Сравнение должностей: координатор мероприятий и организатор мероприятий

22 февраля 2021 г.

Организаторы мероприятий и координаторы помогают клиентам проводить успешные мероприятия, но у них разные роли в этом процессе. Изучение различий между организаторами мероприятий и координаторами может помочь вам определить, какая профессия вам подходит. В этой статье мы обсудим, чем отличаются координаторы и планировщики мероприятий, включая обязанности, требования к обучению и заработную плату.

Что такое планировщик мероприятий?

Организатор мероприятий работает непосредственно с клиентом, чтобы создать видение и тему мероприятия. Они встречаются с клиентами, чтобы обсудить общие идеи, возможные даты и бюджет, внести предложения и помочь клиенту. Чтобы убедиться, что клиент одобряет каждую деталь, предшествующую мероприятию, планировщики поддерживают регулярную связь. Организаторы часто имеют многолетний опыт работы в отрасли, что дает им возможность находить лучших поставщиков и места для проведения мероприятий в зависимости от потребностей клиента.

Организаторы мероприятий могут разработать следующее:

• Свадьбы

• Корпоративные мероприятия

• Ретриты

• Семейные встречи

• Празднование совершеннолетия

• Конференции

• Гала

Кто такой координатор мероприятия?

Координатор мероприятия реализует видение планировщика мероприятия, включая создание подробного плана бюджета и графика времени. Для некоторых крупных мероприятий два или более координаторов мероприятий могут помогать одному организатору мероприятий. Они планируют поставщиков и контролируют их в день мероприятия, обеспечивая чистую и эффективную настройку и разбивку. Координаторы также управляют мелкими деталями и логистикой, например, соблюдение графика мероприятия и помощь с размещением. Когда у клиентов возникают просьбы или проблемы, на помощь приходят координаторы.

Координатор мероприятий против организатора мероприятий

Чтобы узнать больше о различиях этих двух должностей, просмотрите различные аспекты каждой должности:

Обязанности

Координаторы мероприятий имеют следующие обязанности:

• Выбирайте места и поставщиков.

• Создавайте темы.

• Разработать цветовые схемы.

• Управляйте списком гостей.

• Создайте меню.

Организаторы мероприятий выполняют следующие задачи:

• Контролируйте установку в день мероприятия.

• Управляйте распорядком дня.

• Контролируйте продавцов.

• Разработайте планы на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть.

• Управляйте логистикой.

Образование

И организаторам мероприятий, и координаторам часто требуется как минимум аттестат о среднем образовании или GED, чтобы выйти на поле. Хотя высшее образование не требуется, степень младшего специалиста или бакалавра в области маркетинга, гостиничного бизнеса, коммуникаций или связей с общественностью может помочь координаторам и планировщикам узнать больше об управлении клиентами и событиями.

Некоторые школы и институты предлагают специальные дипломы организатора мероприятий. Эти программы длятся от шести до 18 месяцев и обучают навыкам и знаниям, необходимым для планирования мероприятий. Некоторые программы специально ориентированы на специальные мероприятия, такие как свадьбы, чтобы помочь специалистам по планированию подготовиться к специализированной карьере.

Повышение квалификации

Координатор мероприятий — это должность начального уровня в отрасли. Координаторам, как правило, практически не требуется никакого опыта или обучения, чтобы войти в эту роль, хотя некоторый опыт в сфере гостеприимства полезен. Работа официантом, помощником по организации питания или клерком в отеле может быть хорошим способом узнать больше о гостеприимстве и координации мероприятий, чтобы определить, подходит ли это для карьеры.

Организаторам мероприятий обычно требуется не менее двух или трех лет отраслевого обучения и опыта, чтобы добиться успеха в этой роли. Поскольку им необходимо создать полное видение и тему, полевой опыт позволяет им больше узнать о различных аспектах, из которых состоит мероприятие. Опыт также помогает им наладить связи с поставщиками, необходимые им для эффективных переговоров по контракту. Многие планировщики фактически начинают как координаторы, а затем переходят к планированию мероприятий.

Сертификация

Организаторам и координаторам мероприятий не обязательно иметь официальную сертификацию, но они могут получить сертификаты, которые помогут повысить их авторитет. Сертифицированный специалист по специальным мероприятиям (CSEP) от Международной ассоциации живых мероприятий — это основной сертификат, который могут получить планировщики и координаторы. Планировщики и координаторы, имеющие сертификаты CSEP, имеют подтверждение своего опыта во всех областях специальных мероприятий.

Профессионалам нужен некоторый опыт, чтобы пройти экзамен CSEP:

• Подтвержденный опыт работы в event-индустрии не менее пяти лет

• Подтвержденный опыт работы в индустрии мероприятий не менее трех лет и рекомендательное письмо от действующего держателя CSEP

• Подтвержденный опыт работы в индустрии мероприятий не менее трех лет и диплом в сфере гостеприимства или индустрии мероприятий

Как только профессионал соответствует одному из этих требований, ему необходимо сдать онлайн-экзамен. CSEP длится пять лет, прежде чем потребуется повторная сертификация.

Зарплата

Заработная плата координаторов и планировщиков также различается. Чтобы получить самую актуальную информацию о зарплате от Indeed, нажмите на ссылку о зарплате для каждой должности ниже:

• Координатор мероприятия: 43 293 доллара в год

• Планировщик событий: 51 403 доллара в год

Поскольку организаторам мероприятий обычно требуется больше опыта, их зарплаты часто выше, хотя образование и место работы могут влиять на размер оплаты.

Навыки и умения

Планировщикам и координаторам мероприятий нужны схожие навыки, в том числе:

• Управление временем: одной из основных обязанностей координатора мероприятия является управление ходом мероприятия, что делает управление временем ключевым. Планировщики также должны обладать тайм-менеджментом, чтобы помочь с графиком, ведущим к событию.

• Организация: Ведение всех контрактов, поставщиков, бюджетов, меню и списков гостей требует отличных организационных навыков как от планировщиков, так и от координаторов.

• Обслуживание клиентов: планировщики и координаторы тесно сотрудничают с клиентами в течение длительного периода времени, а навыки обслуживания клиентов могут помочь им установить положительные долгосрочные связи.

• Командная работа: координаторам и специалистам по планированию необходимо работать с обширной сетью клиентов, поставщиков и коллег. Навыки работы в команде могут помочь им эффективно общаться и работать вместе.

• Решение проблем: координаторам мероприятий нужны навыки решения проблем, чтобы справляться с различными типами проблем, которые могут возникнуть во время мероприятия, в то время как планировщики используют решение проблем для преодоления проблем с видением и бюджетированием.

• Лидерство: Планировщики — это лидеры мероприятий, которые контролируют все различные аспекты, что делает лидерство ключевым навыком, который им необходимо развивать. Координаторы также используют этот навык при управлении всеми поставщиками событий.

• Коммуникация: и координаторы, и планировщики постоянно общаются с членами команды, поставщиками и клиентами. Эффективное общение помогает им легко доносить идеи.

Планирование событий и управление событиями

По сути, управление событиями находится где-то между планированием и координацией. Менеджер мероприятия разрабатывает мельчайшие детали видения, заключает контракты, составляет меню, планирует приглашения и управляет днем ​​​​мероприятия. В тех случаях, когда планировщики мероприятий и менеджеры работают вместе, планировщик по-прежнему создает видение, а менеджер выступает в роли координатора высокого уровня. В тех случаях, когда менеджеры мероприятий и координаторы работают вместе, у менеджера больше обязанностей по планированию.

С точки зрения обучения, сертификации и образования организаторы мероприятий и менеджеры также схожи. Менеджеры могут получить те же степени и дипломы, что и планировщики, и им обычно требуется не менее двух или трех лет опыта работы в отрасли. Средняя зарплата event-менеджера 51 402 доллара в годтак что это сравнимо с оплатой организатора мероприятий.

Если вы пытаетесь выбрать между менеджером мероприятий и организатором мероприятий, вы можете сначала попробовать себя в роли координатора. Координаторы либо принимают во внимание видение планировщика мероприятий, либо помогают организатору мероприятия, чтобы получить некоторое представление о каждой карьере и принимать более обоснованные решения. Менеджерам и планировщикам также нужен опыт работы на местах, поэтому работа в качестве координатора может помочь вам получить это обучение.