способом определить, строить ли ее как стратегию или план. Если это высокоуровневая цель, которую вы предпочитаете регулярно проверять и корректировать по пути, вы можете следовать стратегическому методу. Если вы стремитесь проверять прогресс в достижении цели каждый квартал или год без намерения обновлять ее соответствующим образом, это может быть планом.