Стоимость ПЗУ: определение и почему это важно

Грубый порядок величины (ROM) — это приближенная стратегия, которая помогает руководителям проектов представлять клиентам и потребителям важные финансовые оценки. Если вы надеетесь подготовить оценку ROM для клиента, важно понимать ее основные компоненты и то, чем она отличается от других тактик оценки. В этой статье мы обсудим, что такое затраты на ПЗУ, почему они важны и как подготовить оценку ПЗУ, используя полезный список шагов и примеров.

Какова стоимость ПЗУ?

Приблизительный порядок стоимости — это оценка, которая выполняется на первом этапе проекта или услуги. Руководители проектов часто создают оценку, используя свой опыт и изучая затраты поставщиков и других поставщиков услуг. Стоимость ROM не всегда является точным числом, а скорее обоснованным предположением, чтобы помочь клиенту понять масштаб своих требований и целей проекта. Обычно разница между стоимостью ROM проекта и фактической стоимостью может варьироваться в пределах плюс-минус 50%.

Почему стоимость ПЗУ важна?

Затраты на ПЗУ важны по нескольким причинам, в том числе:

• Предоставление информации клиенту: расчет стоимости ПЗУ может помочь предоставить клиенту важную информацию, которая позволит ему принять решение о целях проекта и услугах компании. Если оценка слишком низкая или слишком высокая, они могут внести коррективы, чтобы получить максимальную отдачу от своих денег.

• Понимание размера проекта: когда компании выполняют оценку затрат на ПЗУ, это может помочь им определить размер проекта и время, необходимое для его завершения. Знание размера может помочь им выяснить, есть ли у них время и ресурсы для выполнения задания, и предоставить клиенту более полезную информацию.

• Первоначальное исследование: расчет оценки ROM позволяет менеджеру проекта начать поиск поставщиков и поставщиков, которые могут помочь с заданием. Как только клиент соглашается с ценой, менеджер может использовать свои первоначальные исследования в качестве отправной точки, чтобы помочь ему выбрать нужных поставщиков быстрее и эффективнее.

В чем разница между оценкой ROM и окончательной оценкой?

По сравнению с оценкой ROM окончательная оценка является более подробным приближением стоимости. В зависимости от размера проекта расчет окончательной сметы может потребовать много времени и исследований, чтобы убедиться, что фактическая стоимость имеет отклонение только плюс или минус 10%. Однако некоторые окончательные оценки все же могут оказаться неверными в зависимости от масштаба проекта и непредвиденных обстоятельств. Из-за непредсказуемости переменных проекта руководителям проектов важно часто исследовать и обновлять оценку, чтобы она оставалась точной.

Подготовка и представление окончательной оценки также может потребовать дополнительной работы по сравнению с оценкой ROM, которую менеджеры часто могут выполнить благодаря опыту. При создании окончательного оценочного отчета компаниям важно иметь веские доказательства, подтверждающие приблизительную стоимость, включая контракты и счета от разных поставщиков. Если для проекта требуются разные материалы, менеджерам проектов также полезно создать подробный список всех материалов, которые они хотят использовать, и их стоимость.

Как подготовить смету ПЗУ

Вот список шагов, которые помогут вам подготовить оценку ROM:

1. Понимание временных рамок

Понимание временных рамок проекта важно, потому что это может помочь вам определить точность оценки ROM. Чем длиннее и сложнее проект, тем менее вероятно, что оценка ROM будет наиболее точной аппроксимацией. Чаще всего снижение точности связано с непредвиденными обстоятельствами, такими как задержки из-за погодных условий, несогласованные цены поставщиков, нехватка рабочей силы и многое другое. Чем дольше длится проект, тем выше риск столкнуться с негативными факторами, которые могут повлиять на общую стоимость.

2. Изучите предыдущие похожие проекты

Изучение аналогичных проектов, которые вы завершили в прошлом, может помочь вам лучше понять приблизительный порядок стоимости текущего проекта. При просмотре предыдущих проектов полезно найти среднюю стоимость между ними, а также изучить мелкие детали проектов, такие как труд, материалы и оборудование. Например, если вы знаете, что текущий проект не потребует столько материалов, но потребует такого же количества труда и оборудования, вы можете вычесть часть стоимости материалов из текущей оценки ROM.

3. Определите основные затраты

Приступая к оценке ПЗУ для клиента, полезно начать с основных затрат. Начав с основных затрат, вы сможете сначала определить самые дорогостоящие части проекта, а затем заполнить второстепенные детали. Например, если вы начинаете новый строительный проект, некоторые из основных расходов могут включать транспортные средства, оборудование, страхование ответственности и аренду помещения. Расчет этих затрат в первую очередь может дать вам четкое представление о том, какой будет общая оценка ROM, прежде чем определять более мелкие детали, такие как труд и материалы.

4. Поговорите с продавцами и поставщиками

Общение с продавцами и поставщиками может помочь вам оценить некоторые расходы по проекту. При определении оценки ROM полезно связаться с разными поставщиками и обсудить их арендные цены, чтобы помочь вам и клиенту лучше понять объем работы и начать сравнивать стоимость разных поставщиков. Также возможно, что некоторые компании могут дать вам предварительную цену, которую вы можете использовать в качестве доказательства для подтверждения вашей оценки ROM. Хотя цитата может измениться, когда детали проекта станут более четкими, она поможет вам получить более точное представление.

5. Спросите совета у других

Обращение к другим за советом, особенно к тем, кто имеет большой опыт работы с проектами, может помочь вам определить более точную оценку ПЗУ. Обращаясь за советом к другим людям, полезно спросить других менеджеров и других сотрудников проекта. Другие менеджеры проектов могут использовать свои навыки и опыт, чтобы помочь вам рассчитать стоимость ПЗУ или предложить вам отзыв о вашей текущей оценке ПЗУ. Различные сотрудники проекта могут помочь вам выяснить некоторые мелкие детали проекта, с которыми у них может быть больше опыта, например, стоимость найма рабочей силы или другие разные расходы, которые вы могли пропустить.

6. Рассмотрите возможность использования специализированного программного обеспечения

Хотя можно выполнить оценку ПЗУ вручную, использование специализированного программного обеспечения может помочь вам выполнить более точные приближения и автоматизировать некоторые расчеты. Программное обеспечение также может упростить внесение изменений в смету в зависимости от требований клиента. Например, если клиент решит увеличить размер и сроки проекта, программное обеспечение может просто изменить несколько переменных, чтобы помочь вам рассчитать корректировки. Специализированное программное обеспечение также может помочь вам рассчитать другие приблизительные затраты по проекту, например, окончательные оценки.