Стать менеджером: как написать рекомендательное письмо для сотрудника

24 февраля 2021 г.

Рекомендательное письмо — это документ, который люди могут запросить при приеме на новую работу. Потенциальный работодатель может попросить кандидатов дать рекомендательное письмо, чтобы получить другую точку зрения на трудовую этику, проверенную производительность и привычки этого человека. Как руководитель, ваше письмо может предоставить эти идеи. В этой статье мы покажем вам, как написать рекомендательное письмо, и дадим вам шаблон и примеры, которым вы можете следовать.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальный документ, используемый для демонстрации желаемых навыков и качеств кандидата потенциальному работодателю. Это письмо обычно включает в себя отношения между кандидатом и писателем, примеры конкретного опыта работы с кандидатом и сильное заключение, которое рекомендует кандидата на должность.

Потенциальный работодатель может запросить рекомендательное письмо в любое время в процессе найма. Кандидаты также могут отправить рекомендательное письмо менеджеру по найму вместе с материалами заявки. Бывшие работодатели, профессора, преподаватели, коллеги или наставники могут предоставить рекомендательное письмо, подтверждающее способность человека преуспеть в новой роли.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от руководителя

Эти шаги могут помочь вам написать рекомендательное письмо:

1. Используйте формат делового письма. Начните с вашей контактной информации, даты и адреса получателя, имени и должности. Если ваш бывший сотрудник просит вас отправить электронное письмо, вы можете опустить эту информацию в заголовке. Вместо этого напишите информативную строку темы, которая будет выделяться в папке «Входящие» получателя. Используйте приветствие, например «Уважаемая госпожа». как и при любом другом официальном общении. Обязательно используйте профессиональный шрифт, такой как Arial, Calibri или Times New Roman, размер которого легко читается. Использование делового формата произведет положительное впечатление на получателя.

2. Объясните, почему вы имеете право написать письмо. Во введении объясните свои отношения с кандидатом, чтобы получатель мог понять, почему вы можете дать уникальное представление о рабочих привычках кандидата. Например: «Меня зовут Клаудия де ла Рей, и я четыре года была непосредственным руководителем Тесс Риверы в компании «Поставщики качественного мороженого».

3. Опишите рабочие привычки, навыки и достижения вашего бывшего сотрудника. Попросите у кандидата копию описания должности, на которую он претендует, чтобы вы могли выделить любые передаваемые навыки. Например, «Эрин Шайлер работала ассистентом в нашем ветеринарном кабинете, пока получала образование. Она всегда приходила вовремя, веселая и мотивированная. Она так креативно украсила наши экспозиции и всегда была готова найти способы мотивировать команду. Я уверен, что благодаря этим качествам она станет отличным воспитателем детского сада».

4. Используйте конкретные примеры. Чтобы показать, что у вас были профессиональные отношения с кандидатом, используйте анекдоты, иллюстрирующие качества кандидата. Например, «Когда мы впервые вышли на этот рынок, Джордан О’Рурк неустанно работал в сети, что позволило нам стать главными спонсорами крупнейшего в регионе мероприятия, посвященного продуктам питания и вину».

5. Используйте формальное закрытие. Завершите свое письмо, еще раз выразив уверенность в том, что кандидат будет хорошо работать. Завершите официальное деловое приветствие, например, «С уважением». Добавьте свою подпись и напечатайте свое имя ниже.

Образец рекомендательного письма

Вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства при написании рекомендательного письма:

[Your address]
[The date]
[The recipient’s address]

дорогая [name of recipient],

Я рад рекомендовать [name of your former employee] на должность в [name of the firm to which candidate is applying]. я работал как [your position] надзор [name of candidate] для [x] лет и могут подтвердить свое превосходство и ценность как работника.

За это время я руководил [name]я обнаружил, что они [adjectives that describe their work or work ethic]. [Include specific examples of how they excelled in the workplace under your supervision.]

Я уверен, что [name] будет активом для вашей компании. Пожалуйста, свяжитесь со мной с любыми дополнительными вопросами, которые могут у вас возникнуть.

Искренне,

[Your signature]
[Your name]

Пример рекомендательного письма

Вот пример физического письма, которое вы можете отправить потенциальному работодателю:

Гарриет Бет Уилер
Главный редактор
173 Оушен Драйв
Брадентон-Бич, Флорида 39873

9 октября 2019 г.

Харрис МакКомб
редактор
Тампа Таймс
Уотер-стрит, 34
Тампа, Флорида 33597

Уважаемый мистер Маккомб,

Я рад порекомендовать Харпера О’Брайена на должность редактора текстов в Tampa Times. Как ее бывший редактор в журнале Ocean Living Magazine, я тесно сотрудничал с Харпер в течение последних трех лет и могу подтвердить ее превосходные навыки письма, редактирования и лидерства.

Харпер начала работать для нас фрилансером сразу после окончания колледжа и сразу же произвела на меня впечатление своей инициативой, выходящей за рамки ее обязанностей. Она попросила посещать ежемесячные мозговые штурмы, на которые приносила не менее трех хорошо проработанных идей для историй. Она культивировала источники и инициировала два новых отдела повторяющихся функций. Я уверен, что она более чем готова выступить с этой инициативой и отправиться в ваш отдел новостей.

Мы стали полагаться на острый редакторский взгляд Харпер до такой степени, что выделили место в нашем бюджете, чтобы нанять ее на неполный рабочий день для редактирования наших окончательных корректур. Она досконально разбирается в AP Style и является отличным исследователем, который без колебаний звонит по телефону, чтобы проверить информацию. Ваша копия будет тщательно проверена и защищена от ошибок под ее руководством.

Харпер из тех девушек, которые помнят дни рождения, планируют праздники и делают рабочее место теплым и уютным местом. Отличный командный работник, она аккуратно и тактично редактирует авторов, не жертвуя качеством. Она наставляла студента во время стажировки у нас, и под ее руководством студент написал серию историй, которые впоследствии заняли третье место на государственном конкурсе.

Я уверен, что Харпер готова взять на себя роль редактора, работающего полный рабочий день, и что она будет полезна для вашего издания. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.

Искренне,
Гарриет Бет Уилер
Главный редактор

Пример рекомендательного письма

Если ваш бывший сотрудник просит вас отправить рекомендательное письмо по электронной почте, вы можете использовать этот пример в качестве руководства:

Тема: Рекомендательное письмо — Август Визч

Дорогая Латанья Уилер,

Я с энтузиазмом рекомендую Августа Выча на должность су-шефа в вашей кейтеринговой компании. Как владелец ресторана Tin Cup Brunchery в Холмс-Бич, штат Флорида, я могу засвидетельствовать, что Оги — трудолюбивый и надежный работник, серьезно относящийся к своей работе и выполняющий ее хорошо.

Оги начал работать посудомойщиком, как только окончил среднюю школу около семи лет назад, и вскоре был повышен до линейного повара. Оги всегда интересовался карьерой в сфере общественного питания и часто приходил на работу пораньше только для того, чтобы помочь мне установить витрины с выпечкой на прилавках.

Работая полный рабочий день, он записался на программу кулинарного искусства. Он начал помогать мне разрабатывать новые рецепты, а его булочки с терпкими апельсинами стали одним из основных продуктов в нашем воскресном бранч-меню. Он уважителен, любопытен и стремится учиться. Он также отличный и творческий повар, хорошо разбирающийся в основах кулинарии.

Я был горд присутствовать на его выпускной церемонии на прошлой неделе и желаю ему всего наилучшего, когда он начинает карьеру в сфере общественного питания. Оги станет отличным дополнением к вашей команде. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть дополнительные вопросы о работе Оги.

Искренне,
Долорес Фуэнтес