Стратегии, чтобы обойти систему отслеживания кандидатов и пройти собеседование

Если вы ищете работу, возможно, вы потратили время и, возможно, деньги на подготовку своего резюме и сопроводительного письма, только чтобы задаться вопросом, видят ли их рекрутеры или менеджеры по найму. Нарастает волна полнейшего разочарования со стороны ряда моих клиентов, которые в настоящее время находятся в режиме поиска работы, общая тема звучит так: «Я подавал заявки на работу — много вакансий — безрезультатно. Что я делаю неправильно?”

Интернет полностью изменил ландшафт поиска работы. Это означает, что открытая позиция может легко генерировать гораздо больше заявок, чем у компаний есть ресурсы для рассмотрения.

Как корпоративный рекрутер, я размещал объявления о вакансиях и получал сотни заявок на вакансию начального уровня в течение нескольких дней. В любой момент времени я набирал на 15-25 вакансий, одновременно генерируя тысячи претендентов. Введите алгоритмических привратников рекрутеров и менеджеров по найму — Систему отслеживания кандидатов (ATS / BOTS).

Почти 40% работодателей использовать ATS для отбора кандидатов на их вакансии. Системы отслеживания кандидатов экономят время работодателей, применяя фильтры, анализируя каждое поданное резюме и направляя только наиболее подходящих и квалифицированных кандидатов менеджеру по найму или рекрутеру. Технология использует как способ написания вашего резюме, так и информацию, которую оно включает, чтобы принять решение.

Как работают системы отслеживания кандидатов

Когда вы подаете заявку на работу в Интернете, ваше резюме, скорее всего, будет просканировано ATS, прежде чем оно попадет к реальному человеку. Система отслеживания кандидатов немедленно сканирует ваше резюме на наличие терминов и ключевых слов, которые соответствуют тем, которые используются в описании вакансии. Допустим, вы претендуете на роль производителя цифрового контента. Если в вашем резюме есть слова «цифровой» и «создатель контента», а также другие требования к должности, система, скорее всего, передаст вашу заявку реальному человеку. Если ваша текущая должность указана как «Редактор/руководитель производства» с другой не относящейся к делу или несоответствующей информацией, ваше резюме может быть отклонено.

Конечно, не все системы так безжалостны. Некоторые бренды САР лучше приспособлены для учета синонимов. Проблема в старых системах точного соответствия. Нет надежного способа проверить, использует ли ваш потенциальный работодатель САР или какой именно, но можно с уверенностью предположить, что да.

Итак, как вы корректируете свое резюме, чтобы программное обеспечение для отслеживания соискателей не рассортировало вас? Две вещи, которые вы должны проверить перед подачей заявки, — это ваши ключевые слова и шрифт.

1. Убедитесь, что ваши ключевые слова являются законными, релевантными и соответствуют контексту.

Когда ATS ищет в разделе навыков и опыта вашего резюме определенные ключевые слова, совпадения должны быть почти точными. Вот почему я рекомендую соискателям иметь несколько резюме, адаптированных к конкретным вакансиям, на которые они претендуют, включая соответствующие ключевые слова из разделов ожидаемых обязанностей, ответственности и навыков каждого сообщения о вакансии, с которыми вы можете поговорить по телефону или на личном собеседовании.

Для рекрутеров очевидно, когда вы подняли ключевые слова из публикации, не привязывая их к своим продемонстрированным достижениям. Потратьте необходимое время (независимо от того, насколько вы устали от подачи заявок на различные должности), чтобы полностью понять описание работы и то, как применим ваш опыт.

Какие отличительные качества, способности и характеристики дают вам конкурентное преимущество? Вы, конечно, не единственный кандидат, использующий ключевые слова из описания вакансии, поэтому найдите время, чтобы связать их с тем, почему вы лучший кандидат на эту роль. Кроме того, описывая свои текущие и прошлые роли, позаботьтесь о том, чтобы ваши пункты списка были ориентированы на достижения, показывая ваше конкретное влияние с помощью процентов и показателей.

2. Это не ты, это твой шрифт

В дополнение к тому, что вас заблокируют технические специалисты, которые суетятся в сопоставлении ключевых слов и разных заголовков, ваше резюме может потеряться в куче из-за того, что вы использовали определенный шрифт. Некоторые системы отслеживания кандидатов имеют проблемы с чтением шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Cambria. Шрифты с засечками имеют маленькие хвостики букв. У шрифтов без засечек нет хвостов, поэтому они выглядят чище и легче читаются.

Основы типографики

Это помогает понять некоторые основы типографики, прежде чем выбирать шрифт и форматировать свое резюме.

То, что мы обычно называем шрифтом, на самом деле является шрифтом, относящимся к семейству шрифтов. Шрифт — это размер и вес шрифта. Это означает, что Times New Roman — это шрифт, а шрифт Times New Roman размером 12 пунктов, выделенный полужирным шрифтом, — это шрифт. Различие не имеет большого значения в эпоху цифровых технологий, но полезно знать, что у вас есть выбор внутри шрифта. Например, шрифт Roboto, разработанный Google для мобильных устройств, бывает тонким, светлым, нормальным, средним, полужирным и черным.

Лучшие шрифты резюме

У шрифтов есть психология, которая позволяет вам контролировать некоторые представления читателя о вас на основе вашего резюме. Хотя я рекомендую определенные шрифты ниже, вы, как правило, можете безопасно придерживаться шрифтов, которые доступны в большинстве программ обработки текстов (не только в Microsoft Word) и легко читаются.

Подробнее: Лучший шрифт для резюме: как выбрать тип и размер

Вопросы и ответы: Должен ли я использовать шрифт с засечками или без засечек для своего резюме?

Если вы подаете заявку на строго соответствующие, регулируемые или формальные поля, засечки — это то, что вам нужно. Шрифты с засечками воспринимаются как надежные и традиционные, придающие авторитетный вид. Используйте это в своих интересах, если вы работаете в сфере финансов, права или науки или если вы подаете заявку в компании с долгой историей и официальной структурой.

Лучшие шрифты с засечками для резюме:

• Камбрия

• Гарамонд

• Грузия

• Палатино

Если вы работаете в сфере технологий или творчества, шрифт без засечек отлично подойдет для вашего резюме. Шрифты без засечек воспринимаются как современные и чистые. Они подразумевают инновации и простоту.

Лучшие шрифты без засечек для резюме:

• Ариал

• Калибри

• Гельветика

• Тахома

• Вердана

Пока вы это делаете, вы можете убедиться, что ваши маркеры идеально круглые. Выберите символ в форме круга или что-то подобное. Избегайте использования стрелок или других замысловатых символов для пунктов списка, так как многие системы отслеживания кандидатов не могут их перевести. Сохраните свое резюме в виде файла документа Word (.docx или .doc) или PDF.

В итоге не упускайте из виду свою конечную цель — произвести впечатление на представителя отдела кадров, рекрутера и менеджера по найму. Если вы пройдете через систему, кто-то прочитает ваше резюме, и именно этот человек, а не система, в конечном итоге решит, возьмут ли вас на работу.

Я надеюсь, что вышеизложенное предлагает практические советы о том, как использовать систему в своих интересах и вернуть часть человеческого фактора в процесс поиска работы.